像设计师一样思考创新

2018-05-23 14:29王可越
清华管理评论 2017年11期
关键词:创新者设计师用户

王可越

当越来越多的创新者寻求商业领域的变革,我们需要一套清晰、平衡、有效的创新语言,它需要具有很强的适应性,容易被不同文化、学科背景的创新者理解、接受。设计思维(Design Thinking)应运而生。

十五年来,设计思维的创新方法被广泛应用于多个领域。在世界范围内,设计思维正在成为创新者们共同的语言。我们时代唯一不变的是“变化”,不懂创新的人在未来无法立足,而不懂设计则无法创新。作为有效的创新观念体系,设计思维的出现,应对了巨变的时代。

“像设计师一样思考”成为对创新企业员工的普遍要求。就像雷蒙德·洛威说的那样:“设计实在太重要了,不能把它们留给设计师去考虑。”

像设计师一样思考

什么是设计思维?

IDEO首席执行官蒂姆·布朗指出:“设计思维不仅以人为中心,而且是一种全面的、以人为目的、以人为根本的思维。个人和团队可以用它创造出突破性想法,在真实世界中实现这些想法并使它发挥作用。”

设计思维的最大价值是将“创新”转化成流程化、可迭代、简单易用的工作方式。创新思维使得创新不再是特定部门或高智商者的专利,每个人都可以参与创新。设计思维从人出发,为人服务,通过特定的流程和规则,寻求可持续的创新突破。

设计思维时刻提醒我们:要像设计师一样思考。

艺术家的表达是直觉化的,是自我抒发的。但设计师的任务是要解决真实世界中出现的问题。设计师相信:所有复杂问题都能够被解决。

在解决问题的过程中,设计师不仅需要创造性的灵感,同时需要依赖强大的理性判断。就是说,设计师需要在左脑与右脑、理性与感性的协同状态下工作,不断发散和收敛,获得更合适的解决方案。最后,对设计师来说,用户的需求是至关重要的。设计师要“压抑”自我诉求,用“同理心”来观察周边甚至非周边世界,做出理性的洞察,再给出感性的创意。不断观察,不停构思,不断创作,不停测试,持续打磨——设计师的工作就是一条复杂而漫长的道路,并且一直延续,不断循环。

综合来看,设计思维包括以下核心思想:

● 以用户为中心,进入真实世界找到新视角,获得新洞察;

● 用开放性思路,重新界定商业问题,不再依赖于单一的经验路径;

● 邀请用户、合作伙伴、利益相关方共同参与变革;

● 高速迭代,在实践和反馈中不断摸索,持续改善解决方案。

“像设计师一样思考”意味着:我们回到真实的世界,在特定情境下,在创新挑战的驱动下,让不同知识背景的利益相关方参与进来,用设计未来的方式改变未来,以开放之心,探索全新的解决方式。

设计,为了解决问题

在设计思维的语境下,我们用“设计”来解决真实世界中的复杂问题。例如:

● 为了解决过河的问题,我们设计一座桥;

● 为了解决吃饭和愉快社交的问题,我们设计一个餐厅;

● 为了解决人们得到更好教育的问題,我们设计一所学校。

一座桥、一个餐厅或一所学校,并不是创新的必然结果。为了过河,桥可以是船;为了愉快的用餐,餐厅可以变成花园;为了让更多人获得便利的教育,学校可以虚拟无疆界。

因此,在创新的第一步,创新者需要提问:我们究竟要解决什么问题?为什么解决?为谁而做?

请看儿童CT机的设计案例。

GE医用成像设备设计师道格·迪兹(Doug Dietz)在医院目睹了令他吃惊的一幕:一个小女孩在接受CT检查时被吓哭了。经调查他发现:医院中近80%的儿科患者需要服用镇静剂才能完成核磁共振。对孩子们来说,神秘的CT机意味着“未知的恐慌”。

运用设计思维方法,道格·迪兹团队重新设计了儿童CT检查的体验。将CT设备设计成海盗船的模样;在孩子进入CT机时,医生宣布:“好了,你现在要进入这艘海盗船,别乱动,不然海盗会发现你的!”通过测试,超过八成的儿童患者会主动选择海盗船CT。刚做完检查的小女孩甚至询问:“妈妈,我们明天还能来吗?”

通过墙面、地面、道具与有游戏化的引导语言配合,CT机检查房变成了“海盗船体验馆”,形成主题化的趣味场景。对儿童而言,严肃、恐怖的医疗检查变成了一次游戏、一次探险之旅。

海盗船CT机案例,充分体现了设计思维以用户为中心的解决问题思路。该成果在满足儿童患者需求的同时,提高了医院的检查效率。

设计思维围绕用户需求,结合科技手段、商业能力——用三者的合力去解决复杂问题。在这个过程中,终极目标是“问题的解决”,而不是特定的设计形态(一座桥、一个餐厅或一个学校)。因此,在不确定性的时代,问题已经发生了转变:从50+50=?变成100=?+?

命题转换后,100=?+?的答案无穷。从一双鞋、一条路、一座商场,到一个城市、一次体验、一段人生……设计无所不在,可能性也无所不在。

设计驱动,开辟创新之路

设计思维带来快速、积极的变化,为管理者开启了机会之门。我们常见的企业情况是这样的:

● 管理者说:“我越来越看不懂变化,每天都瞬息万变。”刚加盟企业的年轻人感叹:“我刚学会的知识就已经过时了!”

● 经理人依赖过去的经验或商学院的案例来判断未来,远离变化中的真实世界。他们收集很多过时的数据,这些数据无法揭示未来消费者的真正需求。

● 新产品缺乏测试、打磨的过程,导致批量生产时付出更多失败成本。高层正在凭着直觉投下高风险的赌注。

转型呼唤实质性的改变,然而,改变并非发生在企业会议室。真正的机会来自于对特定用户的关注与研究,不断提问和测试,不断地发散和收敛。完成这一过程需要的就是设计思维。

让我们看看Airbnb利用设计思维实现转变的过程。

2009年,Airbnb默默无闻,每周的营收仅有200美元,三位年轻创始人正面临着零增长的困境。从用户角度出发,Airbnb团队成员发现:所有房型的照片都大同小异,拍照过于随意,角度单一。房客不会对这样的房源产生兴趣。

团队给出了的“笨拙”的解决方案:租一台相机,给房东房间拍照,用漂亮的图片替换掉原来的照片。这一行动成为airbnb转变的拐点——公司从以“数据为导向”转向以“用户为导向”,一改公司成立一年来“仅仅坐在电脑屏幕前试图以代码方式解决问题”的状态。Airbnb团队认识到,只有走出办公室,到现实世界中面对客户,并针对他们的问题想出最好的解决方案,才是最好的做法。

Airbnb的具体举措还包括:鼓励所有员工多观察,“每一位成员都要在进入公司后的第一周或者第二周去旅行,然后他们将感想写成报告,与全公司分享。”;让每个人成为创意发动机,公司鼓励新员工在入职公司的第一天带来一些新创意。这一举措不仅能让新员工快速适应工作环境,而且公司也通过这种方式告诉员工,好的创意可以随时随地产生。

设计思维的方法改变了Airbnb公司的运营轨迹。众所周知,Airbnb公司后来成为了民宿共享经济的领航企业,广受全球旅行者喜爱。

不同企业中的设计思维

目前,创新企业对设计思维的一致需求体现在:

● 让“用户思维”真正进入企业决策;

● 跨部门协作,营造良好的创新氛围;

● 用新的洞察找到新的机会,实现快速尝试;

● 基于设计思维的创业实践等等;

● 为团队成绩评分,而不是个人业绩考评。

但不同的企业在运用设计思维的切入点和具体方式各有侧重。

全球知名的软件企业SAP在企业内部广泛使用设计思维。设计思维工作坊是SAP新员工融入团队的最佳方式,也是跨部门协作的最佳入口。不仅如此,SAP还将设计思维引入产品销售及售前环节,邀请客户或潜在客户共同举办创新工作坊,通过共同应对涉及挑战,分析用户需求,共同获得洞察和创意,在解决方案上达成共识。设计思维工作坊改变了“客户提出要求,SAP提供解决方案”的单一模式,让客户企业深度介入设计环节,提升了沟通效率,也最大程度避免了误判,实现与客户共创。

IBM公司积极探索,力求将自己重塑为一个“设计思维”的公司。IBM公司招聘1000多名专业设计师的同时,也对其管理层进行了大量的设计思维培训。IBM希望通过打造自己的设计文化,在图形設计、用户体验设计、前端开发、工业设计等各环节嵌入设计元素。创新团队的人员背景趋于多元化:人类学、心理学及社交专家、媒体专家,跨学科人才与设计师一起密切协作,共同开发。IBM推崇新的工作模式,目标是建立“以人为中心的新的商业模式和思维方式。”。

在德国,慕尼黑再保险(M u n i c h Re)、德国铁路、博世(Bosch)等超级企业从董事会层面导入设计思维,改变原有产品开发、营销、管理流程。面向用户,开辟更“扁平化”的创新管理格局,避免让部门成为障碍,为创新人才提供更大的发挥空间。

设计思维的创新流程

设计思维拥有一套让所有人容易入手的创新流程。这些工具与方法来自广告创意、计算机、工业制造、人类学、新闻传播等等各种领域。重新聚合后的设计思维工具包,体现了更强的包容性以及不断循环的特征。正如奧斯卡·尼迈耶所说:“如果直线是两点之间最短的路径,那么曲线才真是无止尽的追寻”。设计思维创新不是直线式前进,而是曲线形探索,循环往复地盘旋上升。设计思维包括了循环往复的六个步骤。

第一步 理解

即,理解创新命题的内涵,细致界定并分解命题。

创新团队成员都来自于不同的专业背景,当所有人谈论某个概念时,意指存在着很大的差异。例如,当我们谈论“年轻用户”时,要弄清楚多少岁才算年轻?年轻意味着什么?不同地域、阶段的年轻用户,存在怎样的差异?通过关键词分析,团队成员会打破对概念的刻板印象,拓展关键词的内涵和外延。理解命题的过程,是从不同角度解读问题的过程,也是创新人员寻求共识的过程。

第二步 观察

即,通过观察、体验、访谈等方法,深入了解用户,与用户建立连接。

正如查尔斯·埃姆斯所说,“如果你正在设计一款椅子,你需要与制造、购买以及维修这把椅子的人进行沟通。” 除了跟用户对话之外,创新者还需要站在用户的立场上 ,真正体验他们的处境和感受。例如,尝试不用导航软件,在陌生城市中迷路,有助于我们对数字地图的思考。所谓共情,需要沉浸其中,感同身受。因此在观察环节,创新者要设身处地,体会用户情感,让情感成为设计的重要组成部分。

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