浅谈医院档案管理工作

白冰

近年来，我国实施了各级医疗改革，医院在档案管理方面也面临着巨大的挑战和机遇。新时代背景下，医院档案管理必须面对现实，着重考虑未来的发展方向，为医疗工作提供更好的服务，努力解决医院档案工作的相关问题。

医院 档案 管理

档案管理工作本身是一个领导性强、保密性高的专业性工作，在信息技术和科学技术迅速发展的今天，医院档案管理工作已经成为医院日常工作中的主要组成部分，有着十分重要的作用。为了适应时代的发展，医院档案管理工作必须重视当前存在的问题，改变传统档案管理方式。本文在此分析目前各大医院存在的不同层面的档案管理问题，试图提出改善医院管理工作质量的创新型方法和方向。

医院现代化建设中档案管理存在的问题

（1）医院档案管理工作的主体是人，档案管理工作一度处于可有可无的艰难境地，医院高层的档案管理观念淡薄，不重视档案管理工作，因此，在医院现代信息化建设中最主要的就是加强档案管理人员的业务修养，传统的医院档案管理工作一自被视为“闲职”，相关管理人员对其的重视程度不够，所配备的大都是一些专业素质、理论水平、文化程度等较低的人员。甚至有些医院管理者只将眼光放在医院部门的业务发展上面，盲目追寻短期收益，忽略了档案管理工作在医院运行过程中的重要地位，很难增加入力物力财力去建设专门的档案管理设备，招聘专业管理人才进行档案管理工作指导。

（2）当前，很多医院对档案管理没有投入足够的重视，很多医院档案管理工作室面积窄小，设备老化，跟不上科技的进步，不仅缺乏先进的电子设施，而且管理模式跟不上医院业务水平，仍然使用过去的管理模式，很容易造成档案受损或丢失。医院档案管理体系不健全。实施新的医疗管理措施，是为了实现现代社会以医疗为代表的社会福利机构能够发挥实际作用，完善社会保障体系，但从医院档案管理的实际出发进行分析，发现现代医院的档案管理体系不健全，医院的信息管理一般主要是医院所有信息集中管理，由于管理的信息内容较为庞杂，医院档案管理缺乏规划性，导致医院档案信息混乱。

（3）医院档案管理缺乏系统的安全保卫档案归档流程；档案管理工作的核心内容就是档案归档，但是在实际的工作实践中，很多医院并没有充分重视安全保卫档案的管理工作，不健全的安全保卫档案管理制度，不正规的流程，同时归口管理也缺乏明确的统一。在部分医院当中，甚至会经常出现仅仅凭自身经验进行档案保存，既没有严格按照统一编制的要求，也没有按照归档程序来进行，不利于后期查找安全保卫的档案。

完善医院现代化建设中档案管理的有效策略

（1）档案管理工作加强人员的投人，才是有效改善医院档案管理工作现状的最佳途径。传统的档案管理工作者仅仅是对档案进行归结、保管，但是在现代信息化建设中，对档案管理工作的要求不能只停留在这个程度，管理人员还要对档案进行编研处理，而医院档案的总量大、种类多，这就要求应用现代的先进技术，其中计算机网络的应用最为实际。在进行档案管理人才的投入和培养时，还要对当下先进的资料管理软件、计算机的应用有所考核，这样管理人员才能够担任起医院档案管理的重要职责。

（2）只有不断增强医院档案管理工作管理意识，才能使医院档案管理的工作汇总取得突出成效，此处所说的意识包括底层档案管理者的意识，更多的是指高层管理者的档案管理意识，因为高层管理者直接决定着全方位布局，他们对档案管理工作的重视，具体体现在方针政策和经济投入上，没有利于档案管理工作开展的方针政策，便投入不了相应的人力、物力，使加强档案管理工作成为一纸空文，毫无意义。

（3）医院档案管理工作改革第一步就要做到思想观念上的改革，跟上新时代的脚印，利用不同的互联网平台，让原本死静的档案资料变为灵动的档案资料，实现这一点就要利用联网手段实现医院档案资料的数字化和信息化，以此方便医院工作人员档案的查阅。医院进行现代信息化建设，必须要建立一套完善的档案管理体系，健全档案管理的各种规章制度。科学完善的档案管理制度，能够很好的对管理人员的职责进行明确，将各个门类、不同载体的档案进行统一的管理。

（4）充分发挥出档案自身的社会价值对当前医院档案资源进行有效管理的目的就是为了相关的工作提供重要的参考信息，所以档案管理人员要运用各类方法对档案资源进行有效合理的开发。定期组织各类研讨会，对档案所包含的信息进行系统的概述并记录整合，为今后的各项工作作为有效的参考内容。在医院各个部门之间搭建信息交流的平台，更好地实现信息之间的交互使用，进一步扩大档案自身所包括的各类价值。加强档案的现代化管理在當前医院档案管理过程中，要想全面实现现代化的管理，就要付诸一定量的资金投入。随着社会的不断发展，医院档案所包括的内容逐渐增多，凭借过去传统的技术和管理方法很难进行有效的管理，所以必须引进更多先进的技术设备，促进管理方式的科学化。以现代计算机技术取代过去手工管理，实现智能化的管理。运用计算机对各类档案进行分类编号，从而便于之后档案资料的快速查找，不仅提高了管理的效率也增强了管理的科学化和有序性的提升，符合当今社会发展的趋势。

医院档案管理工作受传统思想观念的影响，通常情况下忽视了医院档案管理工作。而今，越来越多的医院意识到了档案管理工作的重要性，致力于其专业化建设。医院的档案管理专业化建设是一个长期的过程，在这个过程中，需要医院全体上下的配合和尝试。