浅谈财务业务一体化实施中的问题及对策探析

徐治

随着社会经济的快速发展，企业在市场中面临的竞争压力越来越激烈。传统应用的财务管理模式在当前市场经济环境下已经难以适应企业管理发展的需求和标准。因此，为了提升企业管理的水平，财务业务一体化的实现是必要的趋势。财务业务一体化的核心即为财务管理，以信息管理平台作为基础，有机融合企业在运营中的会计流程、业务流程以及管理流程，通过云共享和网络技术实现数据实时共享，有效整合企业内部资源，从而提升企业的管理水平以及运营效率。

随着社会经济的快速发展，企业当前在市场中面临着日益激烈的竞争，现代企业管理需要更加科学更先进的财务管理模式，传统的业务活动与财务管理之间相互分离的模式已经难以适应当前的时代，因此需要大力推行财务业务一体化。

一、实施财务业务一体化的重要性

（一）共享数据，提高财务管理和控制

财务业务一体化需要借助信息化手段才能得以实现，规范化处理前端业务数据，高度集成财务和业务的数据，实时共享和传递业务财务信息。传统管理模式下存在的缺陷通过财务业务一体化能够得到有效的解决，避免相互推诿责任，决策没有根据的状况。自动集成业务和财务的数据不但能够实现数据实时共享，减少人为对数据决策的干预，还能够降低重复处理业务数据的情况，财务人员能够在财务管控和分析上投入更多的精力，业务和财务的管控由此得以强化。

（二）优化流程，提高管理水平

财务业务一体化指有机融合企业运营中的管理、财务以及业务流程。各个部门的流程之间存在协调、依存和联系的关系。传统管理模式下出现业务和财务流程分离的状况，通过财务业务一体化能够有效解决这一问题，避免财务人员由于对会计核算的过于专注而忽略了财务分析和管控的情况。改造流程，优化业务运营模式，详细明确各个部门的分工职责，通过实施ERP系统进行固化达到提升企业管理水平的效果。

二、实施财务业务一体化存在的问题

（一）高层领导没有给予管理变革足够的重视

在实施财务业务一体化过程中，与企业管理变革之间存在密切的联系。在梳理业务流程时，应当优先考虑企业整体的运营效果，对部门岗位的分工职责进行重新定位。冲突是变革过程中无法避免的，因此需要高层领导给予高度的重视，稳定企業对变革的信心和决定，统一企业上下人员的思想，让管理变革能够实际落地得以有效实施。相关案例表明，管理变革的成功与否与领导的重视程度具有很大的关联。

（二）实施过程中存在机械模仿生搬硬套的情况

大部分ERP系统实施失败的案例均是没有结合我国市场发展背景以及企业自身的实际状况照搬照抄国际先进的管理理念所导致。由于没有对企业管理的难点进行有效分析，造成在模仿国际管理理念时出现实施不匹配的情况。仅仅为了将新系统的流程进行梳理而没有找到影响企业变化和管理的关键要素，导致管理水平没有得到真正的提升。系统上线后，不但没有解决原有问题，又出现了新的问题，由于新系统的庞大性和业务复杂性导致工作人员难以流畅运用，处理业务的效果和效率受到严重影响。

（三）没有充分的融合财务业务流程

在实际中业务的运行是否流畅，是否具有高效率决定着财务业务流程能否成功优化。在调研阶段如果没有对企业管理的实际需求以及业务现状进行充分的了解，会导致财务和业务两者之间的需求相互分离，流程没有得到有机融合最后造成财务业务一体化没有得到实际的运行而仅仅流于表面形式。除此之外，在实际执行业务的过程中，由于没有及时的录入传递信息，导致业务活动和财务管理流程之间没有充分融合。

三、完善财务业务一体化的应对措施

（一）引起高层领导对管理变革的高度重视

财务业务一体化在实施过程中会涉及到企业从管理到业务的各个方面，这场管理变革具有深层性，还具有高难度性和系统性，因此为了能够有效地进行变革必须得到领导强有力的支持和重视，通过领导的协调来解决各个部门之间存在的冲突和矛盾，指引企业所有员工参与其中确保项目能够有效执行。

（二）加强融合财务和业务

财务业务一体化是一个复杂且漫长的过程，在开始前需要企业做好充分的准备保障能够顺利开展财务业务一体化。首先要针对企业发展财务业务一体化的现状全面分析财务业务一体化的设计和执行方案，找出在开展过程中可能会出现的问题并对问题进行分析提出相应的解决方案。了解在实现一体化过程中所需要配备的设施设备以及人力和财力的预算。同时聘请专业人员分析设计方案的合理性和可实施性。其次，在业务实现过程中充分发挥财务人员的专业优势，强化财务管控。引导财务人员将工作重心转变为财务管理职能而不是传统的财务核算。各个业务部门之间要严格遵循管理规定，相互合作协调。

（三）培训财务人员的理念和技能

实施项目的保障在于培训，从业务调研阶段结合调研企业的管理需求，从基层出发结合实践业务的丰富经验。开始组织大规模、高质量和高频率的培训。实现基层管理者的使用便利性，以此获得基层人员对财务业务一体化的支持和信赖。模仿现实业务场景邀请专家以及用户参与仿真模拟测试，在整个模拟过程中引导用户提出对业务流程的感受和体会，积极思考提出整个过程中所存在的问题，工作人员根据用户所提出的问题进行分析和解决。强化培训岗位操作人员，建立规范的操作流程，开展培训和考核机制，操作人员只有经过培训和考核后才能上岗工作。

四、结语

总而言之，通过实施财务业务一体化能够改变企业传统的财务核算现状，优化企业财务管理有效结合企业财务和业务，提高企业在市场中所具备的竞争能力。为了能够顺利、有效开展财务业务一体化，需要高层领导给予足够的重视，更新管理模式，通过培训工作人员来提高素养素质和专业技能。有机融合资金、信息、物流以及业务流程，提高企业整体经营的效率和效果。（作者单位为南京新农发展集团有限责任公司）