王雪娇
随着我国经济的不断发展,市场交易以及资金流动速度也快速提升,与此同时,经济全球亿的出现也促进了企业集团的产生和出现。企业集团的出现使得本来就复杂的企业财务管理工作变得更加复杂。这时就需要开展新型的财务管理模式,财务共享模式是适应我国新经济形势下的一种企业集团财务管理模式,主要是建立财务共享中心平台,然后企业集团各分公司、各部门财务人员可以通过该平台进行财务资源的重新调整和安排。建立财务共享中心平台,推广财务共享模式的最根本目的就是着力解决大型集团公司在财务管理中投入重复、效率低下等一系列问题。经过这些年的大力推广,财务共享模式在企业集团财务管理应用也越来越多,成为一种全新的管理模式,同时也在企业集团中發挥着越来越重要的作用。在本文中对财务共享模式对于企业集团财务管理的意义进行了简单的分析,研究了企业集团财务管理的发展现状,并对财务共享模式下企业财务管理的应用提出了相关的意见和建议。
财务共享模式
企业集团
财务管理 分析研究
我国经济已经进入新形态,在新经济形态中各企业规模趋于大型化,不断向集团化发展,企业集团化已经成为一种必然趋势。与传统的中小型企业相比,企业集团有着很大的优势,但是由于企业集团的规模较大,在控制成本方面存在着严重的不足和缺陷。传统的财务管理模式下,由于各个分公司都设立了相应的财务管理部门,这就增加了企业的成本投入以及闲置岗位的增多,虽然财务部门多,但是却降低了财务管理工作效率。为了解决成本控制问题,降低运行成本,各企业集团开始进行了财务管理新模式的探究,建立了集团内部的财务共享服务平台,采用新型的财务共享模式,同时也能够有效地提升企业集团的财务管理效率,优化了企业集团内部的组织结构。
我国企业集团财务管理的发展现状
企业集团化的快速发展,使得集团下属的各分公司内部之间的交流变得更为复杂,集团内部的资金流动在管理和控制方面难度也逐渐增大,从而导致了企业集团资金的使用效率和盈利能力,也使得企业集团在财务管理上存在诸多问题,这些问题在一定程度上削弱了企业集团市场竞争力。
(1)在财务管理方面的整体性较为欠缺,我们从总体的角度来看集团企业,会发现集团企业属于企业的综合体,但是在目前大多数集团企业的经营和管理模式来看,主要分为集权和分权两种管理模式。然而,在财务管理中,严重缺乏整体性。在财务管理当中,对于一些分权过度的一些企业来讲,会产生控制混乱的问题,各个分公司为了追求自身发展利益,经常没有合理计划的使用集团资金资源,没有充分考虑到集团全局的发展,这样使得集团企业无法有效的从总体发展方面进行统一投资融资。这种过度分权的财务管理模式不能够充分利用集团的各种资源,会造成无谓的浪费,不利于公司的整体发展。而与之相反的过度集权财务管理模式,无法精确地、及时地了解到分公司的发展情况,更无法作出精准的资源分配,这很可能会直接造成子公司对本单位财务经营情况不能够进行精准的掌控,从而在一定程度上影响了决策管理水平。
(2)流程管理水平不高,财务共享服务模式在我国集团企业当中起步相对较晚,大部分的工作人员对于完整的技术流程并不熟悉,这就使得工作人员没有办法充分地参与到流程管理当中去,从而无法使得财务共享服务模式正常开展。除此之外,大部分的集团企业没有真真正正认识到流程管理的关键性和重要性,对于流程管理理念没有正确的认识和看法。只有首先从思想和理念上正确认识和了解了共享服务模式,才能够实现增强企业的管理控制能力这一最为关键的目标。
(3)会计信息质量、信息化整合和风险防范能力都有待提高。通常情况下,与各个子公司相比,在企业集团总部的财务人员在管理水平相对要好一些,而且财务人员的配置也较为充分,而在下属分公司中,大部分财务人员缺乏主动学习和吸收最新的知识的欲望和积极性,容易满足于现状。除此之外,很多的财务人员上岗之前并没有接受较为全面的业务培训,这也就为工作效率低下埋下了隐患,综合素质有待提升。而在财务信息处理方面,缺乏对财务信息的整体规划,各分公司采用各自的信息化的方式来处理财务信息,这使得公司总部在实时监控子公司的财务数据时难度加大,数据处理相对复杂,容易导致财务报告出具的时效性降低。而且,企业集团的管理者对于风险意识的缺乏也是限制财务管理有效进行的原因之一。
(4)信息系统的应用仍需要不断加强,现在的社会进入了信息电子时代,然而由于我国的财务共享服务模式起步较晚,在电子信息应用方面还不成熟。财务共享服务模式需要汇总集团企业各个分公司及总部的各种财务数据,数据信息量极大,这就需要对各种数据进行分析和分类,需要进行信息的整合。完整的系统不但能够处理业务数据,还能够将业务数据转变为财务数据。但是,在我国现阶段中,集团企业个单位之间数据共享力度不足,信息覆盖
深度不足,使得财务共享平台利用率低,不能够提供有效的财务数据,在项日决策问题卜也会存在误差。财务共享模式下集团企业财务管理
应用的相关意见和建议
(1)要提高工作人员的专业素养,集团企业财务管理效率提高的首要条件就是要提高财务管理人员的专业化水平。要提高财务管理人员对业务特点的了解程度,熟练掌握成本风险控制、管理流程等环节的主要关键点,要有清晰的明确的结算计划。加强有关信息的积极宣传工作,财务共享服务模式的重要价值深入每一个员工的心中。除此之外,还可以借鉴跨国公司或其他大型公司积累的先进经验,并结合公司自身实际情况,逐步形成企业的自身文化。这样,不仅能够有效地提高财务核算队伍的专业化水平,更加可以提升风险管控水平,提高集团的决策能力和效率。
(2)建立健伞集团企业财务管理制度和财务组织机构,完善集团企业财务管理制度首先就要做到总部集中决策权,资金集中管理,各分公司的资金分配统一由总公司进行调度和发放。这样能够有效的加强集团总部与所属子公司之间的资金的交流,并且能够进行有效控制和监督。集团资金的统一分配和调度,能够使得资金的优化配置,提高了资金的利用率,减少了资金的闲置浪费,同时能够加速资金的周转。而在财务组织机构设置方面,也要尽可能地实现统一调配财务工作人员,以期根据交易处理特征以及业务循环将不同的业务处理中心进行区分,明确各个中心、岗位和职责,按照业务效率确定安排岗位和编制。这样才能够真真正正地实现集团企业内部财务管理的共享,实现财务的统一化管理。。
(3)建立高效的财务共享信息管理技术和平台,通常条件下,各个子公司分布区域范围比较广且较分散,这就需要庞大的网络规模和数据库。在处理庞大的数据量时,就需要稳定的处理系统和处理技术。要建立完善的高效的数据处理系统,同时要具备纠错机制和错误预防功能,防止在数据核算过程中出现服务器崩溃现象,保证数据的完整性和安伞性。除此之外,还要建立完善的财务共享信息管理技术平台,加强财务工作人员之间的沟通与交流,相互提高财务管理技能,提高工作效率,同时也可以有助于集团内部约束、规范各成员的资金管理行为,进一步减少集团的财务和经验风险。
总结
随着我国经济水平的不断提高,为了增强各集团之间的综合竞争力,加强集团总部与各下属分公司之间的有效经济交流,财务共享模式逐渐成为一种适应新型市场经济的财务管理模式。建立财务共享中心,要提高工作人员的专业素养,建立健全集团企业财务管理制度和财务组织机构,高效的财务共享信息管理技术和平台。财务共享模式能够有助于集团总部对下属子公司的监督和掌控,也有助于各子公司之间的交流与共同,方便、合理、地配置公司资源,从而更好地保障和促进集团企业的长远发展。
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