毕文红
【摘 要】管理会计最初起源于美国,1911年泰罗发表了《管理科学原理》,其中差异分析、标准成本和预算控制被吸收到会计中来,这时的管理会计主要是成本会计。哈里森在1919年创立了美国成本会计师协会。1920年,芝加哥大学开设了“管理会计”讲座。在20世纪早期,企业发展逐渐显露多元化,为了管理和控制企业多元化发展,于是就产生了管理控制系统。此后的一段时间,企业多元化发展总体较少,产品相对单一,对管理会计应用较少,财务会计在企业占据主导地位,企业更加注重会计核算的功能,管理会计的发展相对缓慢。到20 世纪80年代,管理会计才有较快的发展。由于信息技术高度提升,使得科技飞速进步,生产力大幅度提升,计算机在企业生产中也开始得到广泛运用,企业需要实现对整个生产经营活动和市场的全面控制和管理,管理会计发展方向更有针对性和实效性。随着我国市场经济体制的不断完善,国家逐步重视管理会计在企业的应用,管理会计取得了很大的发展,管理会计在企业中发挥着越来越重要的作用,社会主义市场经济下的管理会计体系至关重要。本文主要从管理会计在我国企业应用中存在的一些问题进行了阐述和分析,并提出加强管理会计在企业中应用的几点建议。
【关键词】管理会计;应用;问题对策
管理会计是会计的一个分支,为了提高企业整体的经济效益,会计人员通过一系列的管理方法,利用会计部门提供的数据及其他相关资料进行加工、整理、汇总、分析和报告,使企业各级管理人员能够根据管理会计提供的建议对日常经营中发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助管理者作出科学决策的一个会计分支机构。管理会计比传统会计更加注重企业经营管理,有助于管理者及时做出有效的投资决策,同时能够提高公司的经济效益,增强企业的核心竞争力起着极其重要的作用。
一、企业加强管理会计应用的意义
根据经济社会发展要求,突出实务导向,大力发展管理会计,2014年10月27日,财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,要求继续深化会计改革,切实加强管理会计工作。通过强化管理会计的应用,推动企业建立、完善现代企业制度,实现管理升级,增强核心竞争力和价值创造力,进而促进经济转型升级;更加科学、全面地衡量企业绩效,加快形成企业自主经营、公平竞争的市场环境,发挥市场在资源配置中的决定性作用。
1.推动企业运转优化
提高效率方面,通过制定完善的考核激励体系,提高员工的积极性,增加工作效率,挖掘企业潜力。信用风险控制方面,建立应收账款的事前审核制度、定期对账制度、催收账款制度等,减少坏账损失风险。资产管理风险方面,在合同签订、合同执行、合同后续跟踪等方面制定科学管理制度,不断改进完善;完善固定资产、应收款项投保制度,降低资产损失风险。
2.推动企业价值创造
管理会计可以通过开源节流方式有效提高企业价值增加。价值开源方面,强化优势利润点、改善劣势利润点。例如,企业的主要利润点在技术领先上,可以采取购买新式专利、推动自主研发等方式,持续保持现有竞争优势。价值节流方面,企业往来账款尽量在信用期内做到应收账款尽早收款应付账款最晚支付,可以使用银行承兑汇票作为支付结算工具,充分利用现金浮游量,降低企业运营成本。
3.推动企业战略实施
企业保持生命力的必要方式分为扩张战略、稳定战略和收缩战略,管理会计在战略前期策划、事中执行、事后反馈等阶段发挥积极作用。管理会计对与企业外部环境因素的信息进行搜集、整理,根据环境变化修改原有发展战略,制定科学合理的发展战略。正确的战略是企业成功迈出的第一步,对企业健康的发展将起到事半功倍的作用,错误的战略将会使企业发展事倍功半,南辕北辙。管理会计应该紧紧围绕企业的战略,促进战略的科学制定与完善,推动战略的有效实施,进而促进企业科学健康发展,提升企业核心竞争力与价值创造能力。
二、管理会计在企业中应用存在的问题
1.管理会计的理论研究与现实实践相脱节
管理会计在我国的发展时间已经30多年,目前仍存在不足。管理会计的理论和方法中存在许多会计假设,以本量利分析为例,会计假设包括:相关范围假设、产销平衡假设、品种结构稳定假设。如果没有这些假设,本量利分析法就无法应用,而实际情况复杂,不能做到与假设相同,因此导致理论与实践相脱节。管理会计的一些操作方法在实践中无法应用,例如:用简单回归法分离变动成本与固定成本时,要求樣本的品种至少要保持10年,甚至20年不变。但在实际经营中,不可能保持产品品种长时间不变。因此,管理会计的很多理论不能更好应用于实践。
2.企业对管理会计应用重视程度不足
目前,在我国一些中小企业存在“重经营轻管理”的理念,只注重经济利益的得失,而忽略了管理机构的重要性。大部分企业中,对于管理会计重视程度还不够。一些企业的财务人员仅满足日常会计核算,并兼职其他生产性工作。很多高层管理者没有意识到管理会计能够提高企业经济效益和防范运营风险的重要性,使这一岗位无法正常发挥它应有的作用。 由于对管理会计的重视程度不足,使得企业管理人员并没有引进管理会计系统。许多中小企业采取的财务会计工作方法主要是以往的工作经验进行的,没有实行新兴的会计方法进行财务管理工作,因此使得管理会计并没有进入到中小企业的财务管理系统之中。
3.管理会计人员素质偏低
在企业中会计人员整体素质不高,很多会计人员将管理会计工作仅限于预算的编制、会计核算等方面,缺乏理财、面向市场以及财务风险管控等意识,面对财务风险管控的意识以及财务管理能力非常低。会计人员的专业技能水平不高,一些会计人员的知识结构老化,不主动积极学习新知识,学习的机会不多,还有些会计人员不思进取,对后续教育不重视,这些造成工作中出现失误。虽然有些会计人员学习过管理会计知识,但只是理论知识,没有进行实际操作。我国有些会计人员的职业道德较低,会计披露弄虚作假、偷税漏税、以权谋私等造成会计信息失真。以上因素限制了管理会计的普遍应用。
4.管理会计信息系统软件的应用需要强化
管理会计信息系统软件可以把物流、资金流、信息流、业务流为一体,反映现代信息技术与会计有效结合的、高度数字化、实时化、多元化、动态化、个性化的会计信息系统。对管理会计来说,会计信息系统软件不仅使会计数据处理速度加快,还可以使会计核算的准确性和可靠性有很大提高。我国目前的管理会计信息系统软件研发能力较国外发达国家还相对较弱,针对管理会计相关软件的开发能力还不够。当今时代,对信息的要求是更快更多更全面,谁先掌握数据谁就得到市场先机。企业只有建立和发展管理会计信息化,才能抢占竞争优势,因此建议政府能加大对管理会计相关软件的研发力度,普及管理会计在应用过程中的会计电算化程度。
三、加强管理会计在企业应用的对策
1.管理会计要将财务与业务有机融合
2016年6月22日,财政部发布了《管理会计基本指引》,明确“单位应用管理会计,应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务与业务有机融合”。“业财融合”是“管理会计”的基础和前提;“管理会计”是“业财融合”的应用和产物,两者相辅相成,相互促进。以中国联合网络通信股份有限公司为例,2012年,中国联合网络通信股份有限公司开始财务管理的转型之路,提出“业务财务,业务伙伴”的理念,主动走进业务、走进流程、走进数据、走进系统,进行业务流程重塑、组织架构调整,实现业财融合,促进公司持续提高效率。通过财务组织重构,建立“管理会计”+“财务共享中心”管理模式:财务共享中心实行财务的集中化,提升组织效率;管理会计实行横向管理的业务财务一体化,纵向管理总公司子公司一体化。通过ERP操作核算系统,从作业层、运营层、战略层实现全方位立体化服务,引领财务人员深入业务前端、事中管控、及时纠正偏差,实现了降成本,增效率的显著成效。中国联合网络通信股份有限公司对自己2014年7月实施财务共享中心以来的调查结果:第一,从事基础财务工作的人员由170人降为43人,人员成本降低。第二,业务处理成本下降,平台业务处理量达到99%,手工核算处理量下降45%,财务信息质量明显提高,工作效率大幅提升。中国联合网络通信股份有限公司通过业财融合体系,明确业务财务各部门职责,引领财务人员深入业务前端、预测政策风险,将预算管理前移,进行事中管控、及时纠正偏差,实现了整体优化。
据调查,世界500强企业中有90%在职能管理中应用了共享模式。通过分析我国各类企业的管理会计成功案例和总结经验,归纳、总结、整理、推广,并根据环境的变化不断地修改和完善管理会计的应用方式和方法。
2.提高企业高层管理者对管理会计的重视
企业高层管理者的重视程度与企业管理会计的工作实施程度密切相关。管理层的大力支持会使企业形成实施管理会计的良好氛围。管理会计部门及时向高层管理者汇报管理会计部门的相关部署以及强调管理会计的创新对本企业的重要作用,使高层管理者认识到管理会计对企业的价值,进而积极主动地配合管理会计工作。
提高管理会计应用水平,企业领导是最为关键的因素。要增强企业主要领导人的管理会计意识,可采取以下措施:一是各级政府有关部门及其他有关方面组织企业领导人培训时,适当加强管理会计的知识,经济师等职称考试中适当增加管理会计方面的知识,企业领导人本身应不断提高自己对管理会计工作和管理会计人员的认识;二是建立一定的社会约束机制,甚至于以某种行政手段促进企业领导层重视管理会计的应用。例如在领导层的重大决策中,特别是涉及项目投资决策等重大问题上,建立管理会计的一票否决制。
3.提高管理会计人员业务水平
注重对在岗人员的培训,一方面对会计人员进行会计信息化培训,熟悉并掌握计算机知识并且运用到具体实际工作中去,能处理系统中出现的简单故障问题;另一方面对电脑软件开发人员进行会计知识的培训,应对在会计核算、内部控制、财务管理等方面对信息化的要求。
为了保障管理会计知识更新和能力的提升,应将管理会计知识纳入会计人员和注册会计师继续教育中。会计专业技术资格考试和注册会计师考试内容中应适当增加管理会计专业知识的比重。初级会计资格考试侧重成本核算、成本管理等内容;中级会计资格考试侧重管理会计工具方法的应用;高级会计资格考试侧重考核管理会计综合应用能力如战略决策能力等;注册会计师考试侧重于为单位提供管理会计咨询服务能力的考查。初、中、高级会计资格考试和注册会计师考试全面布局,分层设计,有助于提高考生会计管理工作胜任能力和专业能力,培养能够为单位创造价值的合格会计人才。
为了确保管理会计人员的知识得到不断更新,财务部门可以通过制定学习计划,会计内部培训、会计知识竞赛等活动。财务部门为激励广大财会人员不断提高业务素质和工作水平,可以对通过全国统一职称考试的人员提高待遇,稳定财会队伍。根据公司自身实际情况,组织财务研究小组,研究财务发展的新政策,及时了解财务发展的新动向,更好地服务为公司财务决策。
4.重视管理会计信息系统软件体系的开发和应用
管理会计不仅是对企业财务账目进行日常管理,更重要的是通过对于财务和账目的管理对公司未来发展前景进行分析和预测,及时向管理层提出相关的预测和建议,所以管理会计的时效性就显得很重要,如果能够提高管理会计的工作效率,那么企业就可以更快利用管理会计的预测来帮助企业进行下一步的决策。管理会计信息系统软件体系从采购、生产、销售、项目管理、合同管理、财务报账等实现全方位服务,能够帮助管理会计从横向与纵向快速查找所需要的数据和信息,从而更准确、及时地为企业的生产经营决策服务。
管理会计应用已经越来越需要信息系统的支持。只有强有力的技术支撑,才能实施财务共享,这些都是以信息系统为平台。以中国联合网络通信股份有限公司为例,公司总部创建了一个大型ERP操作支持系统,从作业、运营、战略实现全方位立体化服务。子公司的信息化体系也日益完善:采購系统、主数据系统、报账系统、合同系统等先后上线。信息化体系建设,一方面,统一规范实现了“流程透明智能、系统高效集成”;另一方面,实现了纵向与横向信息贯通,实现了管理一体化、规则标准化、核算自动化、流程规范化。管理会计的信息化提高,使财务人员在业务前端进行预算管理、事中管控、及时发现问题纠正偏差,更好地参与企业的战略制定。
管理会计信息系统还要有网络安全保障,其承载主体是相关的安全软件,加强更多种类更专业的相关软件开发,以对数据进行保护,比如恢复删除、查杀病毒、防止黑客入侵等。
四、结束语
管理会计活动贯穿于单位管理的事前、事中和事后全过程。计划、组织、指挥、协调和控制是管理的五大职能。管理会计要发挥这些职能,离不开事前规划、科学决策、事中控制、事后评价总结等活动。这些活动都贯穿于管理会计的积极参与中。在建立具有中国特色的管理会计体系过程中,提高管理者对管理会计的重视,提高管理会计人员业务水平,加大管理会计的应用软件的开发和应用,对于提高企业的经济效益,增强企业的核心竞争力起着极其重要的作用。
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