新建核电站生产方合同备件管理流程

刘栋

摘要：在工程建设合同签订时，在合同中规定设备制造厂在设备交货的同时提供一定比例的维修备品备件，此部分称为合同备件。为全面清晰地掌握合同备件的到货等详细情况，同时为方便商运后设备维修的备件采购工作，需提前介入此部分备件的管理，另外还需对到货后的生产备件进行移交、验收、入库管理。本文以红沿河二期为例对核电站生产方的合同备件管理工作进行说明。

关键词：核电；合同备件；管理

1.引言

1.1合同备件定义

备件是在维修时替换原有部件的配件，核电站将备件分为合同备件、补充备件及大修备件，针对各类备件均有明确的管理流程，本文仅介绍合同备件管理工作，其定义为在工程建设合同签订时，在合同中规定的设备制造厂在设备交货同时提供的一定比例维修备品备件，包括生产备件（SO）及工程安装用备件（SE）。

1.2合同备件管理工作内容

合同备件的管理工作主要包括以下4方面：

1）备件信息梳理：以工程建造供货合同中的备件清单为蓝本建立基础数据库，红沿河二期情况与其它项目不同，为生产方依据维修经验参考采购包合同技术附件自主进行合同备件提报；

2）备件编码：依据上游文件创建备件主数据并进行备件编码及重码识别，完善核电站备件数据库。

3） SO备件的识别：生产方依据工程方合同备件到货装箱单等文件，对已初步编码的备件进行识别，确认是否为SO备件；

4） SO备件的移交、验收与入库：合同备件到货后首先暂存在工程方仓库，之后工程方向生产方仓库进行移交，生产方进行移交验收，合格后入库。

2合同备件管理工作流程

2.1备件编码流程

核电站的备件均有正式的十位数字编码，称为“十字码”。在生产准备阶段首先由生产方各专业依据上游文件进行初步的备件信息錄入与编码，此时的编码是临时编码。之后备件中心对备件的信息分析后给出“十字码”。红沿河核电二期备件编码工作流程如表1：

2.2 SO备件识别流程

为方便维修所需备件的采购，备件信息录入的范围要大于合同备件范围，因此在合同备件到货后需要对其编码进行识别与确认。另外合同备件的识别也是提前掌握其到货情况的手段。红沿河二期备件识别相关工作流程如表2：

2.3 SO备件的移交、验收与入库

SO备件到货后首先暂存在工程方仓库，之后工程方向生产方发起移交申请，并移交至生产方仓库，生产方进行验收检查，合格后最终入库。红沿河核电二期备件移交、验收与入库工作流程如表3：

3.总结

合同备件管理接口多，时间跨度长，相比于补充备件及大修备件管理难度大。核电在生产准备阶段，明确其管理规定与流程，以确保备件信息的准确性、完整性，为系统移交后以及商运后的维修开展打下基础。

参考文献：

[1]汪斌浅析核电企业的备件管理，2010（06）：1-3

[2]郭研LHNP核电公司备品备件采购管理模式研究，2016 （04）：25-28