档案信息化建设的几点思考

胡信鸽 郝敏 陈晓 张良 胡方江

摘 要：在当今信息全球化社会，档案管理朝着信息化发展是与时代发展相适应的必然要求。档案信息化建设是迈向大数据现代社会的必由之路。档案信息化是档案管理从传统实体服务转向数字化信息服务模式的转变，通过数字化档案信息资源和网络化档案的管理过程实现对档案信息资源的合理管理和有效利用。传统档案管理体系和技术已经不能满足现代社会的要求，如何与大数据环境和技术接轨是档案信息化面临的挑战与机遇。

关键词：档案；信息化；思考

1 档案信息化建设现况

1.1 对档案信息化建设的重要性认识有待提升

很多人对档案信息化建设的重要性存在误区，认为档案信息化工作无关紧要，缺乏对档案信息化建设重要性的充分认识。更有甚者，某些单位的档案从业人员本身就对该项工作不够重视，工作责任感匮乏，亦不具备的信息化管理理论知识和专业技能，更无法站在宏观角度看待档案信息化建设的社会意义和战略作用。这种对档案信息化工作淡漠的思想不利于档案信息化建设工作的顺利开展，进而会阻碍档案信息化建设迈向大数据时代的步伐。

1.2 档案信息化专业技术人员严重匮乏

档案信息化的实现，首先要以档案信息化专业技术人员为依托。档案信息化工作的先进技术水平和专业技术人员较高的知识素养，是确保档案信息化工作顺利开展的关键。目前，档案部门的现代化高技术人才，特别是档案、信息处理复合型人才匮乏的现象尤为突出，相当一部分档案人员信息化技术水平不高。现代化设备的利用既不充分也不高效，有的设备甚至沦为摆设。想要档案管理工作长期健康发展，人才积累是其核心竞争力所在。另外，由于档案管理单位多为事业单位，待遇不高，很难吸引优秀的技术人员，这也是档案信息化专业技术人员匮乏的主要原因。

1.3 档案的信息化管理水平有限

信息化时代，各种现代化的信息技术已经广泛应用在了档案管理工作中。档案的存储保管由传统的单一纸质文本发展到了现在的纸质、影像、电子集成等多种存储资料共存的新阶段。在管理和使用档案的过程中，很多档案管理软件兼容性差，甚至部分检索工作仍旧采用传统的手工操作来完成，信息化管理水平仍需提升。

2 对档案信息化建设的几点建议

通过以上对当前档案信息化建设现状的分析，本文提出了如下建议。

2.1 深刻认识档案信息化建设的重要性

档案信息化建设对我国实现全面小康起着至关重要的作用。档案是记录工作历程与历史积淀的重要载体见证。保护利用好档案，并且发挥其自身重要的价值是广大档案管理者的职责与使命。档案工作者自身要增强责任意识，决策人员也要给予档案工作极大的支持。通过深化他们对档案信息化建设重要性的认识，激发工作人员的责任感和使命感，提升档案服务效果。随着大数据时代的到来和创新驱动战略的实施，档案也在单位事业发展中发挥着越来越重要的作用。应用最新的技术手段，创新档案管理思路和方法，亦成为当前创新驱动需求、大数据应用和“互联网+”环境下的现实需要。

2.2 推进档案信息化管理水平提升

随着电子档案的兴起，档案管理也将由孤立地整理归档转变为在信息化时代进行档案资源共享、信息互联互通。在未来档案管理模式信息化、智能化、自动化的发展趋势中，档案的信息化管理也应向确保档案信息的安全性、提升操作档案管理服务系统水平上的方向上提升。档案信息化管理的工作模式也由孤立的、封闭的管理模式向共享、便捷、安全等方向转变。从而促进科技成果转化并发挥档案独特的展示、传播与共享作用。

2.3 加强信息化专业人才队伍建设

为解决档案信息化建设人才缺失问题，适应信息化时代档案管理的新形势，应从加强培训和引进人才两方面入手，通过政策引导，强化专业队伍，吸引高素质人才，以此来提高信息化管理的专业水平。一方面相关部门要加大对档案信息化建设资金的投入，并建立相应的鼓励引导高素质专业人才从事现代化档案信息化建设工作的政策规章，提高薪资待遇、社会地位及认可度，吸引人才；一方面从组织内部入手，建立内部激励机制，树立工作责任感，掌握现代化档案工作技能，从而全面提升档案提升信息化建设水平。

3 结论

档案信息化是大势所趋，是档案管理及存储、利用方式的革新。档案从起草、修改到印发都在计算机上进行，它具有修改和复制的便捷性，同时还具有开放、易于检索、便于利用等特性，极大地方便了人民的查询利用，更有利于满足档案信息资源更广泛更高效地服务于社会各方面的需求。档案信息化建设既是时代的要求也是自身发展的需要。如何利用先进技术与大数据环境做好技术接轨是档案信息化面临的首要问题。未来，在大数据时代和人工智能兴起的浪潮下，档案的信息化建设必将迎来新的机遇与挑战。

参考文献：

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[4]丁立新.档案信息化的发展趋势[J].档案学研究，2009（4）：12-14.

作者简介：胡信鸽（1990-），女，本科，公共事业管理，助理馆员。