基于大数据、云计算背景下的会计信息化建设研究

2018-05-14 08:55黄云香
财讯 2018年1期
关键词:和云财务信息化

黄云香

引言

在网络技术空前繁荣的新时代下,借助相关软件工具对网络上的海量信息和数据进行分析处理可以对行业发展提出有效改进措施,优化行业资源配置。一场正在发生着的科技变革正在改变着人们的思维模式和行为习惯,会计作为企业的必备部门,如果在工作中能将行业相关的数据和云计算技术手段相结合,将会给企业节省大量的人力成本和时间成本,为企业提高经济效益做出更出色的贡献。

概述

(1)大数据概念

大数据是海量资讯信息的合集,具备难捕捉、难管理的特点,它的基本单位是bit,与传统意义上的数据信息相比,大数据包含的信息资讯更加庞杂,种类更加繁多,来源更加真实,更具参考价值,企业通过相关技术设备和手段对大数据进行处理加工可以优化战略决策方案,提高项目盈利几率,为企业赢得更大的经济效益和社会价值。

(2)云计算概念

云计算的产生依托云存储、负载均衡、虚拟处理等网络技术和分布计算、效用计算、并行计算等计算机信息处理手段。云是对网络和互联网的拟称。虽然业界对云计算的定义各有其辞,但大部分专家和学者认为,云计算是一种通过互联网为用户提供快捷资源的按量付费的运行模式,它提供的服务包括但不限于网络、云端存储、第三方应用软件、服务器等可共享的资源池,用户通过云计算,即可在短时间内快速获取对自己有用的资源,且不受限于地域和空间的限制,具有较大的自主性。云计算作为一种新兴的科学技术手段,因为其本身具有较高的可靠性、较包容的可扩展性和较强的计算能力,并能按量按需对客户进行合理的收费,使其在短时间内便迅速蔓延到各行各业,赢得了巨大的发展空间。

(3)两者的关系

大数据和云计算两者相辅相成,密不可分。简单来说,云计算是对硬件资源进行的虚拟化,大数据就是对海量资讯信息的高效加工。在两者的分工合作和无间配合中,云计算关注于硬件环境的建设,大数据关注于数据的分配发送,云计算为大数据进行存储、加工数据提供了处理平台,而大数据处理反过来又是云计算的服务对象,不管是大数据还是云计算,两者的落脚点都是对资源进行调度。

应用大数据和云计算的重要意义

国内会计行业在建设信息化服务的道路上经历了会计核算信息化—会计管理信息化一—会计行业信息化的发展变化,在这三个发展阶段中,第一个阶段主要是让信息技术适应传统的会计工作模式,实现会计账目核算类工作的信息化;第二个阶段是将计算机信息技术和传统的会计工作模式相融合,实现财务管理工作的信息化;第三个阶段也是目前正在进行的阶段,即运用海量数据分析和数据处理平台去解构传统的财务模式,对财务核算、财务管理和财务决策整个财务运行系统实现信息化管理和建设。

在现代化计算机技术的变革发展之下,企业通过利用大数据分析和云计算服务支持可以建立高效的信息化资源共享平台,通过平台系统可以实现对财务和单位内部各部门以及单位外各主体的链接,建立紧密合作关系,从根本上解决财务工作存在的信息孤岛问题;通过平台系统对数据处理流程的正规化和程序化建设,可以实现财务基础业务的自动化处理;通过平台系统可以实现会计信息和其他系统数据的信息互通,快速实现读取、加工、分析、存储和得出结论的工作流程;通过平台系统可以对大量的财务数据进行集中分析和分类归纳,对报告结果进行观察可以为企业作出战略决策提供可靠支持;通过平台系统可以进一步增强财务工作人员的信息分析能力、信息预测能力和工作创新创造能力;通过对平台系统改进升级,可以为企业量身定做服务内容,帮助企业更加高效快捷的实现对财务的管理工作,从而促使企业提高建设节约型信息化会计服务的脚步。

会计信息化的建设方向

从国家财政部门的政策方针可以窥视出建设信息化会计服务的重要性和必要性,从2009年到2011年,财政部明确颁发相关文件对加快我国会计信息化建设脚步提出规划要求,文件指出,建设信息化会计服务工作是关乎企业发展的重要工程,涉及到政策支持、技术发展和人才培养等诸多方面,各社会单位和企业应加强重视力度,积极组织实施,有计划有目标的循序推进。

(1)加强基础设施和法律法规建设

随着科学技术的飞速发展,传统的财务规章制度已经无法满足新时代下会计行业的发展要求,政府应从全局出发,建立健全新的管理办法,着重加强完善财务信息化标准建设和财务网络安全等方面的法律法规,为我国的财务信息化发展营造良好的生存环境。

在全球经济一体化和网络信息化的发展背景下,信息资源逐渐成为国家核心竞争力的重要衡量指标,对此,政府部门要增加对互联网硬件实施和软件技术的资金投入,积极引导企业采用现代化的财务办公手段,为全面建设财务的信息化进程做好铺垫。

(2)建设多样性的报告语言

会计行业的信息化构建中最重要的一项工作就是对信息资源进行最大程度的开发利用,规范标准的信息资源是加快现代化企业财务工作的必要条件,对报告语言进行多样化扩展可以提高财务部门对会计数据的自动化处理,减少会计数据的重复计算,提高财务的工作效率,提升部门服务质量。将特定的报告语言应用于财务管理系统,可以提高企业对基础信息处理系统的建设工作,为建立统一高效的信息系统奠定良好基础。

(3)完善财务软件服务功能

财务软件是会计进行现代化信息建设的平台与基础,将大数据和云计算等现代科学技术应用于财务软件的建设可以大幅度丰富软件的服务功能和信息处理功能,因此相关技术研发部门应加大对财务软件的研发力度,提升特色定制功能的研发水平,为会计的信息化构建提供坚实基础和高效平台。

(4)加强网络风险把控

依托于计算机网络平台,纳入大数据和云计算科学技术手段,财务信息化的建设在日渐高效先进的发展态势中也存在一定的数据安全问题。为保障财务信息的安全,应从两方面着手,一是从国家政策法规方面对大数据和云计算的服务标准进行全面规范提升,对此,政府部门要对大数据和云计算相关服务商的注册程序、服务水平和商业信誉进行严加把控,规范相关科技研发市场;二是大数据和云计算服务商要完善技术研发手段,为财务软件操作系统设置差别管理权限,运用密钥管理技术、域安全技术等手段对云端数据进行高加密防护,确保云端财务信息在存储和传输过程中的安全。

推進人才建设工作

人才是促进行业快速发展的核心,为会计行业构建高效的信息化处理模式需要对会计知识和计算机科技都有一定程度的了解,而这种综合型人才异常缺乏,要突破这一发展瓶颈,就要培养发展一批兼具计算机科技知识和会计知识的人才。对此,可改进高校的课程体系设计,将计算机课程和财务信息化建设课程纳入到会计专业,培养学生对财务信息化发展的理念,构建综合性的实践平台,提升学生在财务信息技术上的操作水平,为社会培养出高素质高能力的专业人才;企业也可以在职工现有的专业水平上加强短板培训,通过学习再造提升员工的综合能力,同时,企业可建立人才选拔机制和末位淘汰机制,激发员工的学习提升动力,发掘潜力人才,为推进会计行业的信息化建设提供智力源泉。

结语

大数据和云计算科技的发展进步是时代的转折,会计行业将这种高科技技术手段融入财务管理工作对加快推进信息化建设具有重要促进作用,企业应把握先机,大力培养和挖掘相关技术人才,增强网络风险防控,运用先进技术手段提升财务工作的效率和水平,以提升企业的经济效益和社会效益。

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