试析企业财务业务一体化与财务管理职能转型

刘卫江 康云

现阶段我国经济发展十分迅速，企业之间的竞争日趋激烈，传统企业管理模式已經不能完全适应高速发展环境下社会对企业财务管理的发展趋势。因此，企业为了强化财务体系，将财务业务的入财务管理，提出将信息技术融入企业财务管理。信息技术具有很强的连接性，它能将财务管理中分开的各个单独分开的环节连为一个整体，形成企业财务管理一体化。目前，已经有些企业在财务管理上引用信息技术，这也将是未来企业财务管理的必然选择。本文就企业财务业务一体化和财务管理职能转型过程发现的问题进行了分析，从而提出相应的改进对策。

企业

财务业务一体化

财务管理职能转型

引言

当前社会瞬息万变，各企业不断发展，试图在市场中占有更加有利的位置。财务管理是贯穿于企业整个经营发展过程的重要任务，在这一形势下，以往管理工作与业务活动相互独立的模式已经与企业发展路径不再匹配，需要尽快实现企业财务业务一体化，通过财务管理职能转型，推进企业快速发展。本文就企业财务业务一体化与财务管理职能转型问题进行了研究分析。

企业财务业务一体化和财务管理职能转型的概念内涵

传统的企业财务管理工作，往往是和业务管理相分离的，但是随着企业的竞争不断加剧，财务业务一体化发展已经成为现代企业管理的重要思想和方法。所谓企业财务业务一体化建设是指运用计算机网络技术，加强对财务管理，并且能够更好地与业务管理进行有效的融合和链接，这样不仅能够更加真实、及时地反映企业的各种经营实际状况，同时也能够运用信息平台对财务管理的各种信息进行有效的传递和共享。财务管理职能转型就是要将日常会计核算和为企业价值创造活动的管理会计职能划分开，将会计工作的重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税收筹划、控制评价等高附加值的工作上来，建立企业完善的管理会计架构，要求财务跟业务相结合，使财务真正介人到企业的业务运作中去，能够帮助企业战略的规划落地。

财务业务一体化与管理职能转型中存在的问题

（1）技术上存在着缺陷

企业信息化管理环境是财务业务一体化管理的基础条件，它需要的不单单是对计算机的熟练使用，还需要与之相对应的数据管理系统。每一家大型企业所使用的数据处理软件都是内部的技术人员依照相关程序和企业内部特点所制定出来的，这些技术人员并不熟悉财务管理，而且参与软件制定最多的不是财务人员而是决策部门，所以技术人员和财务人员几乎是处于“零沟通”的状态，这也就直接降低了数据处理效率，造成了软件系统功能不完善的困境。实现财务管理职能转型与财务业务一体化的重要保证是信息系统网络建设，但由于企业内技术人员对财务等方面信息的缺失以及和财务人员缺少沟通，这样的直接结果就是企业自身的财务管理职能、信息化系统水平无法满足财务业务一体化与财务管理职能转型的需求。

（2）财务管理和业务流程融合不到位

企业财务业务一体化是把企业的业务流程和财务管理相互融合，并利用信息系统把录人的业务信息传送到财务管理部门。接着经过财务管理部门进行授权和确认后，再实行业务活动，就达到了企业财务业务的一体化的目的。但是在实际操作中，仍然存在着业务和财务管理融合不到位的现象，致使企业的物流、资金和业务等信息，都出现了信息延迟送达、协调性不足的情况，使得企业财务管理和业务流程出现严重的脱节，给企业带来严重的经济损失。

（3）企业管理体系的弊端

在企业中，有些事情如果管理层不重视，那么即使是再合乎情理实施起来也会不顺利，在企业财务业务一体化的进程中，如果管理层懈怠，那么会造成业务系统和财务系统无法完美融合的局面，无法继续进行交流与融合，导致财务业务一体化进程缓慢甚至是停滞。绝大多数的企业组织结构是这样的：决策层、管理层、执行层。每一个政策的下达都需要时间用于向不同阶层进行传达，这样的组织结构不仅影响了信息传播的时效性，信息的准确性也会受到影响，传达到底层员工那里时很有可能就是另外的模样了，僵化的管理体系不适合财务管理职能转型的建设和财务业务一体化的实施。

促进财务业务一体化与财务管理职能转型的主要措施

（1）对各部门之间的监督思考

企业财务业务一体化进程仍处在初始阶段，很多的工作方法还处在实验阶段，但是仍然使企业原来的工作方式发生了改变，原有的监督方法和制度，已经不能够适应企业一体化的管理体系，因此，要加强对各部门之间的监督。其中，一方面各部门的监督，要有财务管理部门和业务部门之间的相互监督，保障一体化信息系统软件的资金信息、业务信息和决策信息的时效性和真实性。另一方面还要设立监督部门，对企业的财务部门和业务部门进行监督，防止发生部门工作人员虚报信息，进而避免财务危机的出现。

（2）对财务管理和业务流程融合的思考

企业财务业务一体化工作不是一蹴而就的，而需要一个长期的实践过程，需要企业提前做好充足的准备，才可以保障一体化的顺利实施。一方面要对一体化的进程的可行性和设计方案进行分析，同时确定企业财务管理中的问题，抓住企业财务业务一体化的需要，设计的方案内容应该要对一体化的需求和目标、建设财务业务一体化的问题、现状和原因分析、整体投资、预算以及需要的硬件、软件设备进行分析，并且邀请专业人员对设计方案的可行度进行分析。另一方面要成立专门的企业一体化项目小组，筛选出熟悉业务流程、财务管理能力强、熟悉软件开发等人员，组建企业财务业务一体化项目小组，通过团结协作，为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。

（3）改革企业组织结构

企业财务业务一体化与财务管理职能转型需要该企业有一个科学的组织结构，对传统的组织结构进行精简和完善是实现企业现代化改革的必然要求，传统的组织结构是金字塔式的结构，一层连接一层，形成分明的上下级，这是垂直模式的管理结构，而现在追求的是平行化的组织结构，将原有的复杂程序进行简化，提高了数据信息的利用效率与传递效率，减少了企业内对信息的处理时间，提高企业的工作效率和运营能力。

（4）改进各部门之间的监管监督体制

面对着财务业务一体化与财务管理职能转型这一企业现代化改革的进行，企业原有的监管监督体制已经无法满足信息时代的工作需要，进行监管监督体制的改革，一方面可以让各个部门之间形成良性的竞争关系，另一方面可以提高财务业务一体化和财务管理职能转型的速度。监管部门可以有效整理企业内部的信息资源，资金的收入与支出、各个部门的信息都一目了然，无论是财务信息或是业务信息都能够得到保障，更可以防止出現危害企业安全的行为出现，从根本上解决问题，有效促进财务业务一体化与财务管理职能转型在我国企业中的发展。

（5）提高现有财务管理人员的综合素质

财务管理人员作为推进企业财务业务一体化与财务管理职能转型工作的主体，只有提高其适应能力，才能够使得该项工作得到有效的落实，所以说企业应该加强对当下财务管理人员的综合培训，提高财务管理人员的信息处理能力、问题解决能力和综合素质。建立起财务各层级人员梯队，形成内部财务人员上升通道，并针对各层级梯队成员制定出分阶段培养计划，使之达到企业发展对高层次财务人员的要求。尤其是要加强对当下财务管理人员的信息化建设培训，使其具备良好的计算机操作能力，能够运用各种财务管理信息平台，实现信息的共享以及传递，提高财务管理的实际效果。

结束语

企业财务业务一体化是当下企业财务的重要发展趋势和必然方向，适合当下企业发展的理念，有利于提高企业的财务管理水平，推进企业的快速稳定发展。但是在当下企业财务业务一体化建设以及财务管理职能转型过程当中存在的诸多问题，比如说缺乏财务管理创新的意识、财务管理业务一体化的融合并不够充分以及财务管理人员素质不高，适应性相对较差的问题。企业应该积极创新企业现代化新型管理理念，加强推动财务和业务管理的融合以及财务管理职能转型，并且提高财务管理人员的综合素质，才能够有效地实现企业的财务业务一体化以及财务管理职能的转型，才能成为真正的价值创造型财务。

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