浅谈高校教育管理之印章使用

李潇潇

高校印章具有种类繁多、使用频率高、使用范围广等特点，这些特点也是高校办公室工作中的重点和难点。学界通常对政府及企事业单位的印章管理进行研讨，但对高校印章管理少有涉及。结合实际情况，本文从管理制度、审批程序、特殊用印管理和高校机构变动后印章管理这四个方面做如下研究和探讨。

印章是机关和企事业单位行使职权、进行各种公务活动以及对外联系的标记和凭证。随着高等教育改革的不断深入，许多高校实现了跨越式发展，很多工作需要通过公文部署和实施，高校印章代表着学校的信誉和权威，是学校行使和履行权力职责的合法象征，其权威性和法律效力不容忽视。

做好高校印章管理工作是高校办公室工作的重中之重，同时由于使用频率高，种类多，管理制度不完善等特点，也给此项工作带来了许多问题和难点。

比如盖错、用印手续不完整、印章服务受众不满意等。本文结合自身高校办公室印章管理工作经验，对印章管理工作提出自己的看法与建议。

推进印章管理规范化、制度化

完善印章管理制度是减少因印章管理不到位带来的影响和失误的根本措施。目前许多高校在用印时还存在“经验主义”和讲“人情刷脸”的情况存在。造成出了纰漏无法追究责任，也无章可循的局面。

“没有规矩，不成方圆”，因此建立健全用印制度是印章管理工作中最核心的内容。以学校名义上报的请示、文件等相关材料需要填写公章使用申请表，经主管单位负责人签字盖章，院办主任审核，校领导审批后方可加盖学校公章。

遇到一些紧急特殊情况，比如缺少公章使用审批单，缺少上级批示等情况，我们也不能机械地拒绝或推诿，在坚持原则的基础之上，以做好印章服务为初衷，通过核实、写情况说明等方式来完成特殊情况下的用印。

作为直接管理印章的学院办公室，在用印管理中中应统一标准，碍于情面的“灵活”用印，机械死板的“一根筋”用印都是应该要避免的。

实施用印严格登记制度，杜绝随意使用印章

由于对印章的法律性和严肃性认识不足，许多人在用印时觉得盖章不需要规范的审批和登记，这样会造成印章管理工作难以正常进行，导致管理混乱。

例如，有些师生认为自己前来办理盖章的材料名正言顺，审批登记是浪费自己的时间。诸如此类情况印章管理人员应当在盖章前向用印人员讲清楚其重要性并且明确责任，確保用印安全。我们在办公室粘贴了学院用印管理制度，并且向相关人员进行培训和发放用印申请、印章登记本等资料，保证用印工作的高效顺利进行。

严格规范印章保管与维护

高校各类印章应有专人负责保管，如有遗失或误用，管理人员应承担相应责任。印章应被保管在专用盒中，下班应放置在保险柜。严禁外借或离开办公室使用。遇到假期，应对值班人员开展与印章使用相关的学习和说明，对不合用印规范的要及时纠正。

对印章出现的老化、模糊、污渍等情况要及时做出清理或其他应对措施。从而保证印章的庄严的权威性。

根据本校实际情况，创新性规范用印

高校印章使用存在其特殊性和复杂性，这就要求管理人员提前做好准备工作，保证用印准确高效地实施。

例如：每年的开学季和毕业季是学生证和毕业证大量用印的阶段，学院办公室应与教务处以及各系加强沟通联系，按院系安排好用印时间，同时加强人员培训监管，增派工作人员、避免可能产生的混乱局面。

提高印章管理人员的专业素养和职业精神

印章管理人员须具备良好的政治素养和严谨细致的工作作风，树立“全心全意为师生服务”的目标。在坚持原则的基础之上，以热情积极主动的态度完成每一项用印。

由于印章工作的特殊性，在节假日，休息期间也可能被要求启动用印工作，这就要求管理人员要有强烈的奉献精神，认真工作，不计名利。同时要不断适应新情况，了解各部门、院系的最新工作进展，熟悉用印文件和材料，提高业务能力，让印章工作更加具有信息性和艺术性。

印章工作是高校办公室做好服务工作的基本职能，是学校实施公务活动重要组成部分。为确保更好地为学院发展建设服务，每个人都应对印章的严肃性和法律性有进一步的认识，管理人员也应加强检查考核、规范用印程序，在工作中提高应对复杂情况的应变能力。