大数据时代高职院校学生管理工作信息化建设现状与对策研究

高妮

大数据时代环境下，包括民众日常生活、学习、工作模式等都发生了系统性变化，尤其对于高职院校学生来讲，选择针对他们的管理工作进行信息化建设，显得势在必行。对此，笔者将在理清目前我国高职院校学生管理工作信息化建设的实际状况前提下，结合实际探讨日后科学性地应对策略，希望能够借此令高职院校学生管理工作变得愈来愈规范、科学化。

前言：时代进步之余，有关利用数据说话、决策、管理、创新的文化得以衍生，特别是经过互联网战略贯彻之后，高职院校教育变革也开始步入全新的等级层次。所以说，在高职院校学生管理工作层面上，想方设法促进信息技术、教育教学之间的自然融合结果，进一步令广大受教育群体自由、高效率、健康地应用信息技术，并在互相学习和借鉴中共同进步。后续将对大数据时代下高职院校学生管理工作信息化建设的现状，及日后妥善性地处理对策等内容加以阐述。

一、目前我国高职院校学生管理工作信息化建设的实际状况

（一）系统信息化水平不高，数据处理难度倍增

一直以来，我国高职院校学生管理的信息化，始终是欠缺应有的针对性，尤其是在系统功能日渐低迷的背景下，无法保证实时提供科学性决策支持。

第一，尽管说部分高职院校依托自行开发或是购置了所谓的学生管理系统，但是始终停滞在部分工序的办公自动化程度上，包括学生评优和奖助学金的申报审批，以及学生综合素质的评测等工作内容，都能够在该类系统内部处理妥当。不过因为顶层设计缺乏，使得不同类型子系统无法自然交互融合，系统检索效率过分低下，严重情况下甚至会引发信息孤岛危机。

第二，学生管理期间势必会衍生出批量化的数据，通常这部分数据结构化程度不高，集中表现为文本、音频、图片、视频等非结构化数据，以及邮件、网页、报表、资源库等半结构化数据等。由于各类高职院校数据应用能力有限，在挖掘和控制这一系列半结构与非结构化数据时，始终停滞在初级阶段之上。

（二）管理人员信息化意识和控制能力严重低下

学生管理工作的核心使命，就是針对管理服务内部的一系列基础信息加以科学性调试。以往学生管理期间，主张沿用人工方式进行关键性信息收集、整合、传输，容易引发重复性、时效性不理想等问题。但在经过信息化系统建设和应用之后，将令学生管理主体快速挣脱重复性、程式化劳动模式的束缚效应，保证日后凭借信息化系统高效率的数据处理功能，富有针对性地展开手头工作，切实提升学生管理的水平和效率。可现实中，许多学生管理人员对于信息化系统功能感觉陌生、操作不够娴熟，又不愿积极自主地学习有关操作技能，始终认定信息化技术的介入势必会令原本简单的管理工作变得愈加繁琐，最终令其信息化管理模式停滞在比传统模式效率还低的状态之上。

二、大数据时代下进行高职院校学生管理工作信息化建设和应用的有效对策

（一）改良修缮系统功能，强化其信息化应用水平

不同类型高职院校须在保护既有信息化建设成果前提下，贯彻顶层设计标准，使得其学生管理信息化建设工程从始至终得到统一性的规划、投入、管理支持，保证在快速衍生出健全性的学生综合管理系统过后，基于每个学生需求特征改善学生事务流程信息化水平、推动学生管理信息化建设进程。在保证系统功能设计的科学、普适、前瞻与开放性前提下，全面解决以往遗留的数据挖掘与处理困难等问题。同时，还应该同步依靠高端信息技术树立起严格的安保机制，保证后续行政管理和运行监督的动态细致性，在杜绝非法入侵和泄密状况前提下，切实维护学校和广大师生的基本利益。

（二）做好学生管理工作队伍的信息化教育培训工作

处于大数据时代环境之下，作为合格的高职院校学生管理人员，应该保证积极行动过程中努力革新思路，进一步凭借大数据技术给予内部学生管理工作可靠的支持服务条件。因此，针对这类工作群体进行信息化教育培训时，需要注意以下细节：

第一，令各类管理主体明白信息化能力是现代必备的技能，唯独如此，才能更加高效率和轻松地承担起学生管理职责。随后借助辅导员沙龙等模式进行最新的信息化工作经验交流共享，保证切实提升管理主体的信息分析和控制水平，以及辅导员团队的信息素养。

第二，凭借讲座、报告、交流等模式展开系统化的培训活动，旨在快速提升学工团队的信息化操作能力之外，还必须实时性融入全新的大数据技术理念，亦或是安排骨干到外地进行学习。这样一来，就能够确保日后在高职院校学工团队之中增加大数据技术宣传力度，使得更多学工队伍成员自主认知、学习大数据。

综上所述，一直以来，我国高职院校学生管理工作信息化建设现状，始终不够理想。希望日后相关高职院校能够在不断加大这方面投入力度的同时，持续培训改造管理人员的信息化操作技能和素养，开发可靠的数据安全保护程序。长此以往，令高职院校整个教育事业得以兴盛，避免出现落后于时代发展步伐的消极状况。

（作者单位：湖南交通职业技术学院）