大数据背景下电子商务企业的财务管理模式

荆凯辉

大数据 电子商务企业 财务管理模式

引言

由于电子商务企业内财务管理工作主要是对企业内的资金流向进行监督调查，同时对财务管理流程进行监督，因此财务管理的工作比较复杂、工作量比较大。传统电子商务企业内的财务管理工作主要是通过对企业内的财务、业务等进行核算整理，从而做出综合性的财务报表，进而为企业相关负责人进行战略决策提供数据支持。与传统财务管理模式相比，电子化、网络化的新型财务管理模式能够提高工作效率，能够适应企业的转型发展需要。

电子商务企业财务管理的概述

随着我国科学技术的快速发展，物联网产业逐渐发展壮大，进而形成全球化的贸易形势。为了适应社会的快速发展，电子产业、物联网产业以及生产企业之间进行一场变革式的变化，彼此之间相互联盟进而形成“电子商务企业管理模式”。也就是将电子商务模式应用到企业中，以物联网为中介，进行线上的电子商务交易活动，将传统的商业活动环节电子化、网络化。同时互联网技术的同步发展，扩大了交易的范围，降低了交易的门槛，全世界范围内的消费者、企业等都可以进行交易。

同时，传统的财务管理模式在交易中逐渐显露出其弊端。由于过度受限于企业内的控制管理，财务管理部门与业务部门之间沟通交流逐渐减少，彼此之间工作衔接不到位，信息时效性难以保障。由于会计的相关数据录入不及时，导致企业负责人进行调控决策时缺乏数据支持，对于企业内运营状况不了解。此外，在大数据背景下，电子商务企业发展更加需要数据信息的支撑，而传统的财务管理模式从海量数据信息中提取相关信息的能力比较差，长此以往使得企业无法在竞争中获得优势。传统的财务管理模式更加注重成本与效益，而电子商务企业更加注重“流量”、信息等无形资源。由此可见，在互联网发展的大背景下，由于电子商务企业与传统企业的经营目标、发展需求不同，其财务管理模式也不相同，而传统的财务管理模式与电子商务企业并不相适应，财务管理模式需要进行新的变革。

大数据背景下电子商务对财务管理的影响

大数据背景下，电子商务企业既面临与传统企业不同的危机，也有与传统企业不同的盈利途径。由此电子商务企业内的财务管理模式也有别与传统企业，传统财务管理模式更多的是注重企业内的资金流动情况，以有形或者无形资产价值来衡量企业的总价值。而在大数据背景下电子商务企业更多的是关注企业“流量”情况，通过ERP、云计算等工具有针对性分析客户的需求，瞄准目标顾客的实际需要，从而提高公司的“流量”。因此电子商务企业的经营目标、经营环境都发生了变化，财务管理模式也需要进行发展变化，从而更好地适应企业的发展。

（1）财务管理环境的变化

首先，在财务管理流程方面的变化。随着财务软件的普及应用，现阶段大部分电子商务企业都是用财务软件进行记账、制作财务报表。与传统手工记账的财务管理流程不同的是，利用财务软件进行财务管理能够有机整合各部分的信息，从而保障信息的全面、准确、综合、有效。其次，在财务管理制度方面的变化。电子商务企业财务管理模式的变化是由于会计制度、会计准则等方面发生变化而导致的，这也是财务管理适应社会变化的一个表现。最后，与传统企业相比，电子商务企业的经营范围比较广，因此其竞争范围也在逐渐扩大。随着竞争范围、竞争态势的变化，电子商务企业内的财务管理模式也需要进行相应的变化。

（2）财务管理核心的变化

互联网环境下，电子商务企业由传统重视产品外观、质量等方面向注重顾客体验以及口碑的方面发展，企业为客户提供个性化、多元化服务，从而获得线下的高口碑，从而实现企业的长期可持续发展。因此在传统财务管理以产品核心，注重产品定价和利润的基础上，电子商务企业还侧重于为客户提供售后服务，提高目标顾客的满意程度，从而有利于企业的良好发展。

（3）财务管理重要性的变化

传统企业在经营发展过程中比较注重企业内的资金流、物资流等情况，而对于电子商务企业而言，由于其主要以技术密集型或者资本密集型形式存在，信息流对于企业发展而言影响更为重要。如何利用大数据技术获取相应的信息资源，也是影响电子商务企业未来发展的重要因素。因此在财务管理上，利用计算机技术进行记账、算账，在线录入单据信息，通过电子货币自动转账，实现企业内资金流、物资流的统一，从而将所有信息都汇聚在财务管理中，进而形成极为重要的信息流。同时财务管理部门需要利用信息流进行数据处理和分析，进而获得财务决策，逐渐提高财务管理的重要性。

大数据背景下电子商务企业财务管理的主要模式

为了弥补传统财务管理中存在的不足，电子商务企业内也逐渐出现了新的管理模式，如网络财务管理模式等。在一定程度上，这些新型财务管理模式能够弥补传统管理模式中的不足，从而适应快速變化的电子商务企业的经营发展情况。

（1）网络财务管理模式

网络财务管理模式是指在互联网技术的基础上，将各个分公司的业务、财务相关信息上传到企业相关平台上，进而通过互联网技术共同汇聚到总公司财务管理部门中来，由总公司的财务管理部门进行统一处理，实现了财务管理的集中化。在网络财务管理模式中，有效的实现了信息流、资金流以及物资流三流的统一，并且财务管理人员能够通过相关管理软件，进行实时在线监督管理。此外，即使总公司与分公司相距比较远，也能够通过远程监控系统，对各分公司内的财务情况进行监控，从而杜绝分公司财务违规事件的出现。同时由总公司进行统一管理，也能够对于电子商务企业的分公司产品销售、宣传、售后服务进行监督，有效提高企业的服务质量。

对于财务管理人员而言，其工作方式由传统的手工记账、核算变成由财务软件进行记账、分析、数据处理与核算。不仅响应了国家的“无纸化办公”理念，而且能够节省资源和经费，提高财务人员的工作效率。网络财务管理依靠互联网技术，进行采购、报税等工作，缩短了工作处理的时间，提高企业工作效率。此外也能够提高财务决策水平，网络财务管理模式实现了信息流、资金流以及物资流的统一，能够为财务管理部门提供更加全面的数据信息，便于其利用这些全面、有效的信息进行数据处理与财务决策，从而能够实现企业的长期可持续发展。

（2）动态化财务管理模式

动态化财务管理模式是相对于静态化财务管理模式而言的，而传统的财务管理模式就是一种静态化的财务管理，财务部门通过事后对相关的财务、业务会计资料进行汇总分析，从而为电子商务企业相关负责人提供企业发展运营情况。而使用动态化财务管理模式能够使得财务管理部门动态跟进企业的财务、业务状况，不仅及时、快捷，而且能够对财务核算中存在的问题进行调查，避免造成重大影响。同时在动态化财务管理模式中，会计核算也由事后核算转变为事中核算，便于财务部门能够对会计信息及时反应处理。例如财务管理部门能够及时了解企业内的资金流动情况，对原材料采购情况以及商品的定价问题进行了解。在这种模式下，电子商务企业内的财务管理者能够对企业的经营发展情况有一个动态的了解，能够及时跟进、调控和掌握，从而便于做出战略性发展决策，进一步规避财务风险。

结束语

大数据环境下，由于电子商务企业由传统的各自为战形式逐渐朝着供应链集群以及联盟形式发展，这就要求电子商务企业内的财务管理模式也要从传统的财务分析转向为数据处理与分析。同时ERP、云计算等工具的出现，也为财务管理流程的简化以及数据处理分析的精确性提供保障，从而促进财务管理体系的不断完善与优化，最终促进电子商务企业的发展。