提高新时期医院人事档案管理工作的体会

摘 要：近几年来，我国科学技术水平在快速发展，信息技术也得到了各行业领域的广泛运用。而医院部门由于工作项目繁杂，也将信息技术运用到了人事档案管理工作中，使档案管理工作不再单调的资料实体空间存放，而是以信息化的方式归入到了智能终端的信息资源中。 这不仅提高了档案管理工作的效率，而且也增强了实际工作质量。本文将对信息化时代医院人事档案管理工作目前状况进行分析，并給出相应的发展对策，以供参考。

关键词：新时期 医院 人事档案 管理

人事档案，是每个单位工作人员都必不可少的个人重要事件、资料的记录和保存，是人们生活和工作不可或缺的重要记录凭证。近年来，随着我国科学技术的提高，医院人事档案管理工作也采用了信息化管理模式，便捷、高效也已成为档案管理工作的全新标准和要求。但是在档案信息化建设过程中，仍然存在一些问题，需要我们客观对待。

1医院人事档案管理的现状及问题

1.1档案管理应用系统建设滞后

当前国内大多数医院的人事档案管理工作，都已经配备了电脑，采用了网络技术、信息化管理模式，并发挥了明显的实效性。然而一些偏远地区及农村地区，一些医院的人事档案管理工作仍不完善，计算机等设备不到位、网络资源匮乏等情况普遍存在，给这些地区的人事档案管理工作带来严重影响。虽然多数医院已安装使用人事档案管理系统，但系统版本陈旧，功能单一，在当前信息量突飞猛涨的条件下已经不能适应当前的档案管理工作的需要，亟待研发更加新型的档案管理系统。另外，截至目前，我国仍然没有建立起全国统一的档案门户网站，也没有构建起大规模的国家档案数据库，这就造成无法实现对外一体化的档案信息服务，这些现实情况都已成为制约档案信息化管理的一大障碍。

1.2档案信息化标准有待完善

一些资料表明，到目前，各地区医院针对档案管理工作所制定的各项规章制度及其工作标准已达到60项以上，但是在这些规章制度中，特指信息技术方面的项目只有其中的1/10， 这样的状况与信息化管理工作健康发展的需求，还存在着很大的距离。除此之外，一些医院还在沿用信息化管理模式前的的员工守则和职业规范，这些守则和规范随着信息化管理模式的发展，其现实作用势必也会不断降低，对于档案工作的指导更不能发挥其实效，所以，医院内部的各项规章制度、信息化管理模式办法，需要尽快完善。

1.3档案信息化人才队伍亟待培养

员工群众是医院主体力量，专业技术人员更是医院向前发展的后盾，而要档案管理工作也人才也具有不可忽视重要作用。然而现阶段一些地区医院存在着专业人才严重缺失的问题，现管理人员工作状态已经不符合医院向现代化发展的需求，这个问题亟待改善。现有档案管理人员的本身的信息技术水平、职业技能普遍较低，这些问题的存在主要归因于，对现有工作人员培训的重视程度不高，对员工所实行的鼓励性政策也不完善等。

2新时期医院人事档案管理的建议

2.1提高认识，统筹规划

在进行档案管理工作过程中，首先工作人员必须要充分了解自身工作的现实意义，以主动热情的态度进行工作，全面遵照档案管理部门的员工守则，充分运用档案管理方面的专业知识，为档案管理工作的有序进行和发展提供保障；其次，确保总体规划工作质量。医院总体工作人员众多，档案管理人员的工作任务也较大，档案管理人员需要在一定时期内，结合档案内容，进行一些调查工作，工作内容要包括核对档案划分类别是否与实际情况相切合、各科室人员是否有调转工作、离职、退休等情况。然后，结合这些具体情况，对档案进行类别重新划分和整理，并制定人事档案统筹管理的相应措施，必要时可以考虑进行先进设备引进以及专业软件开发的规划工作，从而保证档案管理工作的持续稳定发展。

2.2档案管理要有所侧重

现阶段，随着医院管理工作的不断革新，人力资源逐渐加大，相关的业务考核报表也在增多，这样就势必也会加大档案管理人员的工作任务。然而以医院现有的信息技术和设备状态来看，要将以工作人员所有资料及其考核报表都归入其中，会有一定的难度也更显多余。在大量的人员档案和考核报表中，可以按照相关规律和标准，将这些信息划分出重视等级。然后先将最重要的信息做出整理，扫描、归档。再将其余信息原件进行保存在实体空间进行保存，从而实现档案管理工作的高效性。

2.3做好档案信息化的全程控制

在实行信息化管理方式进行中，必须要对档案原件进行全面整理，并且在录入电脑归档时，要严格把控好录入各环节的质量。在具体工作中要注意以下几点：其一，在对档案原件进行检查。在进行整理过程中，要保证其中各项内容的真实性完整性，并且根据相关规律将档案资料进行排序、编好页码，同时对资料的破损处进行修补，必要时可以将破损严重的资料进行重新录入打印，以保证扫描环节的高效性。其二，对扫描、信息化完成后的信息、人员照片、进行全面细致的检查，看其中是否内容是否有不清晰、不完整的情况。三是信息内容核对。借助智能终端中的信息库与经过扫描的资料进行有效链接，以使二者是的内容相对应，然后在启动相关程序进行全面比对。在整理档案过程中，工作人员必须要加强其中各环节质量，认真细致进行检查，以确保档案管理工作的真实可靠性。

2.4加强相关人才队伍建设

可以从以下两个方面考虑进行改善：其一，需要以规律性的时间，对现有档案管理工作人员进行岗位工作培训，并且要从相关高校毕业生中，录用具有专业管理能力的人才，从而为档案管理工作储备后备力量。其二，在以规律时间对现有人员进行培训基础上，更要注重其工作理念的创新和专业技能提升，以此来有效调动他们的工作热情，并且能够从长远发展的角度对管理工作方法不断的进行革新，以确保人事管理工作效果与医院发展需求的切合性。

3 结语

综上所述，在信息化管理方式被广泛应用的新时代，各地区医院的管理工作要进行整体的改进和优化，其中的人事档案管理工作也要得到相关人员的有效重视，并且将其中呈现出和负面问题，做出精准的判定，制定相应的解决措施，增强人事档案管理工作质量。在实现这样的目标，就需要加强对档案管理工作队伍建设的重视程度，要调动档案管理人员整体精神面貌，增强其职业素养，从而为各地区医院人事档案管理工作的发展提供保障。

参考文献

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作者简介

汪利华，孝感市第一人民医院，本科