大数据在会计档案管理中的应用前景

崔莹

摘要：随着社会经济的迅速发展，社会和企业对会计档案管理工作也提出了更高的要求，同时，会计档案管理的工作量也日益增大，因此，会计档案管理工作者必须要不断提升自己的工作质量和效率，更好地服务于社会和企业的发展。而随着大数据时代的到来，会计档案管理工作也取得了一定的突破，其数值管理正朝着全方位方向发展，同时，也更加集中化、规范化以及统一化。然而，我们也不能止步于此，必须更加科学高效地利用好大数据技术，以充分满足会计档案管理工作的需求，进而节约工作成本和提高工作效率以及质量。

关键词：大数据；会计档案管理；应用前景

1导言

大数据时代，知识和技术得到了蓬勃的发展，也促成会计档案管理发生了根本性的变化。对会计档案管理的信息化要求逐渐提升，会计档案管理如何在大数据环境下进行创新和转型，并利用大数据的优势来开展工作、提升服务能力是当前需要思考和解决的问题。

2大数据的基本特点

第一，数据量巨大。随着时间的推移和社会的发展，存储单位已经从过去的KB、GB以及TB，发展到现在的PB和EB。目前，个人计算机硬盘的容量是TB量级，然而，一些大企业的数据量已经接近EB量级，数据开始爆发性增长。第二，数据类型众多。目前，数据的来源非常多，这也就决定了数据类型的繁多。通常来说，任何形式的数据都是可以产生一定的作用的，例如图片、视频、博客以及地理位置等。第三，价值密度小。在实际所产生的数据当中，真正有价值的数据只占了很小的比例。例如，在一段监控视频中，即使这段视频的时长长达几个小时，但是实际能发挥作用的也就只有几分钟，甚至是几秒钟而已。第四，大数据的产生非常快，并且通过互联网快速传输，这也就表明每天的大量数据必须及时被处理，否则将会消耗更多的成本去存储数据。因此，大数据和传统的数据技术还是有些本质区别的。

3运用大数据会计档案管理的重要性

3.1便于数据的存储和调取

随着企业的不断发展，会计档案信息也会日益增加，这就会加大会计档案管理的工作量。然而，传统的会计档案管理主要是借助纸质的档案来进行信息的存储的，这种方式不仅容易造成信息的混乱，加大信息存储难度，甚至造成信息的丢失，而且也会对信息调取使用造成一定的困难。然而，大数据会计档案管理能够高效地存储和管理相关会计信息，会对档案进行分组等，并且在需要调取信息时，也能够在短时间调取。

3.2有利于提高会计档案管理工作的质量和效率

在大数据会计档案管理工作中，一些相关的档案信息会被电子化处理，并且保障会计档案信息存储的全面化，避免出现信息遗漏的问题，而且，整个工作过程都是可以直接通过互联网完成的。这样能够有效地提高会计档案管理工作的质量和效率，进而提升企业的市场竞争力。

4当前会计档案管理的不足

大数据档案具有复杂繁琐、基数较大等众多工作特点，随着我国社会的多元化发展，各行各业在信息化时代背景下，涌现出众多复杂的信息。大数据背景下，社会档案管理工作面临着重要的责任，但是会计档案管理工作仍然存在众多问题，值得我们深入探讨研究。

4.1会计档案管理发展没有同步于大数据的发展

大数据背景下，会计档案管理工作发展滞后，明显落后于大数据技术的发展，其主要表现如下：第一，会计档案管理制度仍然按照传统管理模式进行，不能充分借助大数据发展优势。特别是会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上升与档案管理工作高成本效益的矛盾日益显现；第二，会计档案的存储技术没能跟大数据的发展，一旦发生会计档案资料被篡改或丢失、损毁，对企业造成不可挽回的严重损失。

4.2缺乏专业数据处理人才

分析当前我国的会计档案管理工作，我们发现大部分管理工作者用比较传统的方法来进行档案管理。因此，暴露的弊端也比较多，比如无法面对专业的数据处理工作，面对社会大数据的发展趋势，所受的影响比较大。所以拥有专业数据处理统计能力的人才，在当前的档案管理工作形势下显得尤为重要。如果只是高薪聘用国外的数据处理技术人员，解决的只是当前的问题，但是对于会计档案管理工作并没有起到积极长远的影响，所以无法促进会计档案管理更科学化地发展。

4.3会计档案管理工作数据安全堪忧

当前会计档案管理安全系统性能较差，难以保障会计档案管理工作安全開展。档案数据安全系统管理方面，由于并未设置安全高效的系统，所以会计档案管理工作面临众多的安全风险。我国科学技术的逐步发展，特别是大数据时代产生多元化信息与数据，不仅提高了会计档案管理工作难度，档案数据信息也面临着众多的安全危险，容易丢失和泄露，所以对于档案数据整体资源的整合有较大的破坏性，甚至部分数据难以恢复和修复，将会阻碍大数据的使用。

5大数据在会计档案管理中的应用措施及前景

5.1强化资源聚集

在大数据时代，会计档案资源的概念正在从传统的狭义定义向“大档案观”转变。档案部门必须有意识地收集各种形式和巨大价值的各种数据资源。因此，档案部门要与不同的数据所有者合作，鼓励各社会组织和个人参与档案资源的建设，不断完善档案资源的建设。不断变化的互联网资源档案和档案资源的多样化要求档案部门改变档案资源的收集方式，并收集更多更高质量的档案资源。例如，及时访问网络上的存档资源并及时存档用户文件。档案管理需要逐步掌握使用科学的计算机技术和先进的档案管理理念，逐步形成智能化、信息化、数据化的电子档案接收和管理工作机制，进一步加强构建和优化会计档案资源的能力。

5.2树立大数据思想

要想在会计档案管理工作中落实大数据，首先需要从思想上对档案管理的认知和理解进行转变。会计档案管理人员自身的思维对档案管理数字化建设有着决定性的作用，因此要充分考虑档案管理在实际中的需求，树立大数据思想，积极建设现代化档案管理模式。比如，美国通过大数据对犯罪、交通事故的数据和高发地带进行分析，交通部门和司法部门联合进行执勤，通过数据共同分析，对交通事故率和犯罪率进行了有效的控制。基于此可以看出，各项工作的开展，数据都是不可或缺的资源，因此要保证数据库的完备，以确保项目开展环境的安全和稳定。其次，创新和完善管理体制。在大数据背景下，会计档案管理人员要遵循开放的原则，将大数据的优势充分展现出来，改变陈旧的档案管理思想，完善档案管理方式，保证档案管理的长远发展。最后，会计档案管理的数字化需要对档案中的数据信息进行管理，这是变革的重中之重。通过网络的宽覆盖特点、检索方式的智能化以及GIS技术能够实现对会计档案信息的完善管理，从而促进表格、文字、图形之间查询的有效性，帮助用户更加精确地找到所需的信息资源，并通过网络平台管理信息，这种体系能够方便用户使用，并提升工作效率和服务质量。

5.3大數据信息的采集

通常来说，大数据信息的采集就是运用许多不同轻型的数据库来接收来自客户端的数据。在会计档案管理工作中，一定要全面地采集好相关的信息，这样才能确保会计档案信息的完整性，为相关工作或者决策提供良好的条件。在会计档案管理中采用大数据的技术能够在很大程度上提高档案信息管理工作的质量和效率，以减少资源的浪费，节约工作成本。与此同时，在进行档案信息采集的过程中，要根据实际情况而利用不一样的信息收集手段，提高信息收集的效率。此外，对于收集好的档案信息，要及时地进行合理的分类，以便于接下来的大数据信息奠定良好的基础。

5.4大数据信息的统计分析

大数据信息的统计分析指的就是将大量采集好的档案信息快速地导入到一个集中的大型分布式数据库或分布存储集群，然后再运用分布式技术对信息进行统计分析。在会计档案管理中，要对这个统计分析步骤进行合理地规划，在保证统计分析工作正常进行的基础上，确保企业能够随时对所需的档案信息进行查阅。通过对信息的统计分析，来保障企业形成一个科学的投资结构，提升企业的利益，进而提升其市场竞争力。

5.5提高会计档案管理的信息安全级别

在大数据时代，不稳定的互联网环境对会计档案资源的安全构成了重大威胁。为了保证档案资源的安全，解决档案资源管理的安全隐患，档案管理部门要不断完善会计档案管理的安全体系。要不断加强国家各级综合档案保障建设，改善档案存放条件，完善档案保障责任制，建立专业档案数据管理队伍，加强技术防范，不断提高安全性。建设档案信息系统备份系统，归档大数据存储备份中心执行异构备份和存储。

5.6构建智慧档案馆平台

会计档案管理的工作并不是罗列、堆积好档案之后进行存储即可，其中包含的管理要点比较复杂，且对档案管理人员的素养要求较高。基于此，会计档案管理人员自身要加强专业知识和技能的学习，及时对管理方法和经验进行总结，不断提升档案的管理水平。与此同时，会计档案管理单纯依靠档案管理人员并不能够满足实际需求，而是要借助现代化的平台，通过这些平台的辅助作用来进行高效的管理和服务。因此，当前档案管理创新的要点就是依据实际的需求来搭建云平台并进行智能化的档案管理。一般来说，构建云平台要坚持分层原则，搭建四层管理体系。第一层是底层，需要将信息的传递和储存功能发挥出来，主要作用是为智慧档案馆提供档案的存储；第二层是平台层，是对该层设备的功能进行调节，进行信息的监控；第三层是应用层，主要作用是为用户提供综合性的服务，帮助用户从海量的档案信息中检索出所需的数据；第四层为顶层，该层的管理功能呈现出较强的灵活性。在构建智慧档案馆云平台的过程中，顶层设计最为关键，只有设计好顶层功能才能充分展现档案馆云平台的优势和作用。四层结构相互关联，保证云平台的完整性和系统性，这样才能让会计档案管理数据化管理功能更加明确。

5.7建立会计档案信息的双向数字化

会计档案管理的本质就是对数据的管理。基于此，在对会计档案管理进行创新的过程中，实质上就是改革和创新具体的数据管理，将档案信息录入到计算机中，并利用先进的大数据技术进行分析和处理。所有的数据转化为二级制，从而满足当前数字化管理的要求。通过智能管理技术来跟踪、统计和分析当前存在的档案信息，提升档案信息的层次。因此，在保证用户能够快速检索到所需信息的同时，还要考虑用户在此过程中是否检索到信息的实质内涵，这就需要充分发挥数据管理体系的作用。如果能够有效结合数据建立综合性的管理体系，档案管理的发展方向就会保持持续性和综合性。双向管理能够满足用户在实际中的检索需求，又能够延长会计档案信息的储存周期。

6结束语

综上所述，大数据是一种能够促进企业发展的前沿技术，体现的是时代的进步，它将会对会计档案管理造成革命性的影响。然而，会计档案管理本身具有一定的复杂性，并且在很大程度上影响着企业的发展，因此，在这个大数据时代背景下，企业应该更加重视会计档案管理，充分发挥先进技术的优势，努力提升会计档案管理的效率和质量，让企业发展更具活力。同时，我们也坚信大数据时代的会计档案管理事业会更好。

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（作者单位：沈阳中德园开发建设集团有限公司）