浅谈G省气象部门实行网上报账的优势与建议

张元平

摘 要：本文围绕用友A++网上报账系统的建设，结合传统报账模式存在的问题，通过查阅大量的文献资料，综合分析了G省气象部门网上报账系统的流程、优势及不足，并结合不足提出了几点建设性意见，对以后系统的改进具有一定的借鉴意义。

关键词：气象部门；网上报账；优势；建议

网上报账，是指通过网络在任何IP允许的范围下，报账员在任何时间，任何地点登录网上报账系统填写报销单，并在指定的时间到财务部门审核原始单据办理报账手续，省去了中间等待环节，大大节约了报账时间，从而达到方便快捷的报账流程，网上报账是对传统报账模式的创新，它对保存和收集数据具有重要的作用。

在气象事业不断发展的大背景下，项目资金及事业经费也不断增加，报账业务增多。传统手工报账模式的问题日益突出，报账人员和财务人员的矛盾也日益加剧。随着信息网络的不断发展，网上报账已逐渐发展成为一种主流的报账模式，为加快推进财务工作现代化、信息化、集约化、标准化的角度，加强预算和财务监督，提高财务核算效率，从2015年开始，全国气象部门也陆续开展了网上报账业务，推广网上报账系统势在必行，截至目前，省级气象部门已全面实行网上报账业务。

一、G省气象部门传统报账模式存在的问题

1.报账程序烦琐，影响报账效率

传统报账模式下报销凭证大多数为手工填写，容易出错且复核速度较慢，导致报账人员等待时间较长，浪费了报账人员的时间。气象部门因大多数项目资金下达相对较晚而且预算执行要求严格等原因，每逢月末年末集中性报账业务急剧加大，增加了财务人员的工作量，降低了服务水平和服务质量。

2.财务人员凭证录入量大，工作繁重，降低了工作效率

在实际工作中，报账是一个很琐碎的过程，以往传统的报账模式下，财务所有的记账凭证均需手工录入，因此财务人员每逢月底年底，凭证的录入量非常大，加重了财务人员的负担，降低了工作效率。

二、G省气象部门网上报账系统的流程

1.网上填报

登录财务报销管理系统，根据支出类型填写相应的单据，其中单据分为差旅费报销单，个人劳务费报销单，借款单和经费报销单等。填写內容包括经办人姓名、金额、附件张数、报销事由等，填写完整后提交会计审核，并持原始单据去财务部门审核。

2.会计审核

审核会计根据报账人员所填写报销单审核原始单据，审核无误后打印报销单，根据支出金额执行下一流程。

3.出纳办理

出纳人员根据财务主管签字后的单据进行付款，并逐笔生成日记账。生成日记账后点击提交会计进入到下一个审批流程，对于不符合标准或要求的报销单据予以拒绝，拒绝后的单据可返回上一岗或返回第一岗重新填写。

4.会计记账

待出纳审核办理后，记账会计可将单据生成记账凭证。

三、G省气象部门推行网上报账的优势

1.解决了报账等待排队的问题，节省了时间

有效地解决了财务部门排队时间长的问题，实行网上报账业务后，报账人员可以自主的安排时间，在本单位因特网IP允许的任何地点可以进行单据的提交，并选择合适的时间到财务部门进行审核，避免了长时间的等待，减少了出错率并节省了时间，提高了工作效率。

2.减少了财务人员凭证录入量大的问题

报账人员网上填写报销单据时，自主选择需要支出的项目名称后，就可以看到实时的项目预算金额及剩余金额，报账人员只需要根据系统提示输入报销金额，附件张数等内容，财务人员根据原始单据进行审核、并经出纳付款生成日记账后，记账会计就可以自动生成记账凭证了。对不完善的凭证只需进行微小的改动即可，把财务人员从烦琐重复输入凭证的劳动中解放出来，节约了大量的时间。

3.提升了资金的使用效率，提高管理层的决策水平

网上报账系统已开通管理人员的查询模块，财务管理人员可随时登录系统查看项目经费的进展情况及预算执行进度，以及每月逐笔经费的记账情况，对不符合财务规定的支出做到早发现早更正，因而提升了资金的使用效率，对决策提供了可靠的依据，提高了管理层的决策水平。

4.报账过程透明化，报账环节得到了充分的监督

从报账人员填写报账单保存后开始，到提交会计审核，再到出纳办理付款、会计记账。报账人员可随时随地登录报账系统进行查看并了解报账状态，实时跟踪报账过程，对整个报账过程的所有环节进行动态监控，使得报账流程透明化。

5.合理控制额度，杜绝超预算列支

报账人员的报账金额会严格控制在功能分类及经济分类的预算额度以内，当超出预算额度时，会提示额度不足等信息，避免了传统报账模式下的单据已审核并签字而无预算额度列支的情况，从根本上杜绝了超预算列支的情形。

四、G省气象部门网上报账存在的不足

1.宣传力度不够，业务人员不熟悉报账流程

因宣传及培训力度不够，部分报账人员对报账流程不熟悉，存在抵触情绪，经常出现填错报销单金额或附件张数的情况，因而所生成的会计凭证需要会计人员进行手工修改，降低了报账效率，加大了报销人员及会计的工作量。

2.信息化建设不足

网上审批系统与综合管理信息系统的对接尚未完善，财务主管无法进行网上审批，财务主管或者单位主管一旦出差，报销流程就再无法继续进行，只能搁置，审批程序并没有简化，降低了报销进度。

3.系统运行不稳定

每逢月末或者年末，报销业务量急剧加大，服务器访问量增加，而财务部门网络管理人员较少，任务重，当出现服务器运行慢或中断的情况，无法快速解决，影响了报账效率。

五、G省气象部门网上报账系统改进建议

1.加大网上报账系统的推广力度，尤其是基层气象部门

基层气象部门财务人员均为兼职，且报账集中在月底，对报销系统的操作不熟悉，因此，在推广的过程中，需大力宣传网上报账系统的便捷性，财务核算部门应制定简洁的报销手册及报销流程，让基层报账人员充分了解报账系统的优越性，并且在试运行阶段，对出现的问题要及时沟通与解决。

2.实现网上报账系统和信息管理系统的对接，解决网上审批问题

争取早日实现网上报账系统和综合信息管理系统的对接，做到网上审批，有效地提高财务部门的报账效率，成功的实现财务信息与审批信息的共享。

3.完善网上报账系统建设，健全内部控制，提高系统凭证生成率

对报账系统定期进行安全检查，实时数据备份，提高网上报账系统的安全性与稳定性，注意信息和数据的安全，确保数据不被篡改，防止财务信息外泄，减少出错率，提高凭证的系统生成率。并设立各个不相容的岗位，包括审核会计，记账会计，出纳，主管会计等，建立内部控制手段，避免一个人行使多项权利，保证资金安全，提高财务信息管理质量。

4.加大对报账人员和会计人员的培训工作

对报账人员和会计人员进行相应的系統培训和宣讲，通过讲座或网络的形式，邀请专家对报账系统进行全面的讲解，让所有人详细了解系统的操作流程及注意事项，对每种类型报销单的具体使用步骤进行一一的讲解，由于受到传统观念的束缚，大多数人短时间内能够接受网上报账系统，但报账人员并不了解财务知识，经常出现填写金额错误，报销信息录入不规范等诸多问题，因此要开拓创新精神，提高其他人员对报账系统的认识，财务部门做好答疑解惑工作，并充分听取职工就报账系统所提出的宝贵建议或意见。

随着全国气象部门网上报账系统的推广与普及，G省气象部门从2015年陆续实现了省级的网上报账，实现了财务部门网络化，减轻了会计人员的工作量，节约了报账人员的时间，提高了财务的工作效率和服务水平。缓解了财务部门报账难的压力，使财务报账更加公开透明，实现了信息化财务管理的科学性和合理性。同时，随着系统的不断应用而产生的一些新问题，也需要在实践中不断优化与创新，使得网上报账业务发挥最大的效益，为G省地县级气象部门全面实现网上报账打下良好的基础。

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