崔妮
关键词:图书馆;多媒体馆藏资源;整合架构;实现策略
摘要:文章介绍了图书馆多媒体馆藏资源常见的形式及特点,分析了现阶段图书馆多媒体馆藏资源的利用现状,并对当前图书馆的多媒体馆藏资源整合架构做出总结,最后指出了图书馆多媒体馆藏资源整合的实现策略,旨在促进图书馆多媒体资源的全面整合及高效利用,为用户提供优质、流畅的信息服务。
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2018)04-0108-03
随着信息技术的快速发展,知识资源存储、管理、利用的形式也发生了变化,面对知识经济时代海量的信息数据,传统以纸质文献作为信息记录媒介的知识传播形式已难以满足高效率知识资源利用的需求。多媒体知识资源具有传统文献资源无可比拟的视觉、听觉信息交互优势,对于一些高精尖学科,如医学、细胞学、生物学的音视频课件演示有着重要帮助。因此,图书馆多媒体馆藏资源被广泛应用在教学、视频演示中,并且取得了较好的教学效果。作为知识信息传递的重要媒介,如何利用好图书馆的多媒体资源,并为读者提供高质量的信息服务,已成为图书馆员着力探讨和解决的问题。
1图书馆多媒体馆藏资源常见形式及特点
多媒体资源是非传统纸质文献的一种,是以数字技术将信息数据压缩在特定存储媒介上的一种信息储存、管理方式,包括VCD光盘、DVD光盘、录像带、磁带、固态硬盘等。从数据信息存储、利用的角度来看,图书馆的多媒体资源可分为媒介存储、虚拟存储和网络共享三种类型,每种存储方式各有特色,具有不同的使用价值(见图1)。
1.1媒介存儲
媒介存储是一种非可视化的资源储存方式,是借助专业固态存储设备进行信息记录和储存的,例如磁带、录像带都属于媒介存储方式,能够记录珍贵的音视频影像资源。与纸质文献资源存储方式相比,媒介存储方式记录的信息数据更直观、立体,记录效率更高,所占存储空间更小,易于管理和维护,能够节省人工管理成本。
1.2虚拟存储
虚拟存储是信息技术条件下图书馆进行信息资源存储、管理常用的方式,包括固态硬盘、移动硬盘、可被计算机直接进行数据读取的VCD和DVD等。美国图书馆联盟将虚拟存储定义为:“利用虚拟数字空间进行信息资源记录、管理的资源处理方式。”这种数据管理方法需要借助一定的物理介质才能实现,如:计算机设备中的内存条、硬盘,数码设备中的记忆卡等。与媒介存储和纸质文献资源相比,虚拟存储的效率更高,信息数据更多,易于长期保存和管理,且数据资源后期不用特定维护,随用随取,使用操作更加便捷、高效。
1.3网络共享
在大数据、互联网、云技术的影响下,图书馆多媒体馆藏资源逐渐向信息化、数据化过渡,完全突破了传统物理存储媒介的限制,实现了信息数据、文献资源的一体化管理共享。这种依托互联网平台和云技术形成的资源储存机制被图情界定义为“网络共享”。与传统信息存储方式不同的是,“网络共享”完全突破了物理存储媒介的限制。以互联网平台为支撑,通过开发和构建知识数据库进行资源存储,既可以实现音视频影像、图片、文档资源的储存和管理,又可以利用三维还原技术对已失真或出现损毁的数据资源进行还原,有利于推动图书馆对多媒体资源的全面整合。
2图书馆多媒体馆藏资源利用现状
在知识经济时代,多媒体资源已经占到了全世界出版物总数的26%,欧美等发达国家的多媒体资源占到了出版物总数的77%,并有进一步增长态势。由于互联网、信息技术进入我国的时间还不长,我国图书馆尚未完全普及和利用数字技术、多媒体设备、互联网进行资源存储,多媒体馆藏资源总量相对减少,与之配套的技术体系、服务模式尚未成熟。近年来,随着我国互联网产业的快速发展和互联网技术、经济体系的成熟,我国图书馆开始意识到利用数字技术、多媒体设备、网络平台进行数据信息存储的重要性。
2.1多元化信息存储
目前,我国图书馆已经基本形成了实体书籍、媒介存储、虚拟存储、网络共享相结合的多媒体资源存储机制,能够多领域、全方位地依托多媒体资源为用户提供服务。值得注意的是,我国图书馆逐渐从重视多媒体资源的存储和管理向重视实践和应用过度,这一转变旨在为用户提供音视频数据、书籍文献图片、立体影像等多种数据资源,以满足用户的多元化信息需求。
2.2高效率数据传输
在互联网时代,我国图书馆开始注重线上服务,大多数图书馆构建了互联网服务平台,为全国各地的读者提供多媒体资源服务。多媒体资源应是图书馆学术价值、文化价值最高的数据资源,具有较强的文化教育功能,而图书馆自身就承担着公众教育和文化引导的责任和使命,借助互联网拓宽多媒体资源的服务、利用空间,发挥多媒体资源的学术价值和教育意义,能够增强图书馆的文化影响力,拓宽图书馆的服务渠道。
2.3低成本管理维护
2004年以来,我国大多数图书馆进行了现代化转型,逐步开始数字化、信息化建设,基本建成了内部信息化管理网络和数字图书馆。以计算机为核心,利用信息网络进行资源数据存储与管理,节省了人工管理的成本和精力,降低了图书馆多媒体资源的管理成本,使图书馆员能够借助信息管理系统,高效、便捷地对多媒体资源进行维护,既提高了多媒体资源的利用效能,又降低了成本支出。
3图书馆多媒体馆藏资源整合架构
在全球经济一体化背景下,面对知识经济带来的挑战和读者日益多元化的知识、信息需求,图书馆有必要、有义务对多媒体馆藏资源进行整合,为实现读者学习服务模式创新提供理论指导(见图2)。
3.1更新馆藏资源观念
在信息时代,作为知识和信息的服务机构,图书馆有必要基于读者需求全面整合多媒体资源。图书馆员必须清楚地认识到多媒体资源正在成为图书馆资源存储与管理的重要形式,要想全面发挥多媒体资源的学术价值和情报功能,为读者提供个性化知识服务,就必须认识到多媒体资源整合和管理工作的重要性。图书馆员要突破传统以纸质文献为主的资源意识的束缚,充分认识到学术知识、文化教育服务是多媒体资源整合的目的和归宿,而不能以藏书量作为评价图书馆质量和规模的唯一标准,要着力改变以纸质文献为主的藏书模式,全面发挥多媒体馆藏资源优势,为读者提供知识服务。
3.2拓展资源收集途径
在知识经济时代,图书馆要重视多媒体资源的搜集,首先要根据用户的科研、学术需求确定多媒体资源搜集范围,确定多媒体资源的选题,有计划、有目的、科学合理地收集多媒体资源。在搜集资源时,图书馆可与一些出版机构和信息机构展开合作,如北京大学出版社声像部、高等教育出版社等。与这些权威机构合作,有利于图书馆提高资源搜集效率,節约人工采购成本。其次图书馆要加强与不同图书馆、信息服务机构之间的交流合作,强化资源流通,为用户提供高质量的多媒体资源。
3.3实现资源标准存储
多媒体资源共享是图书馆进行数字化建设的前提,作为数字图书馆建设的重要组成部分,实现多媒体资源的著录是提高资源利用率的前提。图书馆要根据多媒体资源的类型和特点,构建MARC数据库,利用专业软件进行简编,以方便后期查询。同时,图书馆要根据多媒体馆藏资源的使用情况和分布状态,推进多媒体资源著录的标准化建设,对多媒体资料存储、管理、利用、查询、借阅等各个环节进行规范,以提高多媒体资源的使用率。
3.4馆藏资源的科学保管
在利用和使用多媒体馆藏资源过程中,图书馆员要注重资源的科学化保存,特别要注重多媒体资源的防潮防湿,将其放在适宜的环境中。一般而言,图书馆要将多媒体资源存储在坚固耐用、防风防潮、抗腐蚀的专用陈列柜中,避开潮湿、强光、强电磁干扰环境,并做好其他防护工作,同时要对多媒体资源进行定期清理和维护,保障资源质量。
4图书馆多媒体馆藏资源整合的实现策略
4.1信号介质:数字化处理
较早开展多媒体资源服务的图书馆,保存着大量以录像带、磁带、LD等早期模拟信号存储介质为主的媒体资源。但在信息服务过程中,这些媒体资源有着自身无法克服的缺点,如不能长期保存、无法与计算机进行数据联通、占用存储空间等。因此,在信息时代,图书馆有必要对这些信号介质类多媒体资源进行数字化处理,运用信息技术和设备使其与计算机和互联网对接,以便提升使用效率。图书馆可以利用专业影像视频软件对模拟信号介质类媒体资源进行重新编码,将其转化为可被计算机识别的文件格式,借以提高多媒体资源的使用效率。例如:针对那些保存在录像带、磁带中的珍贵影像资料,北京大学图书馆选择与本校计算机研究所展开合作,利用现代数字处理技术对传统媒体资源进行重新编码,使其转换为计算机可识别的数据格式,方便读者使用,极大地提升了多媒体资源的使用价值。
4.2媒体资源:立体化管理
图书馆在整合和利用多媒体资源的过程中,要充分利用互联网平台,构建面向读者的资源服务中心。图书馆要将各种多媒体资源分类整理后转换为信息数据,存储到专业服务器上,方便读者在网络覆盖的范围内直接获取信息资源。同时,图书馆要利用JSP+MySQL软件开发专门面向读者的客户服务系统,为读者提供高效、优质的信息服务。
4.3资源数据:科学化利用
目前,图书馆的馆藏资源大部分以光盘作为存储媒介,如果光盘使用不当会发生毁坏,重新采购又将耗费大量成本。对某些已经绝版的多媒体资源来说,一旦损毁将会造成巨大损失。因此,图书馆应对专业的多媒体馆藏资源进行备份,对珍贵多媒体资源进行复制,为用户提供复制品,最大限度地保护珍贵的多媒体资源。
4.4管理队伍:专业化培养
为适应信息化时代读者的知识需求,图书馆员有必要提升自身的专业技能水平和综合素质,全面掌握图书馆多媒体资源管理中所需要的技能和技巧。图书馆应健全本馆馆员队伍建设,全面提高图书馆员的专业素质,不仅要促使图书馆员掌握专业的计算机技能和操作技巧,而且要培养图书馆形成以读者为中心的网络服务意识,促使图书馆员转变思想,树立创新思维,为用户提供个性化信息服务。
5结语
多媒体馆藏资源多元化整合已成为现代图书馆研究的重要课题,整合和利用多媒体馆藏资源对提升图书馆信息服务效率有着重要意义。图书馆只有全面拓展服务渠道,推广新的服务模式,培养精干专业的服务队伍,才能发挥多媒体资源的学术科研价值,提高图书馆的服务效能。
(编校:周雪芹)