信息技术在社会保险管理工作中的应用

何庆荣

【摘 要】虽然当前信息科學和技术已被广泛应用在很宽的范围内，在中国社会保险档案管理目前的模式仍然是太老了，当前模型的成本很高，但工作效率很低。现行的社会档案管理模式已不能满足参保人员日益增多的需要。然而，信息技术在社保档案管理中的应用不仅可以实现接收和社会保障档案信息的传输，还可以通过它的整合，从而达到实现网络覆盖城乡居民的社会保障档案信息的社会共享社保信息。不难看出，加强信息技术在社会保障档案管理中的应用具有重大的现实意义。

【关键词】信息技术；社保档案管理；应用

为适应市场经济条件，社会保险管理信息系统正在深化改革中的劳动和社会保险制度改革的新问题和新要求。为了适应信息技术飞速发展的新形势，为劳动社会保险各项业务工作提供信息技术支持，建立了大型分布式系统。多媒体综合信息省级计算机网络系统。随着社会保险制度改革的不断深入，社会保险业务管理日趋繁琐，业务量、数据量大大增加，对信息处理的及时性和准确性的要求也越来越高。因此，利用计算机技术建立规范化的社会保险管理信息系统已成为当务之急。本文着重论述了计算机网络系统在社会保险工作中的应用主题。

一、社会保险信息系统的必要性

社会保险不仅是一种工作政策性强、覆盖面广、信息流量大、计算复杂、精度高，和需要处理的数据量非常大，数据和文件的保存时间很长（因为要记录每个参保职工和个人账户的。累计支付每月的保险”这包括每月的利率，直到退休。要做好这项工作，使之健康稳定地发展，就不可能用人工或从事人海战术，这是非常不现实的。因此，有必要利用计算机进行管理，充分发挥网络系统速度快、精度高、自动化程度高、信息资源充分共享和数据批处理等特点，以适应保险工作的需要。

二、我国社会保险档案管理的现状

（一）社会保险档案管理制度的不完善

从地方社会保障档案管理模式看，大部分社会保险档案的社会保险经办机构没有按照国家档案管理的有关规定进行严格管理。由于目前社会保险档案管理制度不健全，没有统一的标准，社会保险档案的收集还不完备。目前，由于档案管理方式不健全，社会保障档案往往会丢失、毁损或变更。从而使社会保险档案管理模式不规范、规范。

（二）社会保险档案管理人员专业化程度不够

目前，由于一些社会保险部门建设不完善，没有专职人员来管理档案，只有部分临时兼职档案人员，没有专职培训，直接进行工作，严重影响了社会保险档案的质量。这是因为目前政府对社会保险档案工作的重视不够。由于社会保障档案管理是一项新的工作，大多数人无法认识到它的重要性。目前，由于对社会保险档案管理的忽视，社会保障档案管理一直处于混乱状态，社会保障管理档案的作用尚未充分发挥。在当前形势下的信息，在中国社会保障档案不具备档案专业知识的一个很好的知识，并没有相关的新知识、新技能，并不能在社会保障档案信息与档案信息资源开发工作做好。因此，它要求档案工作者必须加强学习，随时更新知识结构，努力成长为复合型人才，是与档案信息资源的开发和利用档案信息的线。

三、提高信息技术在社会档案管理中的应用策略

（一）完善当前的社保档案管理制度

目前，我国社会保障档案的管理模式是根据各省、市各自的情况进行管理的，没有加强统一管理。从而影响到社会保障档案在该地区的转移，同时，人才的合理流动受到限制。因此，我们需要根据当前工作的实际情况尽快建立社会保障部门，以便制定适合当前经济发展的各项规章制度。例如，可以建立一个检索工具，包括储存期、号码和分类，以及“居民身份证号码”和“社会安全号码”的名称，作为劳动安全局对各种信息的全国统一身份，这可以使一个人的社会保障关系更加直接。所以这种使用方式也很有意义。

（二）加强信息技术应用

随着社会经济的不断发展和保险业务量的增加，全国统一的微机管理的实施已经成为在中国社会保障制度未来的发展趋势。但是，我国大多数社会保障机构仍然采用过去单纯的手工操作和旧的管理模式，在检查数据过程中费时费力，效率低下。同时，数据统计也越来越困难，直接影响到工作的进度，与社会保险制度改革的步伐不同步。然而，最重要的任务是通过计算机网络加强对各种交易的管理，促进档案管理的现代化，为用户提供更好的服务。此外，通过“电子档案数据管理中心”的建立方法，实现电子文件信息的共享，由于其覆盖面广，内容丰富，而利用率高的优点，它能增强各种事务的管理，为用户提供更好的服务，以促进档案现代管理。对。

（三）提高专职队伍的整体素质

只有社会保障管理专业人员具备高质量、更先进的现代技能，才能满足大量档案信息的需求。但目前社会保险档案管理人员素质普遍较低，难以适应当前社会保险档案管理人员的需要。因此，社会保障有关部门必须把档案专业人员引进现有人员，进行更多的专业培训，提高社会保障工作者的相关管理知识和技能。从而提高社会保险机构的整体素质和水平，进一步实现社会保险的规范化和规范化。为了增强社会保障管理部门专业队伍的整体素质，实现社会保障文献资源共享的目的，社会保障中心与企业之间的系统数据接口更加规范。它既节省了大量的人力物力，又便于企业和社会保障中心的信息检索和核查。

（四）使社保档案的一体化

事实上，所谓社会保障档案的整合，是指档案管理与档案管理相结合，以系统论为基础，整合档案和档案资料这两个相互独立、独立的要素，使各环节更协调。达到档案管理标准一体化的目的。在档案一体化的过程中，确保社会保障事业与档案工作的无缝对接。为了有效地管理这一过程，文件数据管理工作与文件管理工作的集成更好地集成到一个系统中，有利于文件数据和文件的形成。通过计算机管理方法和系统理论的应用，可以实现档案管理和档案管理的数据化和网络化，有利于形成一个完整的信息系统。实现了档案和文件的统一管理和控制，较好地发挥了档案管理和数据的整体效率，提高了工作效率，实现了信息共享。

（五）确保社会保障档案信息管理过程遵循规律

随着中国信息技术的不断提高，对社会保险档案中的应用也越来越广泛。但是，信息技术在社会保障档案中的应用还存在不少问题。国家档案局虽然提出了档案信息化建设的目标，但它是由信息技术建设构成的。相关制度和标准仍有一定的距离，在所有中国的各个地方和部门仍在自己的事务中，很多部门仍有一定的误解，对档案信息的知识。此外，信息技术的应用过程也非常困难，需要人力、财力、物力的巨大投入。因此，我们必须从投入和产出的角度来考虑。同时，要避免各级社会保障档案部门在档案信息化建设过程中，存在一些过于盲目的东西。档案信息建设需要尽快出台相关的标准和法律法规。它不仅有利于公众对档案信息的利用，而且使档案信息具有“标准化、统一化”的特点。

四、结束语

总而言之，社会档案作为记录职工和企业缴费的原始依据，是劳动者享受社会保障待遇的法律凭证。运用信息技术和科学的方法组织和维护社会保障具有重要意义。随着社会保障工作的不断发展，一种较为规范的管理模式逐渐取代了旧的管理模式。在社会保障档案工作中，社会保障档案管理工作将充满活力。

【参考文献】

[1]石容文.浅析信息技术在社会保险管理中的应用[J].人力资源管理，2017（04）：308-309.

[2]贺丹丹.社会保险管理工作中信息技术的应用分析[J].人力资源管理，2017（04）：293.