浅析企业档案管理对企业文化建设的作用

李琳

【摘 要】企业档案记录了与企业成长有关的重要事项，是企业的重要资产。由于企业档案具有真实性和多元性，因此有助于企业精神的弘扬和企业文化的建设，同时对于塑造企业形象也有非常积极的作用。实际上，企业档案管理工作的开展，在很多方面都与企业文化相关联，对于促进企业文化建设也有非常积极的作用，比如创造企业文化、促进企业文化传播等。本文对此进行探讨，以充分发挥企业档案管理对于促进企业文化建设的作用。

【关键词】企业档案管理；企业文化建设；作用

企业档案记录了企业生产和流通以及服务性活动的开展情况，也就是企业发展过程中所有活动的记录总和。现阶段，很多企业都越来越重视档案管理工作，以此作为企业的宝贵财富。现代企业制度与企业文化建设的关系非常密切，企业档案是对企业文化的体现和反映，对于促进企业文化建设具有很多方面的作用。当前时期，企业的发展需要企业文化发挥作用，尤其是在市场竞争日渐激烈的情况下，更加需要企业文化这一无形资产作为企业发展的重要支撑。鉴于企业档案管理与企业文化建设的密切关系，必须要做好其管理工作，以促进企业文化建设。

一、企业档案的特点与作用

（一）企业档案的特点

首先，独特性特征。就企业档案的构成比例来看，科技档案的占比最高。企业档案管理工作的开展也主要针对独特性较强的科技档案。由于企业种类的差异，企业档案的独特性也存在很大的不同。其次，全面性。信息化背景下，企业在长期快速的发展过程中，形成档案的种类也越来越多，不仅包含党政文书档案，也有很多科技档案，还有很多企业生产技术的管理档案与规章制度等，内容非常多，也非常全面。

（二）企业档案的作用

首先，企业档案是国家档案的重要内容。所以，企业单位必须要做好档案管理工作，进而向企业和社会提供更加高水平的服务，还要根据上级主管部门的要求，及时移交一些意义比较重要的档案。其次，企业档案是企业开展管理工作时，非常重要的参考材料。企业档案主要是为企业管理服务，需要建立完备的检索企业档案的体系，尽可能的实现企业档案管理的科学性和指导性以及实用性等。最后，企業档案储存了企业大量的信息，必须要对企业本身负责，并为其提供全面的服务，同时还要承担起一些对外服务[1]。企业需要根据管理活动的要求有针对性的编纂一些档案信息。在条件允许的情况下，企业还应编辑历史档案，尽可能的满足社会和企业发展的需求。

二、企业档案管理对于企业文化建设的作用

（一）有助于企业文化的传播

企业档案对于企业文化传播非常重要，有着十分特别的作用与意义。该作用主要表现在企业管理层和管理团队在制定企业发展战略和解决实际问题过程中所呈现出来的精神信心和气质品格等，包括上级领导给下属做的示范等，这些都是企业文化传递的重要方式。除此之外，企业档案也会通过一些传播媒介将企业文化进行传播与扩大，使得企业文化的传播范围更加广泛，传播路径更加丰富，传播力量也更加强大。随着企业的个性特征逐渐凸显和经营产品与服务的不断扩散，企业的影响力与品牌知名度会逐渐得到提升，对于企业发展而言非常有利。

（二）记录和传承企业文化价值的作用

档案是对企业文化进行记录和传承的重要载体，通过记载企业员工的创新实践活动，充分反映企业生产力水平的变化，进而促进企业文化的发展和传承。在现代社会中，只有档案资料可以发挥为各种研究和社会活动提供具体信息的作用。因此，从这一角度上来看，档案具有等同于文化，并记录和传承文化的作用。

（三）创造企业文化的作用

现阶段，企业档案的重要作用就是对人类在长期的发展和实践中所积累的经验与科学文化知识等进行记录和存储，而档案的积累和发展也逐渐形成了一种新的文化，也就是企业的档案文化[2]。人们可以根据自己的需求，利用档案记录的信息，解决实际问题，并推动和促进企业和经济社会的发展。由此可见，企业档案管理工作的开展，发挥了集聚和吸收企业档案的作用，本质上是创造了新的企业文化。

（四）发挥精神价值的作用

人属于灵长类动物，具有非常丰富的情感，也具有极高的情操。企业档案正是对人类发展历程中很多微观信息的记录，而这些构成了中华民族的发展轨迹，反映了人们在实践过程中创造的物质与精神财富，是人类光辉历史的见证[3]。并且其意义与价值伴随时间的推移，愈发珍贵。因此，通过开展企业档案管理工作，可以传承和保护企业文化，同时也是对民族精神的激发与鼓舞，对于扎实民族文化的根基也非常重要。

（五）创新企业制度的作用

企业档案全面准确的记录了企业的发展历史与经营活动等情况，丰富了企业创新制度的方式，进而充实了企业文化。企业为探索企业制度，创新管理思路，往往都是从企业文化着手，探索出对企业员工积极性进行调动的方法，进而推动企业的制度和管理创新。

三、结语

现阶段，企业的发展愈发离不开企业文化的支撑，这也要求企业档案管理工作需要抓住历史机遇，在实际工作中挖掘和总结企业的发展规律，进而促进企业文化的发展和作用的发挥。与此同时，要构建企业档案管理与企业文化建设的联通机制，通过开展档案管理工作推动企业文化建设。基于此，企业才能更好的发展，企业档案管理的作用和企业文化的价值才能得到更加充分的发挥。

参考文献：

[1]刘建峰.档案管理对企业文化建设的作用[J].中共山西省直机关党校学报，2014（1）：58-59.

[2]宋善军.试论企业档案管理工作对企业文化建设的作用[J].经营管理者，2014（8X）：283-283.

[3]李凤伶.浅谈企业档案管理对企业文化建设的作用[J].办公室业务， 2013，26（1S）：43-44.