强化森林火灾档案管理工作的措施探讨

裴生多

摘 要 介绍强化森林火灾档案管理工作的重要性，通过对现阶段森林火灾档案管理工作中存在的问题进行分析，探讨强化森林火灾档案管理工作的有效措施，以提高森林火灾档案管理水平，创新森林火灾档案管理模式，保障森林火灾档案管理质量，从而加强对我国森林火灾的科学研究，做好森林防火工作。

关键词 森林火灾;档案管理;有效措施

中图分类号：S762 文献标志码：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2018.32.034

在社会经济高速发展的同时，环境保护已成为我国重点关注的问题之一，森林防火工作则是环境保护中十分重要的一部分。为做好森林防火工作，必须重视森林火灾档案管理。所谓森林火灾档案，是指在森林发生火灾、灭火之后做的详细记录，通过文字、图像、表格等形式来进行备案，属于重要文件。高效的森林火灾档案管理工作，有利于总结防火经验，采取有效的防火措施，以避免森林火灾的发生。在森林火灾档案管理工作中，一定要确保森林火灾资料的完整性，有效地进行数据的收集和整理，明确森林火灾档案管理工作的重要性，从而为森林防火工作提供可靠的依据。

1 强化森林火灾档案管理工作的重要性

森林火灾档案在森林保护工作中格外重要，其记录了森林火灾的一切数据，是森林火灾修复和森林防火的主要依据，应当对其进行有效的管理。强化森林火灾档案管理工作，有利于保证森林火灾档案的完整性，吸取森林火灾教训，并据此采取针对性的措施来防火[1]。通过搜集和整理火灾数据，并对其数据进行科学分析，然后存档管理，可起到防火评估作用，实现森林资源的有效保护，贯彻落实我国环境保护方针。

2 现阶段森林火灾档案管理工作中存在的问题

1）在互联网时代背景下的森林火灾档案管理工作并未充分应用现代信息化技术，传统的森林火灾档案管理已经无法满足当前森林保护要求，其在资料的整理上不够完整，在分类上不够准确，不利于日后的查阅。而且纸质资料在保护上稍显不便，容易破损和遗漏。另外，在现有的森林火灾档案电子化管理中，资料的归档还较为分散，火灾调查档案、火灾事故调查资料、火灾灭火文档都归不同的机构管理，未能进行系统化的整理，在管理上不够统一[2]。电子档案还未进行科学的分类，没有制定统一的格式，以至于在搜索和查阅的过程中存在难度，大大降低了工作效率。

2）当前的森林火灾档案管理工作还未派遣专门的管理人员来实施，而是由防火管理人员兼职担任，缺少专门的岗位，这就导致管理人员的职业素养参差不齐，在技能上也有所欠缺。部分森林火灾档案管理人员未进行专业的培训，对火灾档案管理工作内容不够了解，以至于在档案管理时容易出错，工作效率得不到提高，不利于森林火灾档案管理工作的长期发展[3]。

3）森林火灾档案管理人员缺乏对现代科学技术的了解，未能将全球定位系统、3S集成技术等应用于管理工作中，降低了火灾档案资料的精确性。

3 强化森林火灾档案管理工作的有效措施

3.1 实施森林火灾档案信息化管理

在互联网时代下，森林火灾档案管理工作应充分利用现代信息技术，将传统的文字记录输入到电脑中，建立森林火灾资料库，利用数字化软件来整理相关数据，按照步骤填入数据，从而促使森林火灾资料进行联网备份储存，如此一来便可以随时调取相关的资料，并有效的分析数据。实施森林火灾档案信息化管理，让森林火灾资料的查询变得更加简洁，可以通过火灾编号、发生的时间和地点以及起火原因等进行精准查询。另外，在存档上比纸质存档的储存时间更长，也免除了移动、搬家等问题，从而能够完善地保存好森林火灾资料。

在实施森林火灾档案信息化管理的过程中，还应制定完善的电子管理制度。应根据国家法律法规的要求来制定科学的管理制度，明确规定森林火灾档案的等级，建立数据库[4]。在实现网络共享的同时，还应设置访问权限，以确保信息不外泄。森林火灾档案的收集和整理，以及输入应严格按照规定流程来执行。

3.2 加强对森林火灾管理人员的培训

为了强化森林火灾档案管理工作，应加强对森林火灾档案管理工作人员的培训，充分发挥员工的主观能动性，调动员工的积极性，使其全身心地投入到管理工作中。可通过森林防火宣传，来培养管理人员的责任心，将森林火灾管理目标贯彻落实到每一个相关人员身上，以提高管理人员的职业素养，认真完成自己的任务。森林火灾档案管理工作具有一定的复杂性，所涉及的项目内容较多，如火情报告、自然气象预报等。在记录森林火灾资料的过程中，需要管理人员灵活运用所学的专业知识，以此来保障森林火灾资料的准确性和科学性。因此，应加强对管理人员的技术能力培训，建立科学的人才培养机制，引进优秀的管理人才，从而为森林火灾管理工作的质量提供保障。

3.3 充分利用科学技术，不断创新

传统的森林火灾档案管理工作已经无法适应当前的森林保护要求，为保障森林火灾档案管理工作质量，应顺应时代发展潮流，与时俱进，充分利用现代科学技术，不断地创新管理模式，采用全新的管理方式，以此实现森林火灾档案管理工作效益最大化。在开展森林火灾档案管理工作時，可应用全球定位系统来为管理人员作出准确定位，以清楚了解火灾场地的面积;可利用3S集成技术来实现数据的电子化，通过数字化了解火灾现场植被损坏数据，从而为火灾后的修复工作提供依据。

4 结语

现如今，我国越来越重视生态环境保护工作，而森林则是宝贵的自然资源，需要人们加强管理和保护。目前，部分管理人员并未意识到森林火灾档案管理的重要性，缺乏管理意识，导致森林火灾档案管理工作并未达到预期效果，不利于森林防火工作的开展。为了提高森林火灾档案管理质量，应充分利用科学技术，改变传统的管理模式，实现火灾档案的电子化管理，以延长资料的保存寿命，在整理分类上更为科学。建立完善的森林火灾档案管理体系，有利于日后对森林火灾的研究和分析，可对灾后的修复进行评估，总结经验教训，以寻找有效的防火方式，从而起到良好的保护作用。

参考文献：

[1] 杨艳梅.如何做好森林防火档案的收集与整理工作[J].黑龙江档案，2012（3）：97.

[2] 何吓俊.森林火灾隐患档案在防火工作中的应用[J].森林防火，2014（1）：10-12.

[3] 崔丽娟，柏华春.浅谈本溪县森林防火档案的建立与管理[J].内蒙古林业调查设计，2009，32（5）：110-111.

[4] 杜子春.浅谈森林火灾档案的电子化管理[J].城市建设理论研究（电子版），2013（24）：482.