对工程设备采购质量控制的思考与探索

蔡暾

摘 要：工程设备的技术先进与否、安装顺利与否、运转是否稳定可靠均与设备采购息息相关，采购质量对工程项目整体质量有直接的、重要的影响，所以如何保证工程设备采购质量是采购工作的重难点。接下来就从工程设备质量控制常用方法及采购价格的影响着手，探索几点策略，有效加强采购质量控制，提升工程设备采购水平。

关键词：工程设备；设备采购；质量控制

工程设备采购要想达到物有所值物尽其用这一目标，就需设备采购部门与主管部门等共同努力。工程设备采购质量控制一直贯穿在整个采购过程中，只有长期致力于加强工程设备采购质量控制，提高设备采购供货质量，才能保证工程项目按期保质投产。鉴于此，对工程设备采购加强监管，这是采购管理中急需解决的关键问题。

一、工程设备质量控制常用方法及采购价格的影响

对于工程设备质量的控制，一般的常用方法主要有三种：一是进货验收控制方法，通过考察并评价承包商、审核设备设计图纸、检验进货验收吧、控制安装调试过程等途径控制设备质量；二是关键工艺过程控制方法，不仅要考察、评价承包商，还要见证设备关键试验过程、控制设备关键工艺过程、控制设备安装调试过程等，保证设备质量达标；三是驻厂监造控制方法，全过程控制设备的形成，尽管使用该方法控制设备质量需要耗费大量人力物力，但其效果最可靠，在采购阶段评价承包商，在设计阶段审核设备设计图纸，在现场安装阶段开展进货验收工作，严格控制设备质量。在工程设备的采购中，制定的采购价格应保持合理性，不能过高也不能过低，过高会增加单位的成本，过低极有可能影响工程设备的质量，导致承包商为节省成本而不惜偷工减料，工程设备质量很难达标。

二、加强工程设备采购质量控制的策略建议

（一）完善采购机制，提高人员素质

完善工程设备采购机制是规范设备采购行为、控制设备采购质量的前提和保证。工程设备采购制度明确采购的范围、负责部门与采购方式、审批制度、采购程序、验收规定、相关表格等，而表格是在各部门之间实现信息沟通的凭证，涵盖采购审批表、合同审批表以及验收报告单等。通过严格执行完善的工程设备采购制度，促使各职能部门相互配合、相互制约，在有效开展设备采购工作的同时加强内部控制[1]。此外，因工程设备具有较强专业性且情况复杂，需要采购人员在采购时承担责任，加强学习与培训，提高采购风险防范能力，杜绝发生工程设备采购质量风险。采购人员要加强学习《合同法》、《招标投标法》等法律法规知识，提高职业道德，深入认识工程设备采购行为，提高对采购质量控制的责任感与义务，并在岗位培训中更新专业技术知识，为工程设备采购质量控制提供可靠的人力资源支撑。

（二）合理衡量工程设备采购价格

工程设备采购习惯把价格高低作为首要的标准，片面追求低价格设备的现象屡禁不止，忽略工程设备质量要求，极有可能引发财物两失的严重后果，影响工程项目质量[2]。这就需要人们在采购工程设备时从各方面综合考虑价格，了解设备供货情况，依据工程整体预算估算工程设备的价格区间，在招标供应商时积极和与估算价格存在较大差异的供应商交流，了解其价格组成情况，如果价格差异的成因是技术研发或设备质量，就需站在工程长远利益上选择供应商，考虑供应商成本范围，切忌一味压低设备采购价格，寻找双赢价格区间。尤其要注意审查工程设备供应商的资格，同时还要分析供应商承担工程设备采购货物供应与服务的能力，审查其特约经销以及维修等资格证明文件，重点审查文件的有效性与真实性，按照工程设备采购规模与特征、实际需求等审查供应商的资产总额、经营状况、从业人员等特定资格条件，为控制工程设备采购质量奠定坚实基础。

（三）控制好工程设备采购催交质量

按照工程项目进度要求，应控制采购设备按期交付，重点催交重要工程设备，依据工程项目特征，与供应商资料提交计划达成一致，明确提交各种资料的时间，在签署合同之后依据时间节点催交资料，由催交工程师详实记录每一个位号设备的设计条件提交时间与信息反馈时间。工程设备采购催交工程师更要监督供应商制造过程并检查工程设备的主要部件与材料的采购、制造、组装、试验以及检验等情况，对审核确认和材料的进场、复验、试验、包装运输等主要环节设置进度节点实行跟催，一旦发现偏差要及时督促供应商采取有效措施加以纠正。

（四）加强设备采购文件的质量控制

为保证供应商所提交的电子资料与纸质资料的版本、内容、质量等满足工程项目文档管理的统一规定，应制定供应商文档管理程序，按照工程设备采购质量控制要求与工程文档管理要求，制定供应商提交资料的实施细则，包括编号规则、资料成册、版本标记等要求，保证供应商提供的资料与工程设备采购文件质量要求相符。特别是针对工程设备采购合同，必须加强质量控制。采购合同是工程设备买卖双方的责权利约定，是维护工程权益的法律依据，加强审核采购合同是控制工程设备采购质量的重要部分[3]。一是在工程设备采购合同内容上应注意审查合同中的工程设备名称、数量、规格、型号、产地、技术参数、性能指标等的描述精准与否，以及对供应商违约处罚、售后服务等的条款规定明确与否；二是尽可能在合同用于上使用规范性的专业术语、法律用于，保证各项条款内容的严密性与准确性，避免出现原则上、尽量等不确定用语；三是在合同条文拟定以前必须检索合同所涉及的法律法规，预防工程设备采购合同无效。

（五）强化工程设备验收的质量控制

工程設备主管部门应组织专家与技术人员对采购的设备实行验收，对照合同清点工程设备的数量，检查工程设备外观质量，并核对工程设备的型号与规格是否和合同保持一致[4]。同时，依据合同要求与说明书逐一测试工程设备的一系列性能指标，检验工程设备运行的可靠性与稳定性，如果发现设备数量短缺、有破损或存在质量问题，应如实记录在验收报告中，提出处理意见，方便设备采购部门在有效期限里与工程设备供应商办理换、补、退、赔等手续。只有验收组的全体成员签名同意采购的工程设备验收合格，才能实行固定资产建账，并办理好付款转账手续。针对工程设备现场交接质量控制，当工程设备运抵项目现场之后，应组织开箱检验，依据质量程序文件写好开箱检验报告，验收合格的工程设备依据现场管理规定办理好入库交接手续，且入库时按照采购清单、设备类型等进行登记。现场还应记录、收集工程设备开箱检验的残损、遗失、短缺等信息，填写报告并落实后续处理工作，保证工程设备验收质量，进而保证工程设备采购质量。

三、结语

工程设备采购质量管理与控制对整个工程项目的重要性不言而喻，相关人员在设备采购的各个阶段都必须加强沟通，提高技术管理与文件管理水平，严格验收，保证工程设备采购质量，使其朝着有利的方向持续向前发展。只有力争做到对工程设备采购质量的严格控制，保证设备满足工程项目生产工艺需要，才能充分发挥出设备的效能，保障工程项目正常、稳定、可靠运行。

参考文献

[1]任丽.设备采购合规化管理[J].化工管理，2016（36）：185.

[2]徐英辉，王小兵.项目设备采购质量问题探讨[J].设备监理，2016（05）：24-27.

[3]叶宝凌.以采购质量管理体系引导产品质量提升[J].中国招标，2014（11）：17-20.

[4]李晶晶.工程项目中的机电设备采购控制管理[J].住宅与房地产，2017（26）：158.