浅论档案管理中的公文归档

摘要：随着我国在经济上的发展和建设，科技上的不断的进步，推动了个每个行业每个产业的发展，我国的档案管理工作在此背景下也面临着新的机遇和新的挑战，档案管理工作作为做好社会发展的重要工作和工具，他的发展将对社会和经济有着重要的作用，公文归档工作作为档案管理工作中非常重要的一个组成部分，对于档案管理工作的发展和推动起到重要的作用，只有做好公共归档工作档案管理工作才能有条不紊的进行下去，可以说公文归档工作是档案管理的核心。所以对于公文归档的研究是非常有必要也是有意的。

关键词：档案管理；公文归档

前言：

公文归档作为档案管理的核心部分，其发展和建设将对档案管理工作起到深远的影响和意义，在新时期下公文归档工作也面临着全新的挑战和机遇，随着网络化不断加强的今天，互联网对于社会的影响和参与也越来越大，传统的公文归档工作都是通过纸质的形式工作的，但是随着互联网的加入，这样的工作方式也越来越难以适应社会的发展要求了，所以公文归档工作应该与时俱进积极的进行创新和改革。本文探讨的重点将是公文归档工作存在哪些问题，以及针对这些问题提出合理的解决方法。

1档案管理中的公文归档分析

想要了解我国如今在档案的归档工作中存在哪些问题，我们就要对其的发展形式有一个很好的了解，这样才有利于我们有针对性的分析公文归档存在的问题。

1.1公文归档形势分析

上文已经提到了我们现在所处的是一个信息化和网络化的时代，各行各业现在因为信息化的因素都在不断的进行改变和创新，也体验到了信息化带来的便捷和效率。因此在大环境的要求下进行公文归档工作的转变是必然的。其次传统的公文归档工作都是通过纸质的文件形式来进行归档的，这种归档方法从目前来看存在着太多的问题，这些问题对于档案管理工作的发展将是不利的，所以未来公文归档的形式一定是电脑端的电子化归档。

2档案公文归档存在的问题

通过以上的了解我们很容易得到一个信息就是公文归档目前的发展已经严重的跟不上时代的要求了，这只是大方向上存在的问题，我国的档案公文归档工作还存在着很多细节上的问题，这些问题都要求着档案归档工作必须做出改变和对策，下面将具体看下目前档案归档工作存在的问题

2.1 公文存档效率低

随着档案信息的数据越来越大，传统的工作方法已经无法应对大数据带来的挑战，而且传统的公文归档工作人员在进行文件的处理的过程中就需要花费大量时间，纸质文件如果丢失又会造成时间的浪费，这些问题都将影响到档案归档工作的正常进行。将会造成公文的归档效率低下。

2.2 公文存档缺少创新

现在我国好多档案管理部门在进行档案管理工作的时候仍然采用传统的工作方法来进行文件的归档，传统的工作方法已经不能适应时代的要求了，而且传统的工作方法在档案工作的今天已经暴露了越来越多的问题，因此公文存档需要创新和变革才能应对发展的要求。

2.3 缺少专业人才

随着电子化公文归档的出现，对于档案管理工作人员自身的素质越来越高，这要求他们现在还要具备一定的计算机操作能力，而目前档案管理工作人员在这方面的能力还是不足，好多工作人员不论是在工作状态和工作能力上都是远远达不到要求的，所以说现在档案管理工作对于专业人才的需求是非常大的。

2.4 观念守旧

想要进行创新和改变，首先要做到的就是观念先行，而好多档案工作人员思想守旧，不愿意接受新的工作方法，习惯原有的对公文归档的工作方法，观念比较守旧，这对于档案归档工作的发展将是一个大的问题。只有从观念上先开始转变，才能为档案存档工作带来新的发展和工作激情。

3 档案公文存档策略建议

3.1 提高存档效率

档案管理工作应该清晰的认识到目前档案归档工作中所存在的效率低下问题，然后顺应发展变化的要求，積极推进电子公文办公，电子公文办公可以很好的解决大数据带来的大量信息管理问题，还可以让公文归档免去好多不必要的操作环节，同时要加强工作人员的工作能力的提高和培养，只有这样才能提高存档工作的工作效率。

3.2 加强电子公文存档建设

电子公文的发展将是一个趋势，也是社会的要求，人们越来越认识到电子公文在办公中的重要作用了，现在在我国企业基本上已经实现了电子化的文件归档了，但是政府当中还没有得到全面的普及和应用，所以应该加强电子公文的建设和发展。全面落实电子公文在档案管理中的应用，电子公文的文件存档工作方法将会加快档案工作的发展和进步。

3.3 培养专业人才

为了应对电子化的档案存档工作，档案管理部门应该加强对工作人员在信息化和电子化方面的专业技能培训，这样才能应对工作的要求，同时还要建立相关办法吸引专业的人才加入，比如和高校之间建立起人才疏通的联系等。

3.4 转变观念，顺应时代要求

档案管理人员应该及时的转变观念，接受新的工作方法，要清晰的认识到传统的工作方式已经不能适应社会发展的要求了，而且也不利于自身的工作，从自身的工作角度考虑也应该及时的转变观念了。只有这样才能做好档案的公文归档工作，也只有这样才能更有利于自身的发展。

结语：

本文通过对档案存档工作目前的形势进行了一个简单的分析，通过分析清晰的认识到档案工作必须要进行变革才能适应发展的要求了，并有针对性的了解了一下档案存档存在的具体问题都有哪些，通过对这些问题的了解提出了一些相应的建议，希望档案文件的归档能够抓住机遇迎接挑战，有效的利用科技带来的方便进行工作，将档案归档工作越做越好。

参考文献：

[1]王良城、杨继波《中国古代档案保护方法与技术》，档案出版社，1993年版.

[2]张克非.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].理论观察，2014-06-20.

[3]王新敏.浅谈事业单位档案管理信息化[J].科技创业家，2013-04-01.

作者简介：胡汶希（1986.09--2018）女，籍贯：湖北省保康县，学历：本科，毕业于中央广播电视大学，行政管理专业，现有职称：档案馆员；研究方向：档案管理。