简议如何做好费用预算控制工作

周静

激烈市场竞争背景下，企业想要提高离身竞争实力，必须要在费用预算方面加强管理与控制，争取成本上的优势。在保证各项工作正常开展的情况下，不断强化费用预算的管理与控制，能够将企业内部潜力挖掘出来，促使企业更高效地生产经营，从而不断提升企业整体经济效益。

费用预算 控制 企业

市场经济模式不断推进，企业面对着更加激烈的市场竞争，此种背景下，企业能够保持市场份额不变已经是一种优势，而想要获得更多经济利益必须从费用预算方面人手，强化财务管理，不断降低生产经营的费用，采用集约化发展模式，重视成本效益，占据成本上的优势，进而有更强实力面对激烈竞争，在市场中占据不败地位。

企业费用预算控制存在的问题

（l）对费用预算控制的重视程度不足

虽然预算控制在企业整体管理工作中占有重要的地位，但是有一部分企业依然使用较为落后的预算管理制度，这种管理控制制度已经不能满足当前现代化市场的需求。这种情况的存在说明企业对其重视的程度不是很高，企业领导阶层更加重视生产经营管理，一定程度上忽视费用预算管理。企业管理工作对于事中控制和事后评价更加重视，而对于事情发生之前的预防和决策显得不是那么重视。尤其是费用预算的管理与控制，这不利于企业长远可持续发展。

（2）费用预算控制内容空泛

部分企业的费用预算控制内容不够全面，过于空泛，详细内容不够明确，导致在具体控制工作中抓不到头绪，费用预算控制得不到有效落实。具体表现为，费用预算控制成为一纸空文，实际操作得不到规范，执行起来也并不是很顺畅，很多内容与市场衔接不紧密，严重情况下，甚至完全脱节，导致出现企业不够了解企业状况，也并不是非常了解市场行情。费用预算控制的空泛导致企业员工片面地认为预算就是预算，是一部分孤立的内容，并没有同自身工作结合在一起，导致企业内部没能形成一个完整的预算控制体系。预算方法过于老旧，一些不必要费用依旧存在，一定程度上浪费了企业资源。

（3）费用预算控制的监管不到位

企业设置费用预算控制程序的时候，考虑不是非常全面，整体规范性不足，导致出现一些预算制定并不符合本企业，控制过程中权利与职责划分不够明确，执行费用预算控制的力度有待加强，一定程度上削弱了费用预算控制具有的约束和激励的作用，企业实际生产经营过程中产生的费用依旧得不到有效控制。企业各个部门沟通和信息共享程度较低，这种信息不对称的问题，影响费用预算控制执行，控制费用点跟不上生产经营的步伐，费用控制计划没能实现动态化的管控，缺少共享信息系统作为基础支撑。

强化费用预算控制的措施

（1）细化企业费用目标

企业管理工作的实施中，想要强化费用预算控制，第一要务就是明确出各项费用目标，把各种费用进行详细划分，详细解刨出有哪些零散费用构成。例如：站在财务角度去看，一个企业的费用构成包括了管理费用、销售费用、财务费用，实际开展费用预算控制工作时，必须将这些费用做具体化的处理，以便达到最佳控制效果。明确费用目标后，才能有针对性地进行控制，一些可有可无的费用，必须进行适当压缩，从而达到缩减成本的目的。另外，企业还必须合理规划各种成本，做到事先预防和控制，迁移费用预算控制点，向前迁移，在费用没有发生之前实施有效的控制。企业还应该站在全局角度，将费用预算的项目进行合理规划，每个业务发生前必须得到有效审批，这样的做法能够有效避免出现权利垄断和权利腐败的问题，大大提高费用预算控制的效果，促进全方位费用预算控制的实施。

（2）树立新型费用预算控制观念

企业想要获得成本上优势，必须要改变自身财务观念，转变传统管理观念，轻费用管理重生产经营管理的观念已经不能适应当前市场的需求，也不利于企业的可持续发展。因此，企业全员上下必须更新管理观念，针对基层员工开展必要的培训活动，帮助其重新认识企业费用预算，促使员工对其有一个科学深入的了解与把握，强化员工的费用管理观念，进而促进费用预算控制在员工工作环节得到有效落实。针对企业高层人员，其自己主动参加相关交流会议，转变管理观念，在重视生產经营管理的同时重视预算管理。这样能够从上到下形成一种费用预算管理的浓厚氛围，从而实现真正意义上的费用预算控制。

（3）加强执行力度与科学化管理

费用预算管理需要顺应时代潮流，应用合适的信息技术，改变信息不对称的局面，促进各个部门信息共享，为费用预算控制提供及时准确的信息，避免信息滞后造成无效的费用预算控制。当前条件下，企业一般均采用ERP信息系统，极大程度上促进企业实现事前控制与实时决策，如果出现预算超支，则可以在第一时间内实施处理措施，进行策略调整，有利于费用预算控制的加强。另外，该项工作的执行力度要不断加强，企业领导起带头示范的作用，积极号召各个部门相互配合。设置专业控制人员，实现控制的有序规划、沟通、实施。

（4）建立健全科学考评体系

首先，制定出内容完整的预算控制执行制度，为预算控制执行奠定制度基础，让预算控制有一个参照标准；其次，建立考评制度，才能有效地进行预算控制的考评，利用激励和约束机制，将员工参与费用预算控制的积极性调动起来，促使该工作顺利开展。最后，量化考评指标，收集员工合理的建议，加强员工执行控制的力度，从而真正实现有效的费用预算控制。

结束语

综上所述，费用预算控制工作对于企业有着重要意义，企业应当将费用控制目标不断细化，转变各个阶层预算控制的观念，加强执行力度与科学化管理，建立健全科学考评体系，不断加强费用预算的控制，从而获得成本优势，促进企业可持续发展。

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