崔媛
在国有企业的经营过程中的物流仓储管理是非常重要的一部分。由于物流仓储管理处于比较基础的地位上,因此,很容易被管理高层忽视。在物流仓储管理的过程中能够有效的节约成本,增加收益。
一、当前我国的物流仓储管理的实际的情况
在我国的物流仓储的成本管理还处于起步的阶段,存在一些不足的地方,与发达国家相比具有较大的差别。我国的物流仓储的周转比较慢,成本比较高,效率比较低,库存比较大,传统的流通方式占有比较大的比例。我国的物流仓储具有较大的发展空间和潜力,需要加强仓储物力的管理,从而降低成本支出,提高经济效果。使用良好的仓储管理方法能够有效的降低仓储成本,提高企业管理的水平。
二、当前国有企业物流仓储管理存在问题以及处理方法
(一)存在的问题
在国有企业的仓储管理中对成本产生影响的因素较多。比如,某个国有企业每年在仓储中由于出现滞成品以及呆料造成较大的损伤,每年的损伤均超过100万元,在仓储管理的总成本中占有5%。如果企业在发现问题后进行适当的补救的措施,但是成效不大,没有及时进行有效的预防措施。在物流的仓储管理中成本得到一定的控制,但是物流的流程仍然比较繁琐,需要进一步的改进。另外,仓储的改进的周期比较长,导致各个部门不能对物料的采购情况进行跟踪,不利于物料物流仓储的管理。国有企业的物料物流仓储管理的劳动成本比较高,需要进一步的改善。
(二)处理的方法
1.概略訂货。在国有企业物料物流仓储管理的采购阶段使用概略订货。概略订货是指物料的采购人员根据仓储的情况以及按照生产计划的安排现在的物料的情况,预算处下一段时间需要的物料的情况列一张概略的资料,交给供货方,为供货方提供更长的准备时间,当等到需要进货的时间,再给供货方一张更加准确的所需要的物料的清单,让供货方在较短的时间内准备好。这样操作,可以给供货方更多的准备货物的时间,防止供货方出现缺货少货的情况,从而对生产产生影响。另外,可以根据声场的情况进行适当的订货,从而尽可能降低库存量,从而增加物料的周转速度,减少库存保管以及维护的费用。
2.改善交货的方式。传统的交货的方法是供货方将原料直接送到仓库中,或者仓储管理的运输部门到供货方的地方进行提货,但是这两种方式在运输过程中需要使用较多的运输费。改善的交货的方式,是在供货方以及其他的客户商议,承载其他的客户的运输车进行运货或者与其他的货物一起进行进货,可以有效的减少运输的费用。在进货的过程中可以使用少量多次的原则,减少每次进货的量,从而减少运输的成本,还能减少储存的费用。进货的量以不影响交货为前提使用。在放置物料的时候,可以将物料分为两种,其中比较容易储存(能够耐腐蚀,耐高温,耐日晒,耐氧化)的物料,可以将物料放到室外保存,从而减少室内的空间,储存不易储存的物料,可以节约储存的成本。
3.物料集中管理。在物料的管理中有些物料分散在不同的地方,不利于管理。而且在出库的过程中很容易造成运输的不便。因此,需要将小批量的货物放在一起进行集中的管理,从而减少取货的时间。另外,物料具有一定的保存的期限,如果在仓库中放置时间太长会出现滞成品以及呆料从而造成损失。需要增加仓储的物流的流动性,从而保证货物的使用价值,以防造成损失。在仓储管理中使用先进先出的原则,并跟踪物料的质量,降低物料的储存时间以及离散的程度,从而减少物料的储藏的成本。
4.实现管理自动化。由于国有企业的仓库的规模比较大,因此,物料的品种比较多,在工作工程中比较繁琐,容易出现错误。因此,在物流仓储管理中使用自动化的措施,使用条形码的技术,可以形成管理自动化,可以将工作的效率提高。另外,在工作的过程中使用产销协调,仓储管理要求企业的业务部门与客户进行沟通,从而让得到准确的生产需求的信息,另外,生产部门能够为仓储管理中提供准确的数据,从而减少仓储的成本。在仓储管理的过程中使用数据处理,将国有企业的管理进行电脑化,制作仓储管理系统,并进一步发展为企业资源计划的管理程序。这个程序中包括销售,生产以及财务三个部门的数据,将这部门数据进行各个部门的共享,从而促进物流仓储管理的优化,降低仓储的成本,有利于控制成本。
三、国有企业物流仓储管理分析
(一)国有企业成本控制战略
国有企业将成本控制当做重点,将资源的保证工作做好,尽可能节约成本,减少物料以及能量的消耗,从而提高企业的竞争力。在经营过程中关注采购的物料的价格,并将采购的成本控制好,尽可能减少不必要的开支。
(二)国有企业物流仓储成本管理的措施
1.优化仓库的布局。在库存的布局上需要控制仓库的环境,保证仓库的湿度,温度以及清洁度,消防等物理因素,防止出现货品发霉的情况。另外,在仓库中需要做好电,水,通风的设备,并防止仓库中出现堆积混乱的情况。
2.强化库存控制。规划物料以及物流仓储管理,从而对物流仓储管理制度进行优化,有利于减少成本,提高经济效益。在国有企业中需要在不对生产以及市场产生影响的情况下减少库存量。
3.完善盘点管理。对仓储管理进行货物进行盘点,有利于提高仓库管理的水平,能够更好的了解仓库中的物料以及产品的情况,有利于节约成本。
四、 结语
随着经济的发展,行业竞争比较激烈。在国有企业经营过程中需要在保证质量的情况下减少成本,才能拥有立足之地。国有企业的物料物流仓储管理的劳动成本比较高,仓储的改进的周期比较长,流程仍然比较繁琐,需要进一步的改善。在仓储管理过程中使用概略订货,改善交货的方式,物料集中管理,实现管理自动化。概略订货可以给供货方更多的准备货物的时间,防止供货方出现缺货少货的情况。改善的交货的方式,是在供货方以及其他的客户商议,承载其他的客户的运输车进行运货或者与其他的货物一起进行进货,可以有效的减少运输的费用。在仓储管理中使用先进先出的原则,并跟踪物料的质量,降低物料的储存时间以及离散的程度,从而减少物料的储藏的成本。总之,在国有企业的仓储管理过程中,需要实行一些改进的措施,从而控制成本,提高经济效益。(作者单位为云南冶金云芯硅材股份有限公司)