对如何切实做好建筑工程档案管理工作的探讨

陈隆

摘 要：在现代的建筑工程建设施工过程当中，我们还必须要同步做好对建筑工程的档案管理工作，因为这关系着建筑工程的建设规范性和质量，更影响着今后建筑的改造、修缮、维护，甚至决定着建筑的使用寿命，所以切实做好对建筑工程的档案管理工作就显得至关重要。本文基于作者自身的实际工作与学习经验，首先简单分析了建筑工程档案管理工作的重要性，然后对当前建筑档案管理工作中存在的问题与不足进行了剖析，最后主要对如何切实做好建筑工程的档案管理工作提出了部分探讨性建议，以期能为建筑工程的档案管理工作实践提供参考。

关键词：建筑工程；档案管理；问题；对策

当前，我国的社会发展迅速，对各种建筑的需求大大增加，在建、待建、拟建的建筑数量庞大。从宏观上来讲，建筑工程档案管理也属于是建筑工程建设的一个重要组成部分，其必须要引起我们的关注和重视，因为能否切实做好对建筑工程的档案管理工作，直接影响着建筑工程的建设和后期使用。

一、建筑工程档案管理工作的重要性

建筑工程档案指的是，与建筑工程相关的各种建设资料、管理资料，例如建筑工程的地质勘查资料、设计文件、设计图纸、审批文件、资质材料、施工规划、管理规划、验收资料等等，其全面、完整的记录了建筑工程的建设过程，涵盖了建筑工程建设的所有环节信息，这些档案信息对于现代建筑工程建设来说是非常宝贵而必要的。建筑工程档案管理工作，即对所有上述的资料、信息进行汇总、分类、编写和管理，使这些档案资料、信息成为一种真正具有作用、价值的资源。建筑工程档案的实际作用、价值体现在多个方面，如其可以使得建筑工程的建设更加规范化，为建筑工程的建设推进提供参考依据，保证建筑工程建设质量。另外，在建筑工程后期使用的改造、修缮、维护中，我们也需要用到建筑工程档案，根据档案所记录的建筑工程情况，合理的、准确的实施改造、修缮、维护，避免造成意外或安全事故，延长建筑工程的使用寿命[1]。再者，建筑工程档案还可以为其他工程的建设提供信息辅助，或是为工程领域的科研提供基础数据，这些作用、价值都是非常突出的。而建筑工程档案管理工作，是建筑工程档案利用与作用、价值发挥的基础，重要性非同一般，因此我们必须要切实做好对建筑工程档案的管理，确保建筑工程档案的完整性、真实性、科学性、系统性。

二、当前建筑档案管理工作中存在的问题与不足

（一）建筑工程档案管理意识薄弱

在我国当前的建筑工程建设过程当中，各方都非常重视建筑工程的设计与施工，因为这对建筑工程的建设效率、建设质量以及建设成本影响是非常大的。但是在建筑工程的档案管理工作当中，却并没有树立起正确的思想、意识，认为建筑工程档案管理是附带性的工作，不需要重视或投入过多，这就对建筑工程档案管理工作的开展造成了很大的阻碍[2]。

（二）建筑工程档案质量偏低

建筑工程档案所涉及到的数据、信息种类非常多，形式也非常的复杂，所以建筑工程的档案管理工作也就显得较为琐碎，需要对大量的各种数据、信息进行汇总、整理、编写，而且专业性要求较高。但是在当前的建筑工程档案管理实践当中，却很少能够将上面这些工作全面、专业、科学的落实到位，这导致了建筑工程档案质量偏低的情况出现，如档案信息残缺不全、内容不规范、描述不清楚等等。

（三）建筑工程档案管理体制不健全

建筑工程档案管理其实是一项体系性非常强的工作，其中涉及到了大量的具体工作细节、环节和要求，需要有科学、规范的管理体制作为支撑和指导。不过，目前我国很多建筑工程建设都缺少健全的工程档案管理体制，存在着明显的将就、应付心理，这使得建筑工程档案管理工作的开展严重欠缺规范性，不仅管理效率低下，而且管理成效也极其不理想。

三、如何切实做好建筑工程的档案管理工作

（一）提高对建筑工程档案管理的重要性认识

在建筑工程建设过程当中，各方主体都应当提高对建筑工程档案管理的重要性认识，扩展自己的思想和眼界，形成大局观，了解到建筑工程档案管理也属于是建筑工程建设的一个重要组成部分，所以不能厚此薄彼，既要重视工程的建设效率、建设质量、建设成本控制，也要重视对建筑工程档案的管理，因为建筑工程档案的作用、价值是不可小觑的，其可以使得建筑工程的建设更加规范化，保证建筑工程建设质量，为建筑工程后期的改造、修缮、维护提供准确的参考依据，并为其他工程的建设提供信息辅助、为工程领域的科研提供基础数据等等，所以不论从哪个角度出发，都必须要重视并切实的开展好建筑工程档案管理，加大对建筑工程档案管理的投入，为建筑工程档案管理创造良好的环境与条件。

（二）加强对建筑工程档案的质量控制

首先，要对工程技术资料的表格样式进行统一。当项目准备筹建时就需要按照本工程的具体特点，制定一套具有可行性的、符合当地行政管理部门和档案管理部门规定的竣工资料表格，表格的统一给各参建单位在进行工程资料编辑与整理过程带来了很大的便利，从而有效避免了资料格式多样化、不规范化情况的出现；其次，要全面开展施工物质的保证资料收集整理工作。由于工程中所使用的施工材料，如钢材、水泥等，受时间或其它因素的影响，其出厂合格证与检验报告属于复印件或未能与原材料同步到达现场的情况较为普遍。对此，如果相关人员未能及时将送样复试收集到位，则会造成材料的先用后试等不良现象出现，从而影响工程质量与进度。面对这一问题需要指派专人负责逐项跟踪针对保证资料的收集和整理。首先要做好针对分批到达现场原材料和构配件的送检工作，并及时收集和整理相关原材料的合格证、试验报告。主要材料在使用之前必须让厂家提供该材料的合格证书与试验报告，厂家所提供的试验报告时间应在二年之内，不允许用几年前的送样检验报告，坚持原材料见证取样的送检制度，在试验时采用见证取样记录的原则；再者，要保证技术资料具备完整性。因为只有完整的技术资料才能充分、系统的体现出工程的施工过程与工程质量的真实状况，所以及时全面的对施工过程中形成的技术资料进行收集，能够在工程项目的质量控制、进度控制与投资控制中发挥非常重要的作用[3]。

（三）健全建筑工程档案管理制度

首先，要挑选具有相关专业知识及工作责任心强的人员充当档案管理员。在工程开工之初应派专人负责对各项技术资料进行分类收集、编制，且及时进行相关资料的质量验收评定工作，之后形成相关资料的原始记录，确保资料形成和工程形象进度保持同步；其次，要完善工程管理人员调动时的资料交接手续制度，将工程资料交接看作一个重要环节并严把此关，以此落实档案管理主体和档案保管的责任[4]。

四、结语

在建筑工程的建设施工过程当中，我们必须要重视并切实做好建筑工程的档案管理工作，客观剖析当前建筑工程档案管理中存在的问题与不足，并针对性的采取改进、完善措施，如加大对建筑工程档案管理工作的投入与质量控制，健全建筑工程檔案管理制度，为建筑工程档案的利用与作用、价值发挥奠定基础。

参考文献

[1]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗，2017（10）：152-153.

[2]邹莎.工程档案管理对促进建设工程质量作用的探讨[J].城建档案，2017（08）：33-34.

[3]郭媛.工程档案管理对促进建设工程质量的作用探究[J].办公室业务，2017（13）：130.

[4]龙雨.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究（电子版），2017（06）：73-74.