企业财务审计信息管理的对策

陈菡

【摘 要】信息化和电子商务促使着各行各业的发展和社会的进步。其中，以辨别财务信息真伪为职业的审计行业也不例外。在信息化的带动下，审计行业的审计方式，审计内容等都在发生着变化，传统的手工审计方式已被计算机审计所取代，特别是审计信息的采集、分析和存储方式也都发生了很大的变化。但是，任何新生事物的发展都是不成熟的，面对复杂的网络环境和高深的信息技术，审计信息管理工作也面临着许多新的问题。怎样做好审计信息的管理工作已成为21世纪的注册会计师所面临的难题之一。

【关键词】财务审计；信息管理；优化对策

前言：

在复杂的网络环境下，信息的真实、可靠性、网络环境的安全、存储问题等又为审计行业带来了巨大的挑战。与此同时，审计行业本身这方面能力素质不足，缺少专业的信息人员来解决这些问题，从而导致审计效率和效果的下降，更可怕的是，公众对审计的信任度一再降低，这大大威胁到了审计行业的生存与发展。而信息管理专门对信息的收集、整理、分析与储存进行研究，具有一套成熟的信息管理方法、技术与体系。但现阶段应用面还比较窄，主要应用于图书管理领域，也有一些在商业、建筑、税务行业的研究，但都是处于初探阶段，没有形成体系。

一、完善相关政策，加强法律监督

对信息档案应从前端进行控制，对信息的采集、分析等过程进行全程记录，将对企业实施采集系统采集到的信息也进行规范管理，将文件、数据归档流程写入发文环节、付款环节、验收环节等。抓好文档的前端控制，从技术手段上进行控制，将电子文档、数据的归档分为逻辑归档和物理归档。针对合同、办公系统等采用实时接口物理归档，在合同系统中嵌入档案移交、接收功能，与档案系统、报账系统进行实时接口。同时，在采购系统中嵌入采购档案管理模块，实时了解、控制采购档案的归档。在管理咨询平台嵌入管理项目共享平台，对于网络支撑系统的电子数据，由于数据量大，采取逻辑归档处理的方法。在管理过程中应做好防消磁、防损坏工作。采用备份和镜象技术防止信息的丢失，并对电子文件进行拷贝，且存储至安全的环境下，同时，应注意杀毒软件和防火墙技术的运营。此外，对于磁盘、光盘等应防写处理、避免擦、划记录涂层，此外，环境温度应选择在适合的范围内进行保存。

二、提高信息技术水平

通过建立销售信息分析模型，可以根据业务需求，从产品类型角度、去观察各个地区的销售额的数据信息；也可以从销售模式的角度，观察各个地区的销售数据信息，可以观察销售收入与销售成本的变化是否匹配，可以快速定位核心客户，并找出潜在流失的风险，这样可以随时掌握长期合同的执行情况，利润情况以及收款情况。应收账款信息分析—通过建立应收账款分析模型，我们可以在不影响销售的前提下，最大限度的减少与控制应收账款。快速掌握应收账款的各种情况并及时发现应收账款的异常情况，有助于企业减少失血的风险；快速找出应收账款最多的客户，快速观察各区域的应收账款的变化情况与销售情况是否吻合。仓库信息分析—通过建立仓库分析模型，可以观察某一物料的真实周转情况是怎样的，现有的库存还可以用多久，安全库存的设置是否合理，那些物料占用最多的库存资金，那些物料有着呆滞的风险，账龄分布情况是怎么样的等。财务信息决策评价—通过建立财务评价模型，可以从资产负债表、利润表、现金流量表、损益类科目分析等反应公司运营状况。

三、优化审计信息管理的方法

在审计活动中，审计信息管理人员利用审计软件对被审计单位的信息进行采集，但其基本上采集到的只是财务信息，其他相关的信息通常都是向相关人员索要纸质版或电子版得到。这样，很容易导致信息的可靠性和真实性受到影响，且获得的信息往往不够充分。在信息采集方面，最令人头痛的便是存货方面信息的获取，为了获得与存货有关的信息，我们通常会对存货进行实地盘点。但因为其种类过多，且数量庞大仅凭几个人员现场的觀察和检查是发现不了实质问题的。这时我们可以利用图像扫描技术、视频采集技术以及自动识别技术来改变这一现状。首先我们可以利用数码相机和视频采集技术对盘点的过程进行全程拍摄，尤其是对金额重大与性质上对被审计单位比较重要的存货进行重点拍摄，在拍摄的过程中要保证在连续的时间内完成，或者分派人员在不同的仓库同时进行监盘，以防止被审计单位对存货进行转移。同时利用自动识别技术对事物进行扫描，以验证其事物的数量、性质与账面所属信息是否一致。这样不仅可以增加审计证据的真实性，也可以提高审计的效率，采集好后可以对音频技术直接进行存储，不用再通过“反电子化”这样的手段。

四、提高相关人员素质

（一）端正思想认识

首先，审计人员应在思想上有一个清楚的认识，保证审计信息的真实、完整性是自己的职业使命。只有从思想上有了正确的认识，在工作的过程中才可能不断的探寻真理，采集和存储真实、准确的信息。其次，审计人员应该有一个不断学习的思想认识。信息化的发展，使得行业内无论是信息的形式、采集技术还是传输方式都发生着巨大的变化，我们要意识到只有不断的学习，才能紧跟时代的步伐，把信息服务工作做得更好。

（二）加强保密意识

应加强对审计人员安全意识的教育培训，不仅应该加强他们的保密意识，还应加强信息安全意识，比如在对被审计单位的信息进行审计时尽量不要联网，在与家人、朋友及其他人交流时有保密意识，其次，加强对信息安全的监督，对审计程序中加入信息安全保护软件，同时定期对信息安全工作进行检查。在平时的培训过程中也应加入一些信息素质方面的教育，如信息分析、信息管理等方面的课程。使审计人员对信息、信息化时代都有一个正确的认识，从而可以在工作中更好的收集信息，利用信息。

（三）强化知识结构

审计信息管理人员必须具备合理的知识结构。高质量、高层次、博学多才、锐意创新的信息管理人员才是市场所需求的，才能在市场竞争中准确的采集所需信息，满足广大用户需求，不断发展、壮大、丰富自己，这样才能立于不败之地。随着社会的发展，审计信息的用户也发生了很大的变化，对信息需求也不断的增加，而信息存在的方式更是多种多样，复杂多变。若信息采集人员仅具有单一的知识结构，是不能胜任审计信息管理这项复杂的具有高水平的工作的。所以在平时的工作中，一方面，相关单位应加强员工多种知识、技能的培养；另一方面，相关人员也应该积极汲取新的知识，以使自己可以更好的胜任审计信息管理工作。

五、结语

本文主要针对信息化环境下我国财务审计的信息管理工作进行了探讨。电子商务和信息化的发展使审计信息的形式和载体都发生了极大的变化，从而为审计信息的采集、分析与信息档案的保管也带来了新的变化，同时，随着网络环境的日趋复杂，审计信息安全问题也存在许多隐患。使用什么样的方法采集审计中的信息更为合适，如何采集到完整、真实的审计信息，采集完后又如何对这些信息进行分析、保管与利用都是现阶段我们所必须面临的问题。除此之外，如何加强相关的法律监管，提高相关人员的素质也是我们急需解决的。笔者相信，只有顺应信息化的潮流，用情报学的理论和方法去解决信息化所带来的问题，才是根本的途径。这样不仅扩宽了情报学的使用价值，使其在更多的领域指导实践工作。也有利于审计信息工作效率与效果的提高。

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