王建峰
[摘 要]随着计算机技术的快速发展,会计与计算机紧密结合起来,会计电算化成为当今会计发展的一个新趋势。通过不断的努力,我国的会计电算化走过了尝试阶段和稳步发展阶段,取得了较大的成绩。但是由于我国的会计电算化的起步较晚,会计电算化的数据兼容性差,会计从业人员的专业素养偏低,数据加密不全等问题,还需要不断地努力改善。
[关键词]会计电算化;软件实施;问题;对策
[中图分类号]F232 [文献标识码]A
1 会计电算化
会计电算化指的是全部与会计活动相关的所有内容,包括会计电算化软件的开发,相关制度的构建,电算化市场的开发等等。会计电算化的良好实施需要有完善的关于会计电算化的法律法规,专业的会计人员,完善的会计电算化软件。会计电算化软件在会计电算化的实施中处核心地位,为会计电算化提供技术支持和物质基础。会计电算化的常用软件有用友T3、管家婆和金蝶等。
2 我国会计电算化软件实施中的问题
2.1 软件的通用性差
前面已经提到,我国会计电算化的常用软件很多,各个软件的功能也较为齐全,但是不同软件之间的联系性很差,基本不能通用。软件的开发商仅仅考虑到自己公司开发的软件的功能性问题,因为市场上的竞争,没有考虑到如何将不同的软件结合起来,对不同的软件上的数据进行统一分析,加强对数据的处理效率。现在虽然说已经实施了会计电算化,但是在实际的工作中,还需要很多会计人员的辅助参与,距离真正的会计电算化还有一定的差距。
同一个软件的不同的数据分析模块的通用性也很差。不能做到不同模块数据的自由转换与分析,模块之间的独立性也是会计电算化软件通用性差,会计电算化软件实施中存在的重要问题之一。
2.2 软件的安全性差,数据加密不完全
在会计电算化的发展初期,为了满足消费者对软件功能的需求,大部分开发商把软件开发的重点放到功能上,对安全性的考虑得较少。现阶段虽然一些开发商声明已经做了安全性的检测,但是其安全性只是针对版权的安全性,对数据的安全性考虑得很少,数据加密做得不完善。当今社会是信息化的社会,数据在企业中的作用越来越突出,数据一旦被泄露,企业很容易被竞争对手击败。数据丢失,对企业来说是重大的损失。软件的安全性差,对数据的加密不完全是会计电算化软件实施中的一个重要问题。
2.3 会计人员的专业素养较差,对软件的利用效率低
我国要求专业的会计人员必须持证上岗,但是我国还有很多无证的会计人员,凭借在实践中积累的经验,完成会计工作。但是会计电算化要求会计人员必须掌握一定的专业水平,有接受学习新鲜事物的能力,一些年纪较大的会计人员虽然在传统的会计工作中掌握着丰富的经验,但是面临会计电算化,却不能很好地掌握,甚至对会计电算化置之不理,坚持原来的会计操作。对会计人员的培训也不完善,会计人员没有良好的渠道和平台提升自身的专业技能。会计人员的专业素质低,不科学合理地运用会计电算化的软件功能,软件的利用率很低也是会计电算化实施中面临的又一重要问题。
3 我国会计电算化软件实施问题的解决措施
3.1 加强不同软件间的兼容性
首先,国家法律和相关的行业应该制定统一的标准,对不同的软件开发进行规范,在软件开发的时候就考虑到软件之间兼容性的问题,争取从源头上解决问题,促进软件开发生产的专业性。其次,企业在购买软件时,一定要考虑到自身的发展实际情况,避免购买与公司现有电算化软件不兼容的问题,保证本企业的会计电算化软件的兼容性。针对同一软件,不同模块之间不兼容的问题,开发商提升软件开发的技术和水平,进行产品和科技创新,提升会计电算化软件的运行效率,提升软件的兼容性。
3.2 提升会计软件技术水平,完善对数据的加密工作
软件的开发商应该在满足用户对软件功能性需求的基础上,加强对软件的安全性的开发,完善对数据的加密工作,保障数据的安全性。比如,可以对计算机采用防木马病毒、阻止黑客攻击的安全措施,建立会计软件的防火墙,防止 ARP 攻击造成的系统故障问题。企业应该对数据进行备份,以应对当发生系统瘫痪等突发情况造成的数据丢失问题。建立入网密码制度,凭借密码进入会计电算化软件,防止企业数据的泄露。
3.3 提升会计人员的专业素养,提升对电算化软件的利用率
人是生产力发展中最活跃的因素,再好的软件工具也需要人的操作,所以提升会计人员的专业素养对会计电算化的实施具有重要的意义,是提升企业会计电算化的重要措施。首先,加强对会计人员的专业培训,为会计人员提供提升自我能力和专业素养的渠道,提升会计人员实施会计电算化的能力和水平。其次,会计人员应该转变传统的工作观念,与时俱进,加强对会计电算化的重视,不要一味地依靠过去的传统会计的经验,抵触现代化的信息化技术。最后,加强相关的行业规范,对不符合行业要求的会计人员进行再培训,提升会计行业的规范和专业性。通过各种措施提升会计人员的专业素养,是提升会计电算化的使用效率的重要措施。
4 结论
通过不断地努力,我國会计电算化取得了很大的进步,但是由于我国计算机技术的起步较晚,会计电算化的起步也很晚,我国会计电算化在软件的兼容性、数据的安全性、会计人员的专业素养等方面还存在着一些问题,需要通过开发商更加重视软件开发的兼容性和数据的安全性,会计人员转变传统的会计操作的观念,不断地提升自身的专业素养,提升实施会计电算化的专业化水平,提升会计工作的效率。
[参考文献]
[1] 樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2011(32).
[2] 蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放,2010(14).