赵守军
成本管理是施工企业增加盈利最直接有效的途径,降低成本提高企业竟争力的迫切需要。同时,成本管理也是企业进一步发展的有力保证。在市场经济条件下,只有把企业的成本控制在同类企业的先进水平之上,提高企业价格竞争能力,不断扩大市场占有率,才能促进企业进一步发展。
成本 管理 控制
建筑业是国民经济的重要组成部分,在我国工业化与城市化的过程中,建筑业在吸纳和消化劳动人口增长、保障就业方面起着重要的作用。近两年,在国内物价上涨压力较大、国际经济持续动荡的背景下,建筑业投资增幅缩窄,建筑施工企业生产经营面临着新的挑战,所以加强施工成本管理应作为目前企业管理的重点。作为施工企业只有在自身管理上求新、减负,在工程项目成本管理上加大力度,降低工程成本,增强竞争力,才是提高经济效益的唯一出路。
成本管理中存在的问题
(l)成本管理存在观念误区
第一,成本意识不到位,各部门、项目部、工区以及施工队伍不了解自身成本方面的工作目标及任务,认为成本管理只是财务部门的工作。
第二,企业内部不同部门之间缺乏协调与合作。技术部门只负责技术和质量;施工部门只负责生产和进度;财务部门仅限于“记账、算账和报账”。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本管理责任。如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大;如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而浪费人工费;由此可见,财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
(2)成本管理方法不科学
由于受各种因素的影响,不少施工企业成本管理普遍存在着重事后轻事前、重短期轻长远、重数量轻质量、重局部轻全局、重内部轻外部的弊病。有的企业受“成本无法再降低”的思维定式束缚,习惯于按传统思想观念想问题、办事情,依靠完成产值、扩大投资、谋求业主多计价来实现成本盈利,忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织。这种不科学的成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,无法对成本信息做到正确的选择与使用;不能及时准确地发现成本管理中所存在的根本问题及原因,难以对症下药,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
(3)成本管理内容片面
成本预算对整个工程项目的成本管理起着重要作用,因为它决定了项目实施中成本控制的目标及工料机等各种资源的使用情况。多数施工企业的成本管理只注重施工过程,而忽视前期施工准备阶段的成本估算和成本预算。
实际上,只有通过认真的成本核算,才能分析考核项目成本预算执行情况,为项目管理者将来进行成本预算、制定成本计划提供可靠的资料,为企业定额的编制和修正提供可靠的数据。
(4)成本管理措施执行不力
一些施工企业的第一管理者对企业的成本控制予以重视程度不够并且没有全权负责,使之并没有落到实处。由于企业的成本战略不清晰,竞争策略不明朗,致使企业的盈利能力差,企业经营发展愈来愈难。
施工企业加强成本管理的途径
(l)尝试建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。
项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首位,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施,否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;經营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工中变更索赔问题;财务部主管工程项目的财务工作,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合项目经理实时的对各部门成本执行情况进行检查监督,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,为增收节支尽责尽职。
(2)加强成本管理制度和内容的拓展和完善
实行全过程成本控制。首先工程中标后,在施工准备阶段必须做好施工组织设计工作和目标责任成本分解工作;施工过程中实行动态管理,实施全过程、全员成本控制;进人工程结算阶段,工程造价人员根据施工图纸,中标价格,合同费用,全面计算出各分部分项工程的直接成本,并与调整的目标成本对比,对项目部进行考核;在资金控制方面,财务部门每月要编制资金收支表,量人为出,以项目资金管理为主线,以设备材料采购、工程费用管理为重点,进行成本控制。
项目经理要定期召开项目成本分析会,把预算成本与实际成本进行对比,责任成本与实际成本进行对比,达到项目成本的有效控制。
(3)建立成本考核机制,实行绩效挂钩
建立以项目经理为核心的成本控制体系,将成本目标分解落实到部门、班组及个人,做到成本控制人人有责。项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核,实行绩效挂钩。充分调动员工的积极性,使全体员工主动参与、相互监督、相互促进,真正树立全员成本管理意识,为企业的发展奠定良好的基础。
结语
建筑施工企业应坚持“成本管控、效益否决”的管理理念,深化成本管理,建立以项目经理为核心的成本控制体系,强化成本控制精细化管理,积极建立成本责任制度,加强成本考核,把降低成本的责任落实到每个部门和员工,从源头上有效控制成本费用的支出,是增加企业效益的根本途径。也只有做到以上几点,才有可能在残酷的市场竞争中,赢得先机,实现企业的利润效益最大化。
[l]彭翰林,浅议施工企业成本控制管理[J].时代金融,2016(36).
[2]王东亭,浅谈建筑施工企业成本管理[J].当代会计,2015(1):29-30.