云会计下中小企业会计的信息安全问题

毋格格

【摘 要】云计算给会计信息化建设带来了一个新的发展方向，云会计的出现降低了中小企业会计信息化的成本。“云”端会计的面世也降低了中小型企业在财务信息化方面所花费的巨额费用，从而推进了国内企业在财务信息化道路上发展的进程。本文对云会计下中小企业会计的信息安全问题进行了探讨。

【关键词】云会计；中小企业；会计信息安全

引言：

我国会计信息化工作的深入推进，中小企业开始了会计信息化的进程，云会计的出现改变了传统意义上的会计信息化模式。虽然目前国内市场上，基于云计算开发的中小企业财务会计软件服务主要还是集中于单一的财务功能，没有和企业管理关键密切结合，但云会计给中小企业带来的便利和低成本，将有助于加快中小企业会计信息化的步伐。

一、云会计下中小企业会计信息化优势

我国进行会计信息化管理模式已经有一段时间，但是传统的会计信息化模式与云时代下的会计信息化相比还是存在着很多的不足。具体可以从以下几方面进行说明：其一，有效提高了企业内会计工作进行的效率，保障了企业在进行會计核算等工作时的高效运行。最初会计信息化技术的出现使得会计人员的工作效率得到了质的提升，随着云时代的到来，企业更可以从服务供应商那里获得信息专业专业技术的支持，服务供应商不仅为企业提供了工程中所需的技术支持和保障，更是获得了服务供应商对于企业所应用的会计信息化软件的安全性、时效性的保障。服务供应商的服务贯穿在企业进行会计信息化建设工作的整个过程当中，有助于企业内会计工作人员更专注的进行会计工作；其二，云会计的应用有助于满足企业进行会计信息化的扩展性需求。云会计的发展源于云计算的快速发展，所以云会计在一定程度上确保了中小企业在云上的核心财务信息的动态移动和调整，能够满足企业会计信息化扩展性发展要求以及企业自身规模的扩大；其三，云会计的应用在一定程度上给企业内进行成本控制工作起到了推动作用，即云会计下的会计信息化发展降低了企业进行会计信息化工作的成本支出。云会计出现之后，企业可以直接利用云端上的会计信息，大大降低了会计信息化管理工作的成本。

二、云会计下中小企业会计所面临的信息安全问题

虽然在云会计下企业进行会计信息化管理工作时在成本消耗、工作效率和会计信息化扩展上都具有明显的优势，但是在云会计下进行会计信息化发展过程中，企业在其对会计信息的保密性和安全性上一直没有做到完全的信任，因为会计信息安全问题是一直存在的。

（一）在会计信息传输上

先说一下在会计信息的传输过程中可能会出现的问题。企业在对会计信息进行传输时，应该重点对以下两方面进行关注：其一，会计信息在传输过程中，容易被一些持有不良目的人盗走。例如，企业的竞争对手会对传输过程中的会计信息进行直接的恶意截取或者对其留下的蛛丝马迹进行信息的获取（现在信息传输的载体不断增多，例如手机、平板电脑等），做一些对企业不利的事情，以达到自己的一些目的；其二，企业也应该注意对云端上企业内会计信息完整性的保护，尤其要特别注意防止企业的会计信息泄露给没有经过授权的用户，企业也要根据需要在传输协议中加强对会计信息工作完整性的校验。一是需要保证传输到云端的信息的完整性，防止信息丢失，二是需要保证信息的安全性，防止被盗走。在这种情况下，云服务供应商要研究开发和使用更加复杂的加密算法，还要特别注意防止企业的会计信息泄露给没有经过授权的用户，也要根据需要在传输协议中加强对会计信息工作完整性的校验。

（二）在会计信息的使用上

会计信息时一个企业的秘密所在，对企业的生存发展产生着巨大的影响，所以一般也只有管理层和财务工作人员才可以直接对企业内部的会计信息进行直接接触。目前，我国企业内云端会计信息在使用过程中存在着非常多的安全隐患，不仅是企业内管理层，服务提供商也要注重对企业所存放的信息安全性的保障，以减小企业会计信息的使用者即客户的担忧。

（三）在会计信息的存储上

随着中小企业的不断发展，将会有越来越多的会计信息被存储在互联网云端之上。可是，“云”毕竟是一种基于互联网的虚拟会计信息系统。而现如今互联网的开放性，更是让中小企业有些许不安。会计信息是一家企业商业机密中重要的一环，一旦涉及云端存储信息被盗或遭受黑客恶意攻击，将会对企业造成无法挽回的巨大损失，严重的会直接导致企业的破产。

三、云会计下中小企业会计信息安全措施

（一）云会计服务供应商应做好对数据的保护工作

从云会计服务的供应商来说，供应商应当做好数据系统数据的备份工作，在每日正常的备份之余，增加数据的异地备份，以保证在系统出现异常情况时，系统使用企业的历史数据能够及时恢复，防止重要财务信息丢失。

（二）加强对企业的信息化管理

企业在对自身内部进行信息化管理的过程中，应不断加强对企业财务人员的教育和培训，对员工进行继续教育，培养其养成自主学习的习惯；对企业内的账号权限、变更和删除情况进行定期以及不定期检查；对要进行变更的会计信息，严格按照审批程序来进行严格变更；同时，也要建立健全企业内部进行会计信息工作的详细管理和监督制度，以规范企业内员工的工作行为。

（三）国家有关部门应对其加强监督

我国是一个法治国家，应以法律的形式规范会计市场，保证云会计中会计信息安全。国家政府相关部门应加大对系统供应商和中小企业的监督，完善监督机制；对于供应商要严格进行资质评估，建立适当的行业门槛，发现问题及时纠正，建立一个更加健康安全的云会计环境。

四、结束语

综上所述，云会计下会计信息化的发展推动了我国中小企业的进步，购买方、供应商和政府三方应联手共创一个信息安全屏障，以保障信息安全。

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