加强环境卫生监督档案管理的意义与措施分析

孙磊

摘要：在我国实际发展的过程中，环境卫生监督档案管理工作受到广泛关注与重视，然而，在传统工作中，相关部门未能制定完善的管理方案，难以提升卫生监管工作效果，甚至影响其长远发展与进步。因此，在未来发展的过程中，应当制定完善的环境卫生监督档案管理方案，明确实际工作意义，建立现代化工作机制，筛选最佳的工作措施對其进行处理，满足其实际发展需求。

关键词：环境卫生监督；档案管理意义；工作措施

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

当前，部分环境卫生监督工作人员在实际发展的过程中，开始针对档案管理工作内容进行分析，能够全面提升工作效果，创建现代化管控机制，明确未来发展需求，营造良好的档案管理空间，提升环境卫生监督档案数据信息准确性与可靠性。

一、环境卫生监督档案管理特点分析

第一，由于环境卫生监督工作自身具备一定的特殊性与社会服务性特点，在实际工作的过程中，档案管理工作较为特殊，可以打破传统工作的局限性，不会受到空间与时间的限制，可以利用跨地区实时监督的方式对其进行处理，能够将网络信息技术融入实际工作中，创建现代化的档案管理机制，为其后续发展奠定坚实基础。在环境卫生档案管理工作中，包含较为专业技术数据信息与卫生防疫管理数据信息，应当结合当前的周期特点与发展需求等，建立全方位的服务机制，针对社会特定人群，提供良好的监督服务，满足实际发展需求。

第二，由于档案管理工作的周期很长，在实际落实期间，需要结合监督管理工作短期工作要求，在长期发展中总结经验，积累各类工作内容，加大管控工作力度。在环境卫生监督档案管理工作中，应当反复的开展监督与检测等活动，全面提升工作效果，发挥现代化管理方式的积极作用。同时，在环境卫生监督档案管理期间，还要对其复得性特点进行全面的分析，及时发现档案管理工作问题，在明确问题原因的基础上，创建良好的数据收集环境，提升预防监督工作效果。

二、环境卫生监督档案管理意义分析

在我国实际发展的过程中，环境卫生档案管理工作具备较高的意义，有利于为环境卫生监督工作提供准确的决策依据，提升其工作效果，更好的对执法与监督过程进行记录，制定完善的规划方案，创建现代化管理机制。具体意义表现为以下几点：

（一）有利于为环境卫生监督管理工作提供准确依据

在社会发展的过程中，人们对于生活环境提出了较高的要求，对环境卫生监督所的各项工作较为重视，传统的工作方式已经不能满足其实际发展需求，无法创建现代化的决策机制与工作方案，未能制定完善的计划体系，导致工作效率降低。然而，相关部门在使用环境卫生档案管理方式的过程中，可以对各类材料与数据信息进行统一收集、集中管理，在明确管理对象的基础上，对各类工作内容进行科学的分析，建立系统化的整改机制，在明确进度的情况下，根据发展现状提升工作效果。同时，工作部门可以在档案中对信息进行查询，结合相关内容及时发现环境卫生监督管理工作中存在的问题，采取有效措施对其进行处理，以便于提升自身工作水平，营造良好的发展环境。

（二）有利于对监督执法过程进行记录

在环境卫生监督所实际发展的过程中，档案中记录执法与监督的全过程，能够集中体现整体工作效果，有利于对其进行全面的分析，及时发现缺陷问题，并通过合理的方式整改，发挥数据信息的指导作用。同时，监督工作人员在使用档案的过程中，能够提升自身执法工作效果，健全相关管理系统，完善管控工作体系，提升自身工作质量[1]。

（三）有利于整合信息资料

环境卫生监督档案的管理，有利于对工作资料进行整合，为监督管理工作人员提供工作计划的依据，提升其实用性与可靠性，增强工作效果。通常情况下，环境卫生监督工作属于服务与综合性质的内容，应当结合当前的社会背景，对其进行完善与整改，提升自身工作规范性与可靠性。在此期间，档案管理工作发挥着重要作用，有利于为社会提供良好的服务，增强档案数据信息与其他内容的使用效果，优化各方面工作机制，完善相关管理体系[2]。

三、环境卫生监督档案管理工作措施

在未来发展的过程中，相关部门应当做好档案管理工作，提升数据信息的真实性，增强档案内容应用效果，维护其长远发展与进步。具体措施为以下几点：

（一）提升档案内容的真实性

相关部门在对档案进行管理的过程中，一旦内容存在差异，或是出现不准确的现象，将会影响整体工作效果，难以真实反映环境卫生监督工作情况，不能发挥自身指导作用。因此，相关部门应当对档案内容进行合理的管理，保证其准确性与可靠性，营造良好的发展环境。首先，在档案管理中，可以制定责任制度与奖惩制度，及时发现责任区域内出现的档案数据失真问题，采取有效措施对其进行惩罚，使得工作人员积极性有所提升，满足当前的工作要求。其次，在档案内容管理中，应当对资料数据的准确性进行分析，提升资源利用率，降低自身工作成本，加大审查工作力度，在核实之后，才能将档案入库，以此提升自身管理水平。

（二）建设高素质人才队伍

在档案管理过程中，环境卫生监督所应当建设高素质人才队伍，创建现代化人才体系，以便于提升其工作效率与质量，满足当前的实际发展需求。

第一，要聘用专业素质较高的工作人才，制定完善的人才选拔机制，提升工作人员的选入门槛，要求其具备专业能力与丰富的工作经验，档案管理能力符合相关规定，能够细致、规范的对各类档案进行管控，以此提升其工作水平。

第二，要对工作人员进行思想政治知识的培训，提升其职业道德素养，使其树立正确工作观念，充分意识到档案管理的重要性，在保证数据信息准确性的情况下，更好的对档案内容进行整合。同时，还要对其进行专业知识与先进档案管理技能的培训，使其掌握环境卫生档案管理规范与技术，提升其综合素养。

第三，相关部门应当定期对工作人员进行评估，在考核的过程中，及时发现其中工作问题，采取有效措施应对问题，在此期间，应当将考核结果与奖惩制度联系在一起，不仅要提升考核工作的公开性与公正性，还要激发工作人员的积极性，提升档案管理工作效果[3]。

第四，相关部门应当培养工作人员的创新能力，要求其积极学习网络信息技术与数字化技术，转变传统纸张管理方式，逐渐提升资源共享效果，以便于提高资源利用率。同时，还要增强工作人员技术开发成效，使其在研发的过程中，提升档案管理水平[4]。

（三）发挥档案管理的工作作用

随着社会的发展，环境卫生监督管理工作范围逐渐扩大，检测单位增多，项目较为广泛，档案管理部门应当大力整合各类资源，根据监督工作要求，对资源进行处理，为其提供高质量的服务，支持监督工作的良好实施[5]。

结语：

环境卫生监督所在实际发展中，应当重视档案管理工作，制定完善的管控机制，营造良好的发展环境，保证在实际工作中，加大资源真实性的管理力度，对各类信息进行共享，提升自身服务水平，为监督工作与执法工作提供准确的依据。

参考文献：

[1] 初晓雪.浅论加强环境卫生监督档案管理的意义及其措施[J].科学与财富，2016（12）：118-118.

[2] 崔志婷，石群益，李琳等.上海市某区部分公共建筑集中空调卫生管理及污染调查[J].环境与职业医学，2014，31（4）：294-297.

[3] 初晓雪.档案管理对环境卫生监督的重要意义[J].消费导刊，2016（11）：191-191.

[4] 热娜·艾克拜尔.新疆乡镇卫生院公共卫生服务能力调查研究[D].新疆医科大学，2016.

[5] 古丽巴哈尔·卡德尔，徐培兰，艾合买提·依沙克等.新疆乡镇卫生院功能实施现状分析[J].中国全科医学，2014，17（4）：396-402.