信息化背景下高职院校档案管理人才队伍建设的思考

摘 要：当前，随着我国信息化建设的新趋势的发展，高等职业教育逐步发展壮大，学校的档案管理工作被各高职院校所重视，但当前档案管理队伍建设仍有待强化。本文通过对高职院校档案管理人员重要性及其从业标准的对比分析，提出了高职院校档案管理人才队伍建设的要求问题。

关键词：大数据 高职院校 人事档案 管理

随着以计算机技术为基础的现代信息技术的发展，信息化建设已成为人类经济、政治活动的主要趋势，其在社会生产生活中的重要作用日益凸显，档案数字化建设也随之成为大势所趋。当前，如何安全、有效地保管好信息资源，从而为利用需求日益多样化的用户提供便捷有效的服务，已经成为新时期档案工作者必须思考和解决的问题。我国高等职业院校在近年来不断发展壮大，已成为国家高等教育体系中的一支重要力量，为培养国家发展建设所需的应用型高级技术人才作出了巨大贡献，同时在发展中也暴露出了一些问题，比如当前高职院校档案管理人才队伍素质普遍偏低，一定程度上制约了档案管理的发展，已经成为当前高职院校档案管理工作面临的亟待解决的问题。

一、信息化建设成为档案管理的趋势

当前，高职院校档案信息化建设已成为大势所趋，传统的档案管理模式已经发生了巨大的转变，从以实体档案的保管和利用，转向了档案资源的数字化存储和提供服务，从而使档案工作进一步走向信息化和规范化。在高职院校强化档案管理队伍建设，通过培养和造就一批高素质的档案人才以推动学校教育事业的可持续发展成为了当前迫切需要解决的问题。因此，如何通过提高管理人员的素质和能力以胜任档案管理的信息化，从而提高工作质量，为档案工作的后续发展夯实主体实力，是一个在当前值得深入研究的核心问题。

二、档案管理人员的从业标准

当今世界许多的西方发达国家都建立起了档案职业资格证书制度。其中美国的档案资格认证制度最具影响力，美国档案工作者资格认证学会（Academy of Certified Archivists， 简称ACA）已成为目前整个北美地区唯一提供档案行业职业资格考试的专业组织，由于其考核标准客观和科学，它提供的职业资格证书已成为整个北美地区的职业认证标准。针对档案管理人员技术技能的要求，欧盟提出档案工作者必须具备以下几个方面的技能：全面掌握对文件在整个生命周期进行管理的所有知识，包括预防性的保护；具有使用计算机和通信新技术的能力；掌握一个机构管理结构、管理程序和行政系统方面的知识；拥有一个机构的历史设置和沿革的知识；不断提高沟通技能；掌握兩门或更多欧盟官方语言；在欧盟各成员国内进行专业交流或与其他学科领域专家进行交流。近年来，我国也在持续不断地关注档案人才队伍建设管理问题。我国在《中华人民共和国档案法》第九条中明确规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。

三、高职院校档案管理人才队伍建设的要求

（一）档案管理人员的思想道德素质

不论是在传统的实体档案管理模式下，还是在当前的信息化管理模式中，对档案人员的思想道德要求从未放松，其思想道德素质不仅来源于社会的普遍要求，优良的品行更是档案职业道德方面的核心要求。在职业道德方面，要求档案从业人员爱岗敬业、忠于职守、精通业务、严守纪律。在《档案专业人员职务试行条例》中也明确规定：担任档案专业职务的干部，必须拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义、毛泽东思想，遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的机密，积极为我国档案事业贡献自己的力量。作为国家重要文件和资料保管的专业技术人员，如果不具备较高的政治素质、较强的责任感和使命感是无法承担此项重要工作的。同时，档案管理人员还应该具备与时俱进的思想作风，明确宗旨意识，更新服务观念，强化创新思维，逐步推进档案信息化管理向着规范、科学的方向发展。

（二）档案管理人员的专业素质

档案管理人员的专业素质是履行工作职责所必须具备的知识和技术能力，不仅需要从业者熟练掌握档案学理论知识，还要掌握同档案工作密切相关的一些理论知识，比如计算机应用与处理、管理学、及现代化设备的操作技术等等。其中，档案管理人员的专业素质是其知识结构的核心，也是构成其职业要求的基本素质。当前，科学技术的飞速发展极大地加快了档案工作现代化的进程，从而对管理者的知识和能力结构提出了全新的要求。随着办公自动化设备在高等职业院校的广泛推广和应用，新媒体新载体等许多形式各异的档案资料大量增加，这些变化不断影响着档案管理人员知识结构的更新变化。以高职院校内部一份档案为例来看，档案工作者所具备的知识应该涵盖：此份档案的生成、流转、收集、积累、归档、整理、编目、保管、检索、利用、鉴定、销毁等多个专业化环节。由此，对档案从业者的工作提出了新的、更高的要求，

档案管理人员的业务技能。档案信息化管理全新的发展特点决定了档案从业者的数字化处理能力和管理能力将成为其当前发展形势下最主要的业务技能。具体的看，首先要具备现代化的管理能力，熟悉计算机的操作和使用，从而充分开发利用档案信息资源，从而确保提供服务的质量和效率，同时，还要积极协调各预立卷单位，以确保档案资料的完整有效，以及归档工作的及时和准确。数字处理能力是档案信息化管理中档案工作者的必修课。档案从业者的数字化处理能力主要应体现在档案人员要具备接收、存储和加工信息的能力，这项能力的基础就是熟练的计算机操作，主要体现在档案管理的存储、备份管理等。

参考文献

[1]王林娜.信息资源共享的高校档案管理模式探究[J].教育教学论坛，2015，（19）：16-17.

[2]郑银红.基于信息资源共享的高校档案管理模式探析[J].黑龙江档案，2014，（04）：65.

[3]刘琪.数字化校园背景下档案管理模式研究.郑州航空工业管理学院硕士学位论文，2017.5

作者简介

李超、（1982-）、女、河北、硕士研究生、职称：档案馆员（中级）、研究方向：档案管理、内蒙古建筑职业技术学院。