浅谈事业单位会计电算化下的内部控制

王晓宇

摘 要：随着我国的计算机技术和互联网技术的飞速发展，会计电算化以其方便、高效的特点在各事业单位得到了广泛的应用，极大地提高了事业单位财会工作的效率、质量和准确性，促进了事业单位的快速发展。但是各事业单位在应用会计电算化的过程中也会存在很多问题，为企业的内部控制带来了极大的影响。本文主要研究了事业单位进行会计电算化的过程中存在的问题以及事业单位的内部控制存在的问题，并探究了加强事业单位会计电算化下的内部控制的方法措施。

关键词：事业单位；会计电算化；内部控制；问题；方法措施

计算机和互联网的普及使得事业单位财会工作的电算化发展成为一种趋势，而通过会计电算化的普遍应用，切实提高了事业单位财务管理和会计工作的效率和质量。但是，很多事业单位由于对于会计电算化软件的掌握不够全面，在实际操作的过程中经常会遇到很多问题，也极大地影响了事业单位的内部控制工作的正常进行。

1 事业单位进行会计电算化的过程中存在的问题

1.1 事业单位使用的会计电算化软件与企业的实际情况不相符合

会计电算化的应用不仅有利于提高事业单位财会工作的质量和效率，也是事业单位实现现代化发展的一个主要标志。因此，很多事业单位为了在市场竞争中抢占先机和优势，纷纷购进电算化软件。但是各个事业单位的实际情况大不相同，购买的会计电算化软件也不可能适应每个事业单位的实际发展需要。因此，盲目购进与事业单位不相符合的会计电算化软件，不仅不能提高单位的运行效率，还有可能导致事业单位的运行混乱，为企业的发展带来风险。

1.2 事业单位的会计电算化人员的专业素养和技能不高

很多事业单位的会计电算化人员的专业素养和技能不高，不能及时发现并处理会计电算化软件在操作过程中出现的问题，这样就会导致事业单位的会计处理结果不准确，使得事业单位的其他决策建立在错误的数据和信息之上，为企业的健康发展带来极大的威胁。

1.3 事业单位的会计电算化管理制度不健全

会计电算化是时代发展的产物，很多事业单位都是初次实现会计电算化，所以对于会计电算化过程中可能出现的问题考虑的不够周全，因而也无法制定完善的会计电管理制度，导致事业单位在实际进行会计电算化操作的过程中方法不当，电算化人员由于缺乏有效的培养和监督经常会导致会计电算化操作失误，从而为事业单位带来巨大的损失。

2 事业单位的内部控制存在的问题

2.1 事业单位管理人员的内部控制意识薄弱

很多的管理人员自身的胜任能力不够，缺乏较强的内部控制意识，对于企业的内部控制工作不够重视，不仅导致单位内部财会人员自我约束力差，还使得事業单位其他的管理工作受到影响，不能为单位的有效运行提供一个良好的环境，非常不利于事业单位的长远发展。

2.2 事业单位的会计部门和岗位设置不合理，导致会计人员互相推卸责任

事业单位一般都是大型的国有企业，其内部的各种机构和部门很多。但是过多的会计部门和会计岗位不仅不利于事业单位的管理，还使得各会计部门之间相互推卸责任，会计人员工作积极性不高，增加了事业单位的压力和负担，不利于事业单位的高效运行。

2.3 事业单位缺乏科学有效的内部控制制度

科学有效的内部控制制度对于提高事业单位的会计工作效率、促进事业单位的飞速发展有极大的推动作用。但是由于很多事业单位不能根据自身的实际情况制定合理的内部控制制度，导致事业单位内部各部门的工作人员工作缺乏动力，整个事业单位缺乏活力和积极性，使得事业单位的发展非常缓慢。

3 加强事业单位会计电算化下的内部控制的方法措施

3.1 加强对会计电算化软件的维护和改善，使之与企业的财会工作需要相结合

事业单位在购买会计电算化软件的时候，要安排专门的技术人员进行购买，选择最符合单位实际情况的会计电算化软件。此外，事业单位在购进会计电算化软件之后还要做好后期的维护和改善工作，舍得会计电算化软件更加满足事业单位实际会计工作的需要，提高事业单位会计工作的效率和质量，促进事业单位的稳步发展。

3.2 加快培养具备高超电算化知识和软件操作能力的会计电算化人才

现代社会的竞争从根本上来说是人才的竞争，所以事业单位要加快培养具备高超电算化知识和软件操作能力的会计电算化人才，不断提高事业单位的会计电算化操作能力，在激烈的竞争中形成自己的优势，从而推动事业单位的不断向前发展。

3.3 建立健全会计电算化管理制度，规范会计电算化的操作方法和流程

会计电算化软件的操作必须要按照规定的方法和流程来进行，因此，事业单位要不断完善会计电算化管理制度，并详细地规定会计电算化的操作方法和流程，为会计工作人员提供实际有效的指导，保证事业单位会计工作的准确性。

3.4 加强事业单位管理人员的内部控制意识，增强内部控制能力

事业单位的管理人员要不断提高自身的内部控制意识，加强对单位的各个环节的管理和控制，提高内部会计工作的效率，促进会计人员在实际的工作过程中不断提高自身的技能和约束能力，促进事业单位的长远发展。

3.5 合理设置事业单位的会计部门和岗位，提高财会工作的效率

事业单位要根据自身的实际情况和需要合理地设置会计部门和会计岗位，明确规定各会计部门和会计人员的职责，使得各部门之间相互监督、相互配合，促进会计人员以严肃、认真的态度对待会计工作，不断提高事业单位财会工作的效率和质量。

3.6 与时俱进，不断完善事业单位的内部控制制度

我国经济的飞速发展对于各事业单位的经营发展提出了更高的要求，各事业单位要紧跟十大发展的步伐，与时俱进地改善自身的内部控制制度，进一步增强事业单位的内部控制能力和会计工作质量，使得事业单位的生产运营能够满足时代发展的需要，促进事业单位的可持续发展。

4 总结

科学合理的会计电算化内部控制制度对于促进事业单位的现代化发展，提高企业财务工作的效率和质量有至关重要的作用。因此，事业单位在实际的运行的时候要及时发现会计电算化应用过程中和问题和内部控制存在的问题，并采取科学有效的方法进行解决，不断促进事业单位的健康、高效、长远发展。

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