专业编辑自身“功底”彰显的作用

王丹

核电站建设是一项复杂的庞大工程，历经前期选址、土建、设备安装、生产准备、调试运行等。三门核电站一期工程是全球首堆示范工程，采用世界先进的第三代AP1000核电技术。从开工历经8年，国家投资400多亿元人民币，上万人参与建设。建设初期，公司便启动《中国核电技术自主化依托工程——三门核电一期工程建设经验汇编》（简称《经验汇编》）编写工作，历时4年，完成初稿，约300万字，包含六个分卷，目前正处于统稿阶段。在组织编写的过程中，上百人参与撰写、审读、统稿。本人有幸参与《经验汇编》从组织策划到统稿的全过程，深感将来自不同单位几百名作者的上千篇文章组织成风格统一、主题突出的整体，是一项极为复杂的工作。

《经验汇编》的编写分为策划组织阶段、撰写初稿阶段、审稿阶段、统稿阶段。在这个过程中，由于公司缺少编写大型丛书的经验，导致编写工作出现反复修改的情况。出版社的专业编辑及时参与到编写的每个阶段并给予相关指导和辅助配合，对《经验汇编》整体的編写工作将起到至关重要的作用。“专业编辑”从形式上看是“编辑”工作，从内容上看乃是“专业”工作，编辑在整个过程中扮演着“把关者”的角色，发挥着“把关人”应该发挥的组织作用、指导作用和增值作用。

1 他山之石可以攻玉

在策划组织阶段主要有几方面工作。首先，成立组织机构，制定工作计划；其次，明确丛书大体框架和内容组成，并发布编写大纲和编写导则；第三，组织对相关人员实施专题培训。由于专业所限，公司组织者往往缺乏相关经验，容易造成机构设置不合理，人员职责分工不明确，效率低下等问题。这个时候，出版社的专业编辑应及早参与策划，了解总体方案，发现问题及时指出修正，发挥组织作用。确保编写机构合理设置高效；编写导则、编写大纲完备详实。

1.1 成立编辑工作小组的必要性

在设置组织机构的过程中，公司往往只设置总编审委员会、各分卷编审委员会和各编写部门，忽略了成立编辑工作小组的重要性。编辑工作小组应独立于编审委员会之外，其主要负责落实总编审委员会提出的意见；负责监督丛书的编写进度控制及协调联络；负责与出版社协沟通等，起到承上启下的作用。出版社的专业编辑应该加入编写小组。

1.2 与出版社沟通的重要性

策划组织阶段是顶层设计，至关重要。要及早与出版社建立联系，要求出版社配备高层次的专业编辑加入编写小组，为编写工作提供技术支持和专业指导。编辑也要了解整个编写项目的计划安排，做到胸有成竹；对编写大纲提出指导性意见，做到尽量周全细致。

专业编辑在策划组织阶段发挥的作用为撰写初稿打下了坚实的基础，是后续工作开展的保障。

2 厚积薄发，精雕细琢

工欲善其事，必先利其器。撰写初稿阶段和审稿阶段是整个编写工作最重要的环节，需要作者和审稿者精雕细琢以保证质量。在撰写初稿阶段，由于作者的专业能力、写作能力参差不齐，容易造成文章风格各异，内容重复零散。在审稿阶段，由于参与审稿的专家众多，并且每位专家要同时审读多篇文章，可能造成审稿意见粗略，指导没有针对性等问题。这个时候，专业编辑应发挥指导作用，对作者进行关于文章写作方面的培训，要求作者在撰写初稿时严格执行编写导则和编写大纲的要求；并根据多年在专业社参加稿件审读会的经验，总结关于审稿的有效方法，辅助专家审稿，在撰写和审稿环节把好质量关，才能做到厚积薄发。

2.1 指导作者写作

对作者的写前培训要着重强调以下几方面内容，力求做到收集上来的文章都是优质的素材。

2.1.1 内容选题

文章内容选题要符合编写大纲的要求，均衡各专业选题的比例。作者应根据总编审委员会制定的各分卷章节所涵盖工作领域的主要内容来选择。也可根据实际工作情况，再参考分卷目录选择一个主题来写。由于AP1000核电技术包括了大量的创新改进之处，因此，文章的选题应该关注工程在建造、调试、生产中所遇到的困难、问题分析、解决过程及经验教训等，对后续工程项目有一定普适性、实用性的参考。

2.1.2 语言风格

文章的内容不外乎几种写作手法：1）写事实，采用记叙法。例如讲述工程的缘起、决策、组织、实施过程；2）阐述观点，采用议论法。例如对工程水平和技术研究价值的评价；3）解说知识，采用说明法。例如对系统、设备原理的理解，对项目进展情况的说明等。

文章语言措辞方面应该注意避免以下问题：1）铺垫太多；2）使用不必要的客套话；3）使用文学性、带有感情色彩的词语；4）使用影响文章严肃性、论证严谨的措辞，如“众所周知”；5）使用模糊的词语，如“可能”；6）不慎重地使用比较词，如“比较满意”；7）使用广告式夸大词语，夸大工作意义，如“填补了一项空白”“达到了世界级先进水平”等。

2.1.3 章节题目

章节的各级题目应该是以最恰当、最简明的词语反应文章最重要的特定内容的逻辑组成。题目是一个短语而不是一个句子，应准确概括文章的性质与内容，避免以大代小，以偏概全。除非必要，题目中不包含与书名、分卷名和篇章的标题重复的字样，题目应直接反应单篇文章所涉及的范围和具体内容。

2.1.4 主体内容

各分卷应单独设置“综述”，综述内容应全面、准确，有一定的高度和概括性，全面描述该分卷主题下的主要工作内容、特点及总体经验教训等。读者可通过阅读“综述”了解工程项目的总体情况、然后对感兴趣的内容可以进一步有选择性地阅读后面的相关章节。各章节的主体内容要完整，主要包括项目背景描述、分析论述、结论和建议几个部分。其中，背景描述应简洁明了；分析论述部分应逻辑严谨、思路清晰，有理有据；结论部分应简明扼要，对已有的最终成果或阶段性成果的描述应该明确肯定，突出新经验和新发现，强调其意义并做出恰当的评价以及对后续工作的建议。

2.2 规范体例格式

在撰写初稿的过程中，除了关注选题内容的科学合理，还要注意文章体例格式要符合出版的标准和规范要求，主要涉及以下几方面。

2.2.1 体例结构

体例结构好的图书，展现在读者面前的是整体的协调美，各部分内容承接、关联流畅和谐。对于多卷的丛书，设计一个合理的结构，其重要性是不言而喻的。总编审委员会在制定编写大纲、编写导则时就应对卷、目、章、节做出科学详细的规划，作者在撰写文章时也要按照一定的规则要求统一编排。例如：“卷”不编号； “篇”的编号使用“第一篇、第二篇”；“章”的编号使用“第1章、第2章”；“节”的编号使用“1.1、1.1.1、（1）、1）…”。

2.2.2 名词术语

文章所涉及的名词术语应全文规范、统一，尽量采用全国科学技术名词审定委员会公布的名词和现行国家标准、行业标准中所规定的名词术语。若标准中未规定，也应采用行业中通用的名词术语。国内机构名称第一次出现时，要用全称，在全称后加括号，括号内写简称，后文中可直接使用简称。对于国外地名，铀矿地质资料，国家、地区名称，国界线，台、港、澳地区等涉及地理政治或外交政策等敏感问题，须慎重对待。

2.2.3 图/表/公式

工程总结类丛书涉及到许多图、表和公式，在撰写初稿过程中要注意使用规范的格式要求。图、表和公式應具有“自明性”，即只看其题目和示例，不阅读正文，便可理解其含义，切忌与文字表述重复。图、表和公式应编排序号，并在文中引出，以先见文后见示例为原则。必要时，应用最简练的文字作为注释列于其下。

2.2.4 物理量名称/计量单位

在撰写文章的过程中可能会出现一些已经废弃的物理量名称，要根据国家标准GB 3100～3102—93《量和单位》加以更正。计量单位统一使用国际单位，必要时用括号加注美制单位和数值，避免使用非法定计量单位。相关已废弃物理量名称和非法定计量单位还有许多，编写导则里应详细列出，以便作者在撰写初稿是随时查阅。

撰写初稿是至关重要的一步，内容是否有参考价值，体例格式是否规范直接影响到最终是否能够编排成一套高品质的丛书。

2.3 辅助专家审稿

做好审稿工作，掌握正确的审稿方法是非常必要的。审稿时应着重关注以下几方面：首先，明确文章的主要内容是什么，有什么贡献，是否可被选用。其次，关注文章提出的观点、方法及结论。主要从创新性、科学严谨性、规范性三个方面审查。第三，检查文章的结构、小节标题、语言等方面内容。

审稿过程中，专业编辑要提醒审稿者重点审查文章论据。因为论据是文章的血肉，要有力地支撑论点，篇幅不易过长，切忌在旁枝末节上着墨过多。要做到重点内容饱满翔实，次要内容点到为止，无关内容不应出现。主要有以下几方面。

1）论据应该侧重于对工程建设的创新点进行完整的描述。讲清、讲透“何为创新，新在何处”，切忌过多谈及其他核电项目的情况。

2）注意不要将详细的工程参数、进度计划、信息化系统界面、工程获得的奖项等内容不加选择地写入文章。

3）对于结构较为复杂的图表，首先要考虑是否有必要列入文章，视其重要程度可做删除、简化处理。

4）《经验汇编》不是教科书，对概念和原理的介绍不宜过细。有时候，为了让读者更好地理解文章内容，有必要对涉及的一些专业性较强的术语做出说明，但要注意点到为止，不易充分展开，避免喧宾夺主。

5）文章中有的论据可能来自可行性研究报告，学术论文等现有资料，要注意分析其写作时间、叙述角度、语言风格，引用时要做相应的改写，切忌不加修改地列入文章。

审稿阶段是把好质量关的重要一步，组织者要高度重视，以保证丛书高标准的要求。

3 去芜存菁，统筹全局

统稿阶段是通过“审、改、筛、合、串”等方法反复修改，数易其稿，全面提高书稿质量。丛书的统稿工作要打破将单篇论文按照一定的体例汇编在一起的传统做法。将数千篇文章作为原始材料，通过筛选、加工、增删、调整，最终串合成一个有机整体。这个阶段是出版前最后一步，专业编辑要参与统稿工作，协助统稿者完成终稿，达到出版要求的水平。

3.1 取舍有据

在《经验汇编》编写启动之初，就应该做到纲举目张，大纲为先，对卷目和章节体系进行详细科学的规划。大纲是撰写的总依据，事先对写什么、怎么写、写多少有周密的规划，搜集到的文章主题内容分布就会比较合理，不会出现某个专题过度集中，而个别专题寥寥无几的情况。

撰写初稿的作者众多，既有决策层的领导干部，也有某一领域的工程技术专家。他们对工程的认识高度和参与程度不同。来自决策层的作者往往能放眼全球，站在国家和行业的高度看问题，对形势、政策、行业走向理解比较透彻；执行层的作者则是细致入微，能将本专业的问题讲得头头是道。统稿时，要取其所长，舍其不足。对初稿进行全面梳理，大胆取舍，删除、淘汰不符合丛书总目标的内容；强调、补充能体现丛书特点的内容；调整稿件的结构，统一行文风格；消除前后矛盾之处，突出工程创新点和亮点。将散乱无序的稿件通过主线串成一个整体。

3.2 统一凝练标题

标题是文章的骨架，各级标题是文章主线的具体化，起到承上启下的作用。一方面，标题要紧扣全书主线；另一方面，标题要简单明确地概括下文引出的内容，避免出现文不对题、题大文窄、题小文宽的情况。对标题的基本要求是：1）简练。在不引起误会时应删去不必要的定语，且标题层级越高应越简短，最好用概括性强的短语，而非面面俱到的句子。2）标题层级不易过多，会给人零散的感觉。3）同一层级的标题，其形式、语言风格应保持一致。

3.3 统一改写引言/概述/综述/总述

统稿时，为了更好地“串篇成章、串章成文”，对同类主题文章的聚合成类和编排顺序进行认真揣摩。明确要求在各节、各章、各篇、各卷之前撰写引言、概述、综述、总述，以收到提纲挈领、形式井然之效。

这类文字写作难度较大，需要在通读全章、全篇、全卷，深入理解文章内容基础上进行。文字内容应清楚揭示文章主线，使读者明白文章的写作意图，而不能是文章小标题的简单罗列，也不能是各部分内容摘编的简单汇总。按照引言、概述、综述、总述的顺序，视野要逐渐开阔，立意要递次升高，体现出应有的层次。引言、概述偏重于具体事务，注意紧密结合下面所统领的具体文章，避免过度拔高；综述、总述则应体现出战略眼光，不要拘泥于具体文章，尤其要注意避免和概述重复。

统稿阶段，专业编辑应参与统稿，将各分卷书稿保持内部结构统一和文风统一；同时丛书各册都能遵循一定的体例，彼此间形成呼应，构成一个有机整体。

4 锦上添花，推出精品

《经验汇编》进入出版环节后，出版社的编辑应在内容语句上字斟句酌；在版式的确定、封面的方案对比、彩插的设计、附件的取舍，序言和前言的最终定稿以及印刷装帧等方面提出了中肯的意见，发挥编辑的增值作用，为最终出版精品丛书锦上添花。

5 总结

《经验汇编》的策划编写是非常复杂的工作，对“写、审、编、统”人员要求极高。既要有战略眼光，从宏观处想问题，由上及下“卷、篇、章、节”一气呵成；也要从细微处下功夫，自下而上“字、词、句、段”反复推敲，赋予血肉。在组织编写过程中，出版社的专业编辑就编写大纲、导则等问题各抒己见；对作者进行写作培训；辅助专家审稿；参与统稿过程。在整个过程中，丛书的骨架和血肉逐渐明晰。事实证明，专业编辑在《经验汇编》编写过程中对提高书稿质量、保证出版进度起到了积极的作用。

编辑是为别人做嫁衣的工作，人们往往把编辑称为“编书匠”，以为只是组组稿子，改改错别字。其实不然，专业编辑要做好图书的“把关人”，必须具备多项专业素养，不仅要具有扎实的专业知识功底，还要有过硬的文字能力，这也是编辑当好“把关人”的关键所在。新时代，编辑应发挥更大的作用，体现出更多的社会价值和意义。

（作者单位：中国原子能出版传媒有限公司）