校园一卡通对高校财务管理的影响及完善对策

舒滨

随着信息化建设的逐步深入，高校信息化基础设施建设已经逐步完成，学校管理现代化方向意识也逐步加强，各种管理系统得到广泛应用，然而各个系统之间缺乏信息交换，信息不一致的现象十分严重各种证卡的管理和使用增加了投资和管理成本。为了解决问题，校园一卡通逐步走进了校园成为校园信息化建设的重要工程项目。

一、校园一卡通系统的功能

校园一卡通功能如下： ①电子钱包：以卡代币，在一卡通终端下进行各种消费，如打水、洗澡、就餐、上机、医疗等。②多证合一的身份功能：校园卡表面印有学生与老师的个人信息，可以进行视觉和电子识别，取代各种证件进行借书、考勤体能测试、注册等。③银行功能： 银行卡和校园卡有机结合通过自助圈存、自动批量等多种方式实现持卡人与校园卡实时自助转账功能。如转账、银行代发补贴，扣收学费等。④内部结算功能：可实现个人、商户、财务之间对账结算功能。⑤查询功能：持卡人可通过专门设置的查系统查询自己的消费情况、补贴打入及其他信息。

二、校园一卡通系统的应用

（一）校园一卡通在身份管理中的应用。身份管理是其他一卡通应用的基础。实行一卡通以前各部门都单独进行用户的身份管理，比如新职工入职、新学生入学都要办理就餐卡、图书证等各种证卡，这不仅要浪费教工、学生的时间，同时也浪费大量的人力、物力、财力。一卡通将常用的信息印制在校园卡上，如：姓名、工号、单位、学号、院系、班级等。当用户信息需要发生变动时，只要校园一卡通数据中心的信息改变，其他相关联的应用的数据也随之发生改变，这种方式不但提高了各个应用系统之间的数据同步，节约了资源，同时也简化了工作流程，提高了工作效率。

（二）校园一卡通在财务管理中的应用。财务管理是校园一卡通的重要应用。财务管理的应用包括传统消费，如食堂就餐、超市购物、机房上机、刷卡洗浴等；日常缴费管理，如网费、水费、电费等；以及奖学金、助学金、各种补助的发放等，通过代收费管理费等方式。这些应用为各种缴费、收费工作提供了极大的方便，也有利于学校的财务管理。与银行卡实现对接，通过自助与自动圈存等方式实现银行卡与校园卡实时自助、自动转账功能，方便资金缴存。学生及其家长可充分利用银行业全国通存通兑的服务，将生活费、学杂费等直接在异地存入校园卡中，免除了学生携带现金、家长每月汇款和学生每月取款的不便。通过查询系统也有助于家长及时了解学生的生活状况。

（三）校园一卡通在图书管理中的应用。校园一卡通使用后，校园一卡通与图书借阅系统对接，使用校园卡就能够借阅图书，使用校园卡能够方便的交图书超期罚金。校园卡与电子阅览室管理系统对接，就能够进入电子阅览室计算机，浏览各种电子资源，管理系统自动完成收费管理。校园一卡通与图书馆门禁系统对接，便能够进入图书馆，根据刷卡记录，能够准确了解读者进入图书馆的高峰时间，并且在一定程度上反映出图书馆各种资源效率，同时也有助于图书馆有针对性地调整工作人员的作息时间，更好地服务于读者。

（四）校园一卡通在教务管理中的应用。校园一卡通在教务管理中应用有：学生的注册，课堂教学考勤管理。传统的注册方式使得上万人的注册量给管理人员带来很大的工作量，使用校园一卡通以后，管理系统记录下这个学生的信息，并注明该学生已经注册，减小了工作量。学校在每个教室里安装终端读卡机，学生与教師在上课前后刷卡，便可记录出勤状况。为教务管理、改革提供分析依据。

（五）校园一卡通在安全管理中的应用。一卡通在校园安全管理中体现在门禁系统如图书馆，只允许持有校园卡的教工、学生刷卡进入，可以加强图书馆的安全管理。学生宿舍只允许本校学生刷卡进入，能够有效防止外来人员的进入，加强学生宿舍的安全性。在重要楼宇、部门设置门禁系统，通过权限设置，允许特定人员进入，满足各种出入安全管理的需要。学校大门设置车辆进出闸口，能够有效管理进出入学校的车辆，提高学校环境安全管理。

三、完善一卡通在高校财务管理中的对策

虽然校园一卡通已经在高校管理中得到了广泛应用，但也存在一些问题。一是缺乏专业技术人员。校园一卡通系统的管理、设备的维护都需要专业技术人员，专业技术人才队伍的建设，会影响到校园一卡通建设的顺利发展和安全、高效的应用。二是对网络和信息安全的意识不够。对网络和信息的安全意识不够，投入不足，很大程度上将会影响校园一卡通应用的安全使用，如病毒入侵、恶意代码攻击、未经授权用户对信息地访问等问题的存在是影响网络安全的主要因素。

四、校园一卡通的应用发展趋势

一卡通系统已经开展了很多应用，仍然有很多未纳入到一卡通管理的体系当中，有待于管理人员不断的挖掘和创新，如学生体能检测，考场纪律、早操、会议签到管理等等。校园一卡通平台可以对其产生数据进行分析挖掘，提供数据统计表，为学校领导和管理人员提供数据参考和决策依据。

五、结论及建议

尽管一卡通系统已经在高校开展了很多应用，仍然有很多应用可以纳入到一卡通管理的体系当中，也有待于管理人员不断的挖掘和创新，如学生体能检测管理，考场纪律管理、早操考勤管理、会议签到管理等等。同时要求我们要不断学习兄弟院校经验，加强技能培训，解决在工作中出现的问题，总结经验，根据自己的实际情况制定出适合本校的管理办法，使一卡通管理更加规范科学，积极发挥其财务监督职能，不断提高财务管理水平。自己要掌握更多的计算机的知识才能更好地完成自己的本职工作。（作者单位为南京中医药大学计财处）