文件横向运动与文件回流运动的关系探析

摘要：在科技活动中，文件运动出现一种特殊状况，即已经运行到后面运动阶段的文件重新呈现出了现行价值，对此现象，专家学者进行了研究并提出各自见地，其中，较为主流的是由吴品才教授提出的“文件横向运动说”和由何嘉荪、潘连根教授提出的“文件回流运动说”。两种理论在解释上述特殊现象时各有千秋。本文在前人研究的基础上加以分析，以期更加完整、准确的理解文件横向运动和文件回流运动。

关键词：文件横向运动；文件回流运动

本文所说的“文件”是取其广义之意，并非以“归档”为分水岭而分出的“文件”、“档案”之狭义“文件”，在此，有必要加以说明，否则，会大大削弱对二者进行对比分析的意义。

一、文件横向运动与文件回流运动的共同点

（一）二者讨论对象相一致

文件横向运动和文件回流运动是为了解释同一种特殊的文件运动现象而提出的，即在实践活动中出现的已经运行至后面运动阶段的文件又重新显现出现行价值的现象，二者讨论对象是一致的，其目的也是一致的。吴品才教授在其文章《论文件横向运动发生的范围》中指出：“所谓文件横向运动就是指文件在横跨两个先后开展的、不同的且又相关的社会实践活动间所能发生的运动情形”[1]。而何嘉荪、潘连根教授在其发表的文章《论文件运动的特殊形式——跳跃与回流》一文中写道：“在文件作顺向运动的大潮中，某些文件又会做逆向运动，我们将其称之为文件运动的回流形式”[2]。由此可以看出，二者讨论的对象是相一致的，所要达到的目的也是相一致的。

（二）二者均在內因基础上解释文件运动现象

用矛盾原理可以分析文件生命过程中内在价值的变化，同时得出文件运动的内在推动力。在文件形成阶段，起草者与文件之间表现为同一性，待到起草完毕、文件形成之时，表现为起草者与文件之间的斗争性，而这一斗争性推动文件运动到下一个阶段，进入现行期，表现为文件利用者与文件之间的同一性，当活动进行完毕以后，文件进入半现行期，利用者对档案的需求大大降低，表现为利用者与文件之间的斗争性，这时文件将运动到下一个阶段，进入档案室，此时由于档案室所承担的工作决定了档案室人员与文件之间的同一性，当文件在档案室保存期满则需要向档案馆移交，此时，档案室人员与文件之间的关系表现为斗争性，文件进入其生命周期的下一个阶段，即移交档案馆，同时，文件进入非现行期，此时，档案馆的档案人员与文件之间形成同一性，并且由于档案馆往往是文件进行保管的最后一个机构，不论是作为有价值的档案继续保存并且提供利用，还是已经没有保存价值而造册销毁，文件均在本阶段完成其生命周期运动。通过这一规律描述，我们可以看出，正是在矛盾的推动下，使得文件在不同阶段的需求主体有所不同从而具有了显著地阶段性的特点。文件横向运动与文件回流运动二者的理论基础虽有差别，但均在哲学观点“矛盾”的基础上对文件价值变化进行分析，得出阶段性的特点，进而就其间出现的特殊情况进行研究。

二、文件横向运动与文件回流运动的不同点

（一）二者理论基础不一致

吴品才教授在其著作《文件纵横运动论》中则将文件纵向运动的整个过程划分为如下三个阶段：第一阶段，文件的现行阶段或称文件的现行期，第二阶段，文件的半现行阶段或称文件的半现行期，第三阶段，文件的非现行阶段或称文件的非现行期、文件的永久保存阶段或历史阶段[3]（如图）。而由前文引用何嘉荪、潘连根教授《论文件运动的特殊形式——跳跃与回流》中内容可知，何、潘二位采用的是由我国档案学者陈兆祦教授对文件运动四个阶段的划分，第一阶段为“设计制作形成阶段”，第二阶段“现行阶段”，当现行价值显现完毕后，转入第三阶段“暂存阶段”或“休眠阶段”，最后进入第四阶段“历史阶段”（如下图）。由此可以看出，文件横向运动与文件回流运动二者所基于的理论基础并不是一致的，在二者对文件运动中出现的特殊现象的解释力方面的比对有一定的影响。

（二）二者发生档案利用活动的可能性不一致

吴品才教授在其专著《文件纵横运动论》中认为：“文件横向运动是不能凭空产生的，它必须在文件纵向运动发生的基础上才能进行”[4]。由此可以得出，首先有档案利用需求，在此需求的基础上发生了文件横向运动，现行文件完成A活动后成为A活动的档案，该档案的内容信息符合B活动开展的要求，出于节省人力、物力、财力的效益因素以及其他方面因素的考虑，直接将A活动的档案应用于B活动，这样一来，这一份文件横跨了两个先后开展的、不同的又极其相关的活动，例如，建筑图纸再利用，停产产品再次生产，等等。因此，可以说，发生文件横向运动必然发生了档案利用活动。而文件回流运动则不然，例如，档案从档案室移交到档案馆，但是因为不符合保管要求（内容或者格式、形式）而被退回至档案室，这个过程可以看作是文件发生回流运动的一种比较极端的情况，但是在实践活动中又不可避免，这时可以看到，文件虽然发生了回流运动，但并未发生档案利用活动。因此，文件横向运动与文件回流运动发生档案利用活动的可能性不一致。

参考文献：

[1]吴品才.论文件横向运动发生的范围[J].档案学研究，2006（4）：7.

[2]何嘉荪，潘连根.论文件运动的特殊形式——跳跃与回流[J].档案学通讯，2000（3）：12-13.

[3]吴品才.文件纵横运动论[M].北京：中国档案出版社，2002：56-58.

[4]吴品才.文件纵横运动论[M].北京：中国档案出版社，2002：254.

[5]吴品才.文件回流运动与横向运动的思辨[J].档案与建设，2007（7）.

作者简介：在校学生：赵睿（1990-），女，汉族，山西晋中人，天津师范大学管理学院2015级情报学专业在读硕士，研究方向为档案学理论、档案管理。