浅谈财务档案管理常态化问题的应对策略

刘永梅 崔亚琳

摘 要：在我们的具体工作中，无论是企业还是事业单位的发展过程，财务整体工作都是其中不可缺少的重要组成部分，是维持企事业单位整体经营良好运转的重要组织环节，而在总体财务工作中，对财务的档案管理又是重中之重，是企事业单位财务管理整体系统运行的一个重要环节。随着我国经济的不断发展和社会的不断进步，也促进了我国的财务档案管理工作进入了发展的新时期，企事业单位对财务档案管理的重视越来越高，财务档案管理水平也随之提高。然而在财务档案管理工作的实践中，也存在着不少现实问题，这些问题给财务档案管理工作的有效进展带来了一定的阻碍，也给企事业单位的良好发展造成影响。本文主要针对目前财务档案管理工作常态化的问题进行分析，并根据实际情况提出有效的应对策略，以此进一步推动对财务档案管理工作的完善，提高管理水平。

关键词：财务档案管理 企事业单位 存在问题 应对策略

随着我国经济建设的不断发展，在企事业单位中，对财务档案管理的具体理念越来越具备，重视度也越来越高，从而相关法规条例对档案管理提出的要求也更高。财务档案主要是指把企事业单位进行的一切经济活动中所需要的财务活动相关信息进行反馈和统计整合，最后整理出来的财务信息和资料，它不仅是企事业单位所有经济活动的信息来源，更影响着企事业单位未来的发展和规划，因此财务档案对企事业单位的重要性可想而知。要做好财务档案工作，就不得不重视对财务档案的有效管理，能否做好财务档案管理工作，是决定着财务档案是否可以在企事业单位发展中发挥出最大有效价值的关键环节。然而在财务档案管理的实践中，仍然存在有许多常态化的实际问题，如何采取有效应对措施解决这些问题，已经成为了财务档案管理工作中亟待解决的环节。

一、新时期财务档案管理仍然存在诸多问题

（一）制度落后，缺乏完善的财务档案管理体系

虽然在企事业单位中，已经存在有一些明确法规条例对财务管理做好了规定要求，但在真正实践过程中，却没有得到良好的反响。由于部分单位对财务档案管理工作不够重视，进而缺乏建立健全完善财务档案管理制度的足够意识，使得财务档案管理工作在采取统一的管理标准去引导，还存在重重困难。

（二）相对应相关法律条规的执行力度较弱

在企事业单位发展过程中，很早就已经有了相关法律法规来对财务档案管理进行约束和指导，最鲜明的法律条规就是《会计档案管理法》和《档案法》，相关法律法规就明确提出了对财务档案管理的许多条文规定。但在长期的实践过程中，许多企事业单位的上级主管部门和档案管理工作人员并没有严格按照法律条规来执行，对财务档案的具体作用和重要性认识不够，也没有意识到法律法规对财务档案管理明文规定的实施必须性，从而导致了相关主管部门领导和档案管理人员对法律条规在财务档案管理上的执行力度非常弱，从而影响了管理水平的整体提高，在某些程度上严重阻碍了企事业单位的正常运行及可持续发展。

（三）财务档案信息安全系数低，风险高

财务档案管理中最应该重视和加强防护的就是财务信息的安全系数，在相关法律条规中，已经有明文规定过对财务档案信息禁止随意调动，只有部分具有经济监督部门才有调动财务档案的权利，不然其他部门如果有对财务档案信息的需要，只能按照相关规定流程通过层层审批之后才能取得这个权利，这样规定的终极目的就是严格防止财务档案信息的泄露，增强其安全系数，降低风险。

二、财务档案管理常态化问题的应对策略

（一）持续完善统一的财务档案管理机制

加强对档案管理工作人员的思想改革，使其能够认识到财务档案管理的重要性；设立明确的规章制度，对档案管理的具体内容和工作流程都进行详细规划和拟定，每一个环节都必须严格遵守规章条例来执行。

（二）持续加强企事业单位相关人员对财务档案管理的执行力度和责任感

应该建立必要的档案管理考核机制，把加强责任感纳入其中，努力增强档案管理人员的责任意识。

（三）适时修订财务档案管理标准，规范管理流程

财务档案信息之所以存在风险高，安全系数低的状况，最主要的还是因为在财务档案管理流程中，没有一个规范严谨的标准。

三、结束语

综上所述，财务档案管理是企事业单位整体财务管理工作中的重要组成部分，只有有效解决财务档案管理工作中目前存在的常态化问题，做好对财务档案的相关管理工作，才能够积极促进企事業单位健康顺利的发展。

参考文献：

[1]周玉华.论会计档案管理中存在的问题及应对策略[J].华章，2012.