事业单位内部控制建设中存在的问题及改善建议

2018-05-14 12:12张雪
今日财富 2018年6期
关键词:气象部门管控规范

科学、合理、有效内部控制规范是事业单位健康发展的保障。然而,事业单位内部控制过程中,多年一直执行预算会计核算制度,注重以经费收支进行核算管理,却没有内控管理理念,管理方面存在着缺陷,且这种缺陷随着社会经济形式发展已暴露出诸多问题,严重阻碍事业单位健康发展。气象部门是以实现社会管理和公共服务职能为目标的科技型、基础性社会公益事业单位,气象部门内部控制是根据财政部门所颁发的《内部会计控制规范》,模式建立依照企业内部控制管理模式。本文通过对气象事业单位内控分析,找出内控建设中存在的问提,提出改善内控体系建议。

一、事业单位内部控制重要性

国家财政部在2012年颁布《行政事业单位内部控制规范(试行)》条例,并于2014年1月1日实施,条例中将预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目等包括在单位内部控制的经济活动风险中。2015年《关于全面推进行政事业单位内部控制的知道意见》中,要求内部控制必须贯穿于单位经济活动全部过程中。内部控制是事业单位提高管理水平关键,实施好内部控制,对于改进公共服务质量和效率,规范财经秩序,提高事业单位服务能力具有重要意义。

二、事业单位内部控制建设中存在的问题

(一)负责人内控意识不强

当前气象部门也建立了内部管控制度,但对于内控实施还处于试行阶段,尚未形成适合本单位实际情况的内部控制体系,多数时候并没有认真执行。根据《气象法》规定,气象部门为解决经费不足,可以从事有偿服务,这样气象部门在财务管理上就具备一定特殊性,尤其在处理一些经营性质方面缺乏新规范配套指引,导致大多时候内部控制制度纯粹是为应付上级单位检查,走过场。

(二)控制體系不完善

事业单位重视各项资金管控,却没有效控制固定资产和灵活资产,内部控制体系不够完善,存在业务流程不合理、经费运行缺乏透明度等。气象部门虽然有单独设立的内控部门,但也仅用于财务工作,没有形成财务部门、业务和纪检部门有机联系和沟通,协调性较差。经济事项没有制定明确规范的审控流程、固定资产处置未经过审批控制业务流程便自行解决,固定资产账实不符现象丛生,资产管理机制及监督审查机制不健全。

(三)财务管理制度不健全

会计工作中核算存在不准失真现象,单位重要事项决策和实施并没有经过专业预算流程和监督执行,会计与各环节业务控制脱节。也没有建立规范票据稽查制度,存在挪用公款和延期上缴收入等,使用后票据也没有及时校验和核销,造成收入不实,严重时有“小金库”等。

(四)内部控制监督执行不力

事业单位内部审计机制还不健全,即使设立内部审计机构,但领导和成员都是单位领导任命的,上下级隶属关系导致监督体制弱化,资金资产管理缺乏严格执行程序,对于舞弊行为缺乏相应反馈机制。因此,这种监督格局难以有效发挥内部管控作用。

(五)权责不分,管理混乱

事业单位在现有管理体制下,管理跨度大,层次结构复杂,因此,汇集信息、传递反馈信息过程中会有渠道不畅现象。在沟通配合过程中,出现问题时易互相扯皮,推诿责任现象,上下级无法协调整并联动,无法适应高效内部管控要求。

三、改善事业单位内部控制建设的建议

(一)增强内部控制意识,提高人员素质

首先加强单位负责人意识,通过进行事业单位内部控制培训及相关知识学习,加强单位负责人对内部控制知识掌握,创建内部控制大环境。同时,要建立较高综合素质的内部控制工作团队,通过学习和培训,提升专业技能,强化良好单位内控意识,营造良好内部控制外部环境。这是实现事业单位内部控制得到有效实施保证。

(二)完善内部控制制度

结合本单位内部实际情况和外部环境对内部控制影响,制定适合本单位的有效可操作性的内部控制制度。在事业单位内部控制建设过程中,要把单位活动各环节联系在一起,明确权责关系,并根据本单位情况有效及时调整和完善,确保事业单位内部控制有效实行。

(三)完善财务制度

成立专业过硬能力过强人才队伍,使财务管控和业务活动紧密结合,避免业务过程出现舞弊现象。对于重大资金使用、重要资料产处置等需经认定标准确定,不能私自随性变更。对于风险排查分析,建立良好风险模式,并考虑行政运行过程和效能,尽可能将风险化解,或降到最低可以承受的程度。通过预算执行分析,完善和扩在财务内部监叔功能,强化内部信息沟通,以实现内部监督。

(四)加强事业单位内部控制的监督

充分重视内部审计工作,加强工作人员综合素质,通过健全财务制度,及时改正单位内部问题。充分发挥其他结构及监管部门对事业单位监督作用,以便充分做好事业单位内部控制。增强外部监督部门协同效应,外部监督部门定期或不定期对内部控制审计,并扩大抽查范围,增加抽查随机性,并将事业单位内部控制审计并入其他审计。(作者单位为山东省日照市气象局)

作者简介:张雪(1974-),女,汉族,山东省日照市人,本科,会计师,从事主管会计工作。

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