论信息化对传统财务会计职能的影响与职能转变对策

车轩

摘要：近些年来，随着现代科学技术的不断发展，知识已经成为推动世界整体经济发展的最重要推动力之一。现代互联网信息化技术在企业中的应用，主要包括企业管理信息化、市场经营信息化、未来发展战略计划制定科学透明化、产品设计信息化和生产制造全过程信息化五个方面，五个方面相辅相成，共同促进整体经济的发展。基于此，本文在分析信息化趋势对传统财务会计可能产生影响的基础上，指出企业在推动财务会计职能转变过程中亟待解决的问题，旨在推动企业的财务会计工作吸收时代精神，实现自我完善与自我发展，以更好地促进企业发展。

关键词：信息化；财务会计职能；财务会计管理；职能转变

一、相关概念

（1）信息化的概念。随着社会经济和科学技术水平的不断发展，传统的社会生产力已经逐渐转变为以现代互联网技术和人工智能工具为主要代表的新型、高效的生产力，为社会整体的快速发展注入更新的、更为巨大的推动力，这个转变的过程即为信息化，不仅如此，信息化过程并不是独立开展的，它与社会各个层面、各个环节有着紧密的联系，同时，它还拥有一个规模巨大、组织明确的信息网络发展体系。

（2）传统财务会计职能。对于传统的财务会计工作来说，其职能主要包括两个方面：监督职能和反映职能。其中，监督职能是指企业在正常开展生产与运营活动的同时，通过对各类资金的收支情况进行统计与分析，实时掌握企业的财务情况，并将最终监督的结果反映到企业在未来一段时间内的经营决策中；反映职能指的是财务会计部门在开展工作时，按照有关规定，将正在开展中的会计事项进行的集中表现。

二、信息化程度不断加强对传统财务会计工作的影响

1.积极影响

（1）信息化程度的加强可以提高企业财务会计工作的整体效率。传统的企业财务会计工作，是以人为主要工作承担者的工作方式，不仅对员工数量的要求比较大，而且耗时耗力，极容易出现因部门配合生疏、员工疏忽大意造成的人为错误，對整个财务会计工作的效率产生严重影响。相较之下，信息化程度的加强，不仅可以缩短企业财务会计工作的业务流程，简化相关工作人员的工作内容，还可以通过系统化、程式化的操作使相关报表和文件的内容更加规范明了，在减少工作失误的同时，实现财务会计工作效率的有效提升。

（2）借助信息化平台，能够实现财务会计监督职能的高效发挥。在传统的企业财务会计工作中，口头传达和手工记账是记录企业收支情况，编制财务发展计划的最主要手段，因为这两种方式的特殊性，很难实现相关监督机构或人员的有效监督，而且准确性和透明性较差，不仅容易出现因记录失误产生的工作质量损害，甚至还可能被不法分子利用，使整个企业面临巨大的财务风险。因此，通过建立健全信息化财务会计工作平台，实现企业资金使用精确到笔的可视化操作，落实相关责任人或部门，严格按照各项既定规则开展财务会计工作，建立定期结算清查机制，可以提高工作效率，实现财务会计监督职能的高效发挥。

（3）通过信息化的数据筛选与分析，能够促进企业决策与管理的科学化、标准化。企业通过现代信息化平台开展财务会计工作，能够使财务会计工作内容更加清晰明了，相关工作人员不仅可以轻而易举的从本部门或本公司的局域网中获得所需要的信息及数据，还可以对其进行信息化筛选与分析处理，如此得来的最终结果，一定是标准的、高效的、准确率较高的，能够促进企业决策与管理的科学化、标准化，实现企业最终战略目标的顺利达成。

2.消极影响

企业财务会计工作信息化程度的不断提高，对于我国财务会计工作的开展，目前仍是一项重大的飞跃，虽然它不仅可以有效提高企业财务会计工作的效率，实现了传统财务会计职能的有效发挥，还可以实现企业综合竞争实力的普遍增强，但是，信息化平台与运算工具的逐渐普及与传统的会计核算方法大不相同，不仅会逐渐淡化传统方法，还会令相关财务会计工作人员对平台和系统产生依赖性，造成个人工作能力和工作积极性的日渐低下，不利于企业财务会计工作的可持续发展。

三、企业财务会计职能转变策略

（1）建立健全信息化财务会计平台管理制度。建立健全的组织和管理制度，是现代企业生存与发展最根本前提之一，也是部门及工作人员开展工作的重要依据。作为企业的最基础工作，财务会计工作的质量和效率将决定企业的未来发展上限，因此，在信息化程度加强不可逆转的今天，企业要从完善与发展自身制度出发，建立健全的信息化财务会计平台管理制度。首先，通过开展系列学习、专题研讨和讲座教学等多种方式，开展财务会计相关人员的再教育，从而提高企业整体的财务会计工作能力与效率；其次，要建立与完善有针对性的员工激励制度，鼓励员工自主加强信息化相关理论知识的学习，并促使其将理论及时应用到实际中去，提高员工的工作积极性。

（2）明确企业内部各职能部门的责任与权力。如果企业内部的权力或职务过于集中，极其容易出现公权私用、贪污腐败等现象，因此，作为信息化的重要一部分，职务分离工作的开展对企业的长期发展有着深远的意义。一般来说，企业中会存在许多并不相容的岗位或职务，在财务会计工作中常表现为系统数据的检查处理与综合维护、财务表的检查与处理等，企业想要获得持久稳定的发展，就必须通过明确内部各职能部门的责任与权力，实现职务分离。

（3）加强企业财务会计人才队伍的建设。近些年来，随着世界经济全球化程度的不断加深和先进科学技术的日趋成熟，人才成为企业竞争乃至国家竞争的最核心因素，因此，在信息化程度不断加强的今天，企业想要顺利推动财务会计职能的转变，就必须从加强人才队伍的建设入手。首先，要制定合理的人才招聘策略，选择拥有真才实学的、符合企业未来长期发展方向的员工；其次，要加强员工对相关财务会计知识的培训与学习；最后，要求员工掌握必备的系统维护知识，以促进企业的财务会计工作开展。

四、总结

作为现代世界经济发展的最重要推动力之一，信息化发展理论自提出至今，已经经历了多年的实践检验，随着其自身不断通过吸收时代精神完成的发展与完善，现在已经被越来越多的现代企业采纳和应用。然而，由于受到不同企业或组织的具体财务会计工作发展实际影响，社会整体信息化程度还比较低，仍有很多理论与经验没有有效的利用和实施到企业财务会计工作中去，而且仍然存在着许多问题和缺陷，但信息化程度的不断加强对于企业财务会计职能的有效发挥，推动企业在日益激烈的市场竞争中占有一席之地仍有着重要的战略意义。

（责任编辑：兰卡）