以石化公司为例谈国有企业财务共享服务

郭锋

近年来，国资委以及财政部颁布了一些关于企业财务信息以及会计信息化工作等的共享化服务的政策，这些政策主要是引导大型企业集团，尤其是跨国企业，充分利用信息技术去完善内部会计管理，逐步建立财务共享服务中心，促进企业内部甚至企业间的财务信息沟通交流。本文以石化公司成立的共享服务中心为例，了解财务共享服务主要开展的工作以及重要意义，加强对其的理解，然后从央企财务共享模式的具体实施情况，找出其存在的问题并提出了合理化的建议，由此来加深对财务共享服务的认识，使其在国有企业中的重要作用得到更好地发挥。

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了解共享服务中心主要的工作内容以及重要作用

（1）开展会计稽核管理，提高会计信息质量

许多上线企业由于个性化需求多，再加上不同的企业核算和业务处理方式以及要求不一致，在进行核算时要加以区别，这在一定程度上会加大工作量影响效率，利用共享服务中心分批上线，前期试点来促进各企业会计核算业务的标准化和规范化。就石化公司实行共享服务试点企业来看，公司在规范会计核算处理等相关工作的同时，还建立了会计稽核组，开展三级稽核管理来完善会计稽核工作体系。会计稽核工作组主要是按月组织稽核工作，从企业重点业务和报表中抽取样本来进行核算，一旦发现运营业务中的相关会计信息存在问题，要求其立即整改，从而保证会计信息的高质量。

（2）建立责任制以及财务信息沟通机制，保证报表的实时高效

共享服务中心创建了业务活动首次接受相关责任制度以及和企业进行双方合作交流体制，对于每一个企业的需求，其提交的申请材料的实际数目，由月初就开始追蹤其处理情况与效果，认真检查当月每一笔账务处理数据，将ERP管理系统相关信息数据提前核实清楚，发现问题及时整改，不能把存在的一系列问题都放到月底来解决，使财务共享各业务环节月结工作运行流畅，从而保证财务报表的顺利出具。

（3）规范内部管理流程，提升财务管理效率

将企业内部的生产经营活动以及相关重要业务环节精准简单化，生产经营部门的内外部职位可以被合理的分配，主要是推动企业以及信息共享服务机构的过程的各个环节以及工作人员的优化，显示出来共享服务机构的有效性以及准确性，切实降低企业成本。

分析共享服务中心试点过程中存在的主要问题

（1）业务管理流程不统一，缺乏财务共享服务优势

企业要想建立财务共享服务体系，就需要统一的、科学的业务管理流程来提供服务支撑，才能保证财务共享服务的质量。目前，石化公司内部的业务管理流程还存在不足之处，其财务管理模式大多分散，财务管理体系较为松散，公司本身所具有的较为完整的财务处理流程也难以发挥其作用，这最终导致公司的财务共享服务缺乏竞争新优势。

（2）财务管理制度不完善，企业核算管理存在风险

现阶段，石化公司的财务共享服务上线时间短，其财务共享服务在实际实施过程中，面临着许多问题与阻碍，尤其在企业财务会计核算方面出现的问题较为突出，例如人工成本核算不规范，收入成本、投资资产核算不规范等问题，这不仅降低了会计核算管理水平，既影响了会计信息的质量，还有可能存在巨大的财务、税务风险。

（3）信息管理系统不健全，员工综合素质有待提升

石化公司虽然建立搭建了ERP信息化管理平台，建立了符合公司财务需求的信息化系统，但是还不够健全与完善，不能最大限度满足企业个性化需求、提高企业财务管理水平。另外，财务共享相关信息系统功能集成应用和维护急需提升，新开发的共享服务信息系统功能也有待完善提升。企业内部财务管理人员存在专业化综合技能不高，部分人员年龄偏大等不利因素，还不足以满足高质量、高效率的财务共享服务管理的要求。

关于完善共享服务中心试点工作的合理化建议

（1）规范业务管理流程，科学筹划后续企业上线

首先要改变传统的分散管理模式，实现石化公司内部上线标准与流程的统一。各个项目部门要充分了解公司总部业务操作规范，找出其与其他企业间的业务差异，然后加以补充和完善，实现业务管理系统间的集成与规范；其次，项目部还要积极组织开展对财务共享服务水平高的企业的调研，把好的做法好的经验做好总结。并对后续企业的上线进行提前谋划，从而更好地监督上线企业会计核算工作，提高财务报表质量；由公司总部统一规划上线工作时间安排，合理安排业务活动开展进度，从而为企业按期上线和平稳运行提供有效保障。

（2）完善财务内部管理，提高会计核算管理水平

构建完善的财务共享服务体系，石化企业的共享服务中心首先要从以企业内部管理出发，完善财务管理的基础性制度，建立绩效考核制度，加强对不规范行为的考核监督，进一步巩固财务管理的基础；其次要善于总结日常核算中好的方法和经验，吸取工作中的经验教训，让会计核算管理更为高效，从而更好地为财务共享服务体系服务。

（3）健全信息化管理系统，加强员工技能培训

首先，要进一步完善信息化管理平台，充分利用信息化技术来优化财务共享服务体系，提高财务信息共享水平；其次，要加强新员工人职以及原有职员的培训，加强他们对共享服务系统的功能和业务流程的了解，提高财务管理人员的服务能力，还可以建设一支综合素质高、整体业务强的财务共享服务队伍，加强他们与运营部等内外岗位交流，促进信息共享。

结束语

国家“十三五”中倡导“创新、协调、绿色、开放及共享”发展理念，许多国有企业在顺应国家发展理念的同时，已经充分认识到财务共享服务中心的建设的重要性，逐渐在企业内部形成以财务为核心的经营管理模式，实现财务工作由会计核算型向价值管理型转变，从而更好地维持管理资源的平衡，为集团的健康可持续发展提供有力支撑。本文以石化公司的财务共享服务为例，已经对其有了一定的了解，找出了其存在的问题，并针对这些问题，从共享中心和企业内部制度两个角度提出了一些具体的、合理化的建议，从而推动国有企业及类似企业集团的财务共享服务中心的建立。

[1]杨寅，赵立彬.财务共享服务中心构建的关键影响因素分析[J].财会通讯，2016， 26： 58-62

[2]侯增周.财务共享模式下“会计工厂”探索研究一一以某大型国有企业财务共享中心为例[J].商业经济研究，2016，15：188-190