“互联网+”下高校网上收费管理平台构建分析

邓文茹

随着“互联网+”时代的到来，我国高等教育得到快速发展，互联网技术为学生学习、生活提供新的服务模式，高校充分利用信息技术创新高校收费服务平台，让收费变得更加高效、快捷，在高校现代化建设中发挥不可替代的作用。本文重点探讨“互联网+”下高校网上收费管理平台的构建问题。

1 高校网上收费管理平台功能介绍

1.1 促进收费信息共享，降低数据传输风险

现阶段，高校的主要缴费项有三种：

第一，长期固定缴费项目。如，学费、住宿费等。高校学费缴费系统进行管理，与学工处、教务处、公寓管理处对接，解决信息孤岛问题。

第二，一次性缴费项目。主要指业务、报名系统。如，四六级考试等报名费。院校不同的职能部门，都有各自的报名系统，所以，可利用网上收费管理平台接入现有的业务系统。

第三，不常用缴费项目。如相关会议费用、培训费用等，该项目没有业务系统。因此，系统管理员应事先安排学生、教师等角色，并直接生成应收款项，从而让相关角色通过收费管理平台选择缴纳相应的费用。

1.2 利用多种多样的缴费方式让资金及时到账，有利于避免资金迟滞风险

随着“互联网+”时代的到来，高校构建网上收费管理平台是大势所趋。大量的第三方支付方法也将广泛应用于教育行业，相对于传统的现场排隊缴纳模式，网上收费节省了大量的人力、物力资源。其次，网银、支付宝、微信等多种第三方支付方式的应用，让“缴费不出门，也能成功缴”成为了现实，不仅有利于高校收费资金的及时到账，还能让缴费突破时空的限制，大大提高了办事效率，节约人力成本。

1.3 有利于实现缴费业务、票据管理与账务核算系统之间的无缝对接，避免票据管理与会计核算风险

以网上收费管理平台为桥梁，有利于实现收费业务系统、票据管理系统、账务核算系统的高效统一，三者建立联动机制、有效互动。网上收费平台统一了高校收费项目的收费渠道，并能让二级收费部门随时查询收费进度，同时也对高校收费管理、票据管理、财务核算等流程的监管。

2 高校网上收费管理平台具体操作流程

2.1 收费项目先申请，后审批，保证缴费项的合法性、合规性

收费申请、审批、缴费、开票和账务处理是高校网上收费管理平台的全部流程。

首先，针对某一收费项，招生办负责人应登录网上收费管理平台，发起缴费申请，填报收费项目相关具体信息，然后提交至财务处主管收费部门，收费部门核实完信息后，确保信息合法合规后，予以审批，审批意见由平台直接反馈至招生办。

其次，无业务系统增加的缴费项目，也要先发起申请，再交由财务部门核实、审批。财务部门自身也是学费、住宿费等项目的发起部门，在收缴相关费用时，与上述流程一致。由收费主办人员提交相关信息，由分管收费的副处长核实，再完成后续缴费换届。由此可见，高校一切收费项目都要按规进行申请、审批的流程，经财务部门核实后，确保收费项目的合法性、合规性，才能进行审批，如此一来，能有效避免超标准、超范围收费，票据串用等违法行为，有效提高了对收费项目、流程的监管。

最后，信息核实完，成功审批后，学生、教师等需要缴费的人员自己登录业务系统报名，根据相关流程提示，选择网银等平台要求的缴费方式进行缴费。票据问题也是至关重要的问题，具体来说，由财务部门票据管理员、收费部门经办人发起打印。为提高工作效率，收费部门根据审批通过的收费申请单，申领票据、自行打印票据，然后将票据信息上传至票据管理系统，财务部门票据管理员在后台统一监控管理。最后，收费管理平台根据银行等平台的到款信息，自动生成账单，财务核算人员仔细核对缴费信息，确认无误后，智能模块自动生成收费业务的记账凭证。

由此可见，缴费项目的申请、审批、付款、票据管理、财务核算等形成一个不可分割的整体，环环相扣，大大提高了财务办事效率，降低风险的同时，大大节省了人力、物力和财力成本。

2.2 明确各级权责，避免舞弊风险

现阶段，高校主要有智能收费部门、学生、财务处等三类人员会使用到收费管理平台，因此，技术人员必须根据收费、缴费人员身份的不同来进行权限设置，被授权的人员一律不准注册、登录收费平台。如，明确给予经办人收费申请、票据打印的权利。对学生、教师等缴费人员要给予付款、查询本人缴费情况的权利。安排好系统管理员、收费审核员、收费业务员、票据管理员等的岗位职责，从而形成不同部门、不同岗位之间的相互辅助、相互制约，在日常工作中，能及时发展其中存在的问题，并采取行之有效的措施加以解决，并能有效避免徇私舞弊事件的发生。

3 结束语

综上所述，“互联网+”时代下，高校构建的网上收费管理平台有利于促进高校的个性化、智能化发展，大大提高了办事效率。但是，在应用的过程中，必须加强对各类风险的防范御管控，从而提高财务信息化水平。

（作者单位：宝鸡职业技术学院）