项目管理在现代船舶建造工程中的应用

2018-06-11 16:10王黎莉刘恰
智富时代 2018年3期
关键词:项目管理应用

王黎莉 刘恰

【摘 要】文章首先对项目的概念进行了简单的介绍,并分别从普遍性、目的性与独特性三个方面,分析了项目管理的基本特性,然后探讨了现代船舶建造工程中项目管理的主要内容,最后阐述了项目管理在现代船舶建造工程中的具体应用。

【关键词】项目管理;船舶建造工程;应用

引言:

随着我国造船业的发展突飞猛进,虽然近年出现产能过剩势头,也说明我国造船业的发展水平在不断提高。船舶建造是一个多专业、多系统的复杂项目工程,只有采用先进的管理体系,企业才能取得良好的发展。项目管理是目前主要的管理模式,很多船企都采用项目管理这种新的管理模式,既能提高生产效率、降低成本,还能保证产品质量,从而以最低配置实现最大收益。

一、项目管理的概念

项目管理是管理学的一个分支学科,指的是在项目管理中将各系统、方法与人力资源相结合,在既定的时间、预算与质量目标下完成项目的各项工作。通过对专业知识、技能、工具与方法的应用,使项目管理能够在有限资源条件下,实现设定的目标。对项目开始到项目结束的每一个过程进行管理,从而更加可控的实现项目的目标。

二、项目管理的基本特性

(一)普遍性

项目管理的主要管理对象就是项目,在人们的日常生活中项目非常多,许多成果都是通过各种项目来实现的。比如,商用或者军用的船舶都是作为一个大项目来完成的。现阶段,人们生活中各种经营活动都可以认为是项目的延伸与延续。项目的普遍性,使项目管理也其有了普遍性。

(二)目的性

项目管理的主要目的是保证项目能够达到并实现各方的基本要求。就项目管理而言,其不单单指的是向各方提出了一个较为明确的目标,同时其还包括很多潜在的需求。

(三)独特性

项目管理是管理中的一个重要分支,但是又不能把项目管理简单地等同于管理,它有着独特的管理对象——项目,有自己独特的管理活动,有自己独特的管理方法和工具,是一种完全不同的管理活动。

三、现代船舶建造工程中项目管理的主要内容

(一)船舶建造工程的集成管理

對于船舶建造工程来说,其管理工作是从项目的询价开始的,当企业接到船东的招标文件或询价书后,就要按照买方的实际情况进行综合考虑,最终制定出一份较为详细的报价清单。一般来说,投标文件或报价书中,应包含如下几点内容:项目所需要的主要材料和设备,明确项目的完工日期,明确项目要达到的质量和船舶价格等重要内容,同时提交船舶建造工艺说明书、质量保证体系、安全保证体系等重要文件,这些都是项目集成管理的核心内容。其中船舶价格是在报价设计的基础上,经过认真的成本测算后做出的。成本测算也是项目集成管理的一项重要内容。

(二)船舶建造工程的工期管理

一个项目的工期直接决定这个项目的成功与否。由此可见,开展对项目工期的管理十分重要。如果工期管理工作到位,就会使各项工作都能按照相关规定顺利完成,并能够保证工程的质量与进度;反之,如果工期管理不到位,就会造成项目工期延误,成本增加,甚至还会出现项目失败的风险。在船舶建造过程中,项目管理通常使用甘特图法表示,这种方法简洁明了,使用起来更加方便。

(三)船舶建造工程的成本管理

船舶建造的成本管理从项目报价就已经开始,根据买方的要求,列出所需的材料,同时根据市场价格算出所需材料的各项成本,再根据各项支出算出总的成本。在项目具体实施的过程中,应对所涉及的各项成本进行合理的控制,并要按照项目的进展情况,根据项目成本的实际发生情况与项目成本的变化态势,对目标成本进行调整。在船舶建造项目中开展成本管理工作,能够节省大量的成本,促进经济效益的有效提升。

(四)船舶建造工程的质量管理

要想保证一个项目的质量,就需要做好项目管理中的质量管理工作。在实际管理的过程中,应始终坚持质量至上的管理理念,不仅应做好项目产出物的质量管理,同时还要保证项目质量管理工作的有效进行。在企业质量管理中要做好项目质量保证体系,做好质量策划、质量控制、质量保障和质量改进工作。

(五)船舶建造项目的人力资源管理

在船舶建造工程管理工作实施的过程中,最不好做的就是对人的管理,也就是人力资源管理。对于船舶建造工程来说,由于其较为庞大,所以就要合理安排好相关的人员,做好人力资源管理工作就显得十分重要。由于船舶建造项目组织是专门为完成各种船舶建造项目而建立的,所以项目组织比较紧密和相对稳定。也就是说,在船舶建造项目组织中,各职务和岗位及其工作内容、工作职能、工作关系等都是相对稳定的。

(六)船舶建造项目的沟通管理

为了保证船舶建造项目的顺利完成,就需要在开展项目管理工作的过程中加强各个环节的沟通与协调。在对项目进行沟通管理的过程中,沟通是各项目管理的桥梁。在船舶建造工程沟通管理中,涵盖多种沟通方式,分别有口头沟通、书面沟通等,确保信息按计划适时、准确、快速地得到传递,积极有效的项目沟通管理,会使项目团队成员始终明确自己的任务和目标,顺利地向项目目标迈进。

四、项目管理在现代船舶建造工程中的具体应用

(一)项目的定义与决策阶段

首先,按照企业的自身综合实力,并考虑国际船舶市场的行情,对拟建造船舶的类型与大小进行确定,并要对项目的可行性进行分析,之后向企业领导层提交分析报告,企业领导层按照被选方案的损益和风险情况,对项目作出决策;其次,围绕经批准的项目—某种特定船舶,成立专门项目组,进行接定单、技术及商务谈判,最后签订造船合同。

(二)项目的计划和设计阶段

对于项目组来说,其应当按照所接造船订单的合同与技术规格说明书的要求,编制合理的项目实施计划,主要包括船舶建造工程的成本技术、工期技术、质量技术、资源计划以及基层计划等。与此同时,项目组还要邀请专门的设计人员来对船舶进行设计,以全面设计界定该特定船舶,并且就该船舶建造的各阶段提出所需开展的工作,提出有关该特定船舶建造的全面要求和规定。

(三)项目实施与控制阶段

在做好船舶的建造计划与设计工作后,抑或是在设计工作开始一段时间后,就可以进入项目的实施阶段了。在船舶建造的过程中,项目组应安排企业中的相关人员进行相应的控制工作,以确保船舶建造结果与船舶设计和计划的要求相吻合。此外,还可以将船舶建造的实施阶段划分为若干个具体阶段。同时,船舶建造的控制工作也可以划分为如下几点:船舶建造进度控制、船舶建造成本控制、船舶建造质量控制、船舶建造安全控制等。

(四)项目的完工与交付阶段

在船舶建造工程完成之后,并不代表整个项目工作也结束了,而是要进行完工与交付工作,也就是船舶试航与交船阶段。在这一阶段中,项目组应根据项目定义与决策阶段提出的船舶建造目标与船舶建造技术以及船舶设计阶段提出的各项要求,开展全方面的检查与试航工作,并请船东进行验收及移交工作,直到船东接船离厂。在这期间,项目组要向船东提交船舶的完工资料、技术图纸、相关船舶证书及检验报告等。

五、结束语

总的来说,项目管理对于任何一项工程来说都起着十分重要的作用,当然对船舶建造工程也不例外。开展有效的项目管理工作,不但能够保证工程如期完成,同时还能保证工程的质量,提升企业的经济效益。因此,开展对项目管理在现代船舶建造工程中的应用研究很有必要。

【参考文献】

[1]王海成.项目管理在现代船舶建造工程中的应用[J].现代国企研究,2017,22:119+121.

[2]赵宏升.项目管理在现代船舶建造工程中的应用[J].河南科技,2011,18:20.

[3]顾根南.项目管理在现代船舶建造工程中的应用[J].江苏船舶,2002,03:39-41.

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