简述做好机关后勤管理工作的方案

王飞飞

【摘 要】为了更好的适应市场经济的快速发展，我国机关单位的整体管理水平也要随之提高，特别是机关单位的后勤管理工作。在当前形势下，后勤的管理工作是机关单位日常管理过程中存在问题最多，也最为复杂一部分。机关单位要想从根本上有效的贯彻与落实以服务为宗旨的工作原则，就一定要提高单位的整体管理水平的同时去提高机关单位的后勤管理水平。因此，本文对做好机关后勤管理工作的方案进行了深入的分析与研究，并提出了几条相关的合理化建议。

【关键词】机关单位；后勤管理；方案

在一般情况下，大部分机关单位后勤管理的内容较为宽泛和繁杂，其中最主要的管理对象就是动产与不动产。但大部分管理对象都是不动产，动产与不动产的管理工作是机关单位顺利开展日常工作的基础与前提。在机关单位长期的后勤管理工作过程当中，经常会出现一些管理方式落后以及缺乏专业性管理人才的问题，这就会在一定程度上大大降低机关单位后勤管理工作的效率以及后勤管理水平，从而阻碍了单位机关的健康发展。

一、完善机关后勤管理工作和调动员工工作积极性之间的关系

在做好机关单位后勤管理工作的期间，首先一定要对后勤管理工作的重要性进行一个较为全面、客观的认识。后勤管理工作的水平与效率能够在一定程度上直接影响到职工的工作积极性和工作效率。就目前而言，机关单位内部良好的工作秩序，充足的物质保障以及合理、严谨的绩效考核制度都可以为机关单位营造出一种积极向上的工作与发展环境和氛围，但通过观察与研究发展，有一些细小的细节依旧值得机关单位的注意。就拿绩效考核来说，把每月或者每季度的绩效考核的方式和结果进行完全的公开，不仅有利于全体职工的互相监督，同时也有能够增强考核结果的公平性和公正性。

除此之外，机关单位为了进一步充分发挥职工的主观能动性作用，就要根据实际情况来制定出一种以人为本的管理制度，帮助职工对自身的行为进行约束，从而更好的实现职工自我的价值。同时，机关单位需要通过培训来增强后勤工作人员的服务意识，明确后勤工作的职责，使后勤职工全身心的投入到后勤管理的过程当中，提高机关单位后勤工作的整体管理水平。

二、机关后勤管理过程中存在的问题

（一）产权问题

长期以来，大多数机关单位后勤工管理过程中最大的问题及时所属单位产权的归属问题，由于所属单位产权不明确的问题存在时间较为久远，从而导致该问题的一直没有得到有效的解决[1]。在很多情况下，机关单位建立后勤部门的一部分原因是为了享受国家的相关优惠政策，只有极少数的机关单位能够考虑到产权结构以及经营等相关问题。

（二）缺乏高素质管理人才

近些年来，随着我国机关单位的内部管理体制改革，导致大部分机关单位严重缺乏专业性较强的高素质管理人才，同时对于后勤管理方面的人才培养也没有形成较为科学、合理以及完整的方案，导致一部分机关单位后勤部门的专业管理人才紧缺，同时也在无形中增加了后勤部门招聘人才的难度，最终使得机关单位的后勤管理部门陷入人才紧缺的尴尬境地[2]。

三、做好机关后勤管理工作的措施

（一）加强对职工的职业道德教育

机关单位要想从根本上做好相关的后勤管理工作，首先就要不断的加强对职工的职业道德教育，增强全体职工的服务意识，从而进一步提升职工的工作质量[3]。在这一过程中，机关单位的有关部门要定期组织后勤职工参加相关的职业道德培训，并提出合理化、人性化的培训方案，同时也可以通过宣传先进的个人事迹来发挥其模范带头作用。另外，在加强职工职业道德教育方面可以通过量化职工的表现来对职工进行客观的考评。同时在保证日常工作效率的基础上也可以适当的鼓励职工对已有的后勤工作方式进行创新与改善。

（二）丰富职工的日常生活

机关单位在后勤管理过程中，要充分利用好不动产这项管理内容，全面发挥不动产的管理优势。首先，后勤管理部门要根据职工实际的工作情况和实际需求来适量的购置一些基础的文化设施，为机关单位的全体职工营造出一个良好的工作环境和活动氛围，并以此来不断丰富职工的日常生活，从而有效的提升与改善职工的整体工作状态。与此同时，后勤管理部门的职工也能够享受到这种变化为生活与工作带来的便利[4]。另外，后勤管理部门要想进一步丰富职工的日常生活，就要加强对职工饮食起居的管理，严格把控食堂的进料标准，合理规划职工的膳食，在经济条件范围之内，适当的为职工提供一些必备的生活用品，以增强职工对机关单位的认同感和归属感。

（三）做好职业技能培训

在机关单位中，后勤部门职业技能培训最主要的内容就是通过培训来提高职工的财务管理能力以及相关的物料管理知识，从而达到降低人为原因的工作出错率，提高机关单位的资源利用率，使得物尽其用，并充分激发每一位员工的潜力[5]。针对这一方面的培训，不需要相关的工作人员对其十分精通，只要求工作人员能够利用科学的方法来处理自己的工作，在材料和物资进出库的过程中，要严格根据相关的标准和步骤来完成出入库的记录工作，从而为机关单位节省大量物资，降低不必要的消耗，因此，对后勤职工进行相关的职业技能培训是非常有必要的。

四、结束语

总而言之，在机关单位长期的管理过程当中，后勤工作也是管理的重要组成部分，同时也是一个管理的重大难题。对于机关单位后勤管理过程中存在的问题是在其长期发展中积淀下来的，因此，解决机关单位后勤管理中存在的问题也不是一蹴而就的，而是一个较为复杂、漫长的过程。但是，只要机关单位不断加强对后勤工作的管理，从具体的工作细节出发，就能够有效的解決以及改善机关单位的后勤管理问题，从而进一步提高机关单位后勤管理的整体水平。

参考文献：

[1]孙迎伟.如何做好机关后勤服务管理工作[J].改革与开放，2018，（1）：159-160.

[2]陈通.社会化改革下的机关后勤管理工作优化探讨[J].商，2016，（34）：96.

[3]吴爱明，李紫微.浅析机关后勤管理工作理论研究的主要内容与作用[J].中国机关后勤，2017，（1）：13-14.

[4]魏斌.如何做好机关后勤管理工作[J].华人时刊（上旬刊），2017，（4）：75.

[5]张俊华.浅论行政机关事务管理工作与效能政府建设[J].人力资源管理，2017，（6）：98-99.