浅谈企业物资采购成本控制的有效手段

张杰

对于企业而言，物资采购是一项重要工作，是保证其他工作正常开展的基础。但是物资采购会造成大量的成本支出，如何控制成本就成为了一个值得关注的问题。本文结合煤矿企业，分析了物资采购中影响成本的一些主要因素，然后对应切入提出了控制成本的有效手段，希望可以给业界同仁一些帮助。

煤矿企业 物资采购

成本控制 影响因素 有效手段

煤矿企业要保证正常的生产作业，离不开大量物资的支撑，物资成本在煤矿企业的生产经营中占据了不小的比例。对物资成本实现合理控制，能够提升企业的利润空间，也有助于物资采购相关工作的优化。文章分析了物资采购工作中存在的问题，并提出了控制企业物资采购成本的各项措施。控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一，有效的控制好了采购成本不仅能够使企业现金流出减少，而且使产品成本的下降利润增加，从而增强企业竞争力。因此，企业的物资采购工作，不仅是一项生产前的准备工作，而且是增加利润提升企业实力的重要工作。对此，需要加强对物资采购成本控制的关注，了解影响成本的因素，通过合理的措施予以控制。

影响物资采购成本的主要因素

（1）物资采购的数量和质量

从物资采购这项工作的根本性质来讲，就是企业产生了物资方面的需求，那么才会进行对应的采购工作，如果企业不存在物资方面的需求，那么自然就不必进行采购。从煤矿企业的生产需求来讲，需要的物资往往数量较大，而且质量要求较高，这两个方面对于采购成本都会产生直接的影响。即物资数量越多，质量要求越高，那么总体成本也就越高。

（2）价格和市场的因素

物资采购数量和质量，这是在企业角度产生的影响成本的因素。但是从采购行为来讲，需要存在购买方和供货方。从供货方的角度来说，影响成本的因素就是价格和市场。价格就是物资的具体单价，很显然，单价越高，那么采购成本也就越高。而市场，则是指整个供货市场的整体情况，最主要的就是市场变化。从采购行为来说，一般会选择可靠的供货商建立长期合作关系。但是市场是在不断变化的，物资价格可能上涨，也可能下跌，对于市场变化如何控制，就将影响到物资采购的成本。

（3）物流因素的影响

物流就是指物资从供货方运输到企业的整个过程，从目前的实际情况来讲，我国物流业发展非常迅速，公路、铁路、水路以及空运等方式都比较发达。但是，不同的物流渠道，其运输周期和物流成本都是不一样的，如果选择不合理，那么就可能导致成本增加。

物资采购控制成本的有效手段

对于影响物资采购成本的三个主要因素，相关人员应该对其实现充分认识，然后通过合理有效的手段对其实现控制，保证物资采购成本合理。

（1）确定采购数量和质量编制合理的采购方案

对于采购数量和质量这方面因素对成本造成的影响，在进行采购之前，就需要对数量和质量予以确定，在此基础上编制合理的采购方案。首先，需要对采购数量全面核查。煤矿企业规模大，所需要的物资多，在统计时容易出现错误。根据以往一些煤矿企业的采购工作来看，就出现了数量短缺和超出的问题。因此，应该结合生产实际需求，对各方面物资的需求数量合理确定。其次，加强质量把控。物资采购质量是一个关键，尤其是煤矿企业部分生产环节所需要的物资，更是必须保证质量合格。但是，保证质量并非意味着过度提高质量标准，而是能够达到质量要求即可。所以，就需要对过度提高质量标准的环节进行控制，避免增加成本。在物资采购的数量和质量都得到全面确认之后，立足于此编制详细的采购方案，这样可以保证成本得到合理控制。

（2）做好市场调研把控物资采购价格

市场的不断变化，给物资采购工作的成本控制增加了难度。因此，就需要先对市场展开调研，全面了解市場情况，然后再来确定价格，这样可以确保物资采购价格合理。首先，需要调研市场，了解物资价格的整体水平。从市场来说，能够建立合作关系的商家并不止一个，因此需要对这些商家的市场表现展开调研，了解其价格水平、市场信誉等等，从中选择最为合适的对象建立合作关系。其次，要对未来的价格变动进行约定。市场的变化导致物资价格可能在未来出现上涨或是下跌，因此就需要对这种情况进行约定，做好协商。若是未来价格出现上涨，那么就应该约定以初定较低的价格供货，或者是以低于市场涨幅的价格供货，以此避免企业在物资采购成本大幅增加。若是未来价格下跌，则应该约定由供货商返还差价。通过这些方法，便可以对市场和价格实现控制，确保物资采购成本合理。

（3）加强对运输物流的成本控制

在物流成本这个方面，一方面，应该尽可能和供货商协商，由供货商负责运输，将这方面的成本转移到供货商身上，以此避免增加企业自身的采购成本。另一方面，若是需要由企业自己运输，那么则需要从运输时间、运输安全等方面进行综合考量，在保证生产需求的基础上，选择成本最低的物流企业进行合作，实现对物流成本的控制。

结语

企业采购成本的控制是一个持续、动态的管理过程。需要通过管理过程的大量管理制度及经营活动实现的。要做好物资采购成本控制，企业必须建立完善的采购管理制度，科学合理的规章制度是规范采购行为的基石，同时通过定期对物资商情进行分析把握有利采购时机、大额物资采购相关部门集体评审、合理控制采购数量、设计选型标准化和早期供应商参与等具体方式的执行，可有效控制采购成本，提高企业产品的市场竞争力。

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