独立学院特殊群体学生建档体系构建的研究

刘学

[摘 要] 高校特殊群体学生是高校学生的重要组成部分，是高校的重点关注对象，对学校的正常教学秩序和教学质量有着重大影响，直接影响高校的安全稳定和社会和谐。面对独立高校严峻的安全稳定形势，结合独立学院学生总体特点和特殊群体学生基本类型，制订符合独立学院当前形势、可操作性强的建档体系，完善高校特殊群体学生的筛选、核查、组织与管理工作。

[关 键 词] 独立学院；特殊群体学生；建档体系；心理委员

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）03-0115-01

一、研究背景

大学生群体的生活环境、家长素质、经济水平等越来越多样化，因此产生了一类学生，他们的身心发展与普通人有较大差异，被称作“特殊群体学生”。高校特殊群体学生是高校的重点关注对象，对正常教学秩序和教学质量存在重大影响，直接影响高校的安全稳定和社会和谐。切实加强大学生特殊群体的教育管理工作，及时、準确、系统地掌握他们的思想情况，对保证大学生健康发展、维持高校安全稳定具有重要意义。

二、桂林理工大学博文管理学院特殊群体学生建档体系现状

本学院有五个二级学院。其中，土木与工程学院、信息工程学院以理工科学生为主，经济与管理学院和外语学院以文科生为主，建筑设计学院以艺术类学生为主，基本涵盖了现下主要的专业类型。通过走访、问卷等调查发现，土工学院、经管学院和信息工程学院只以心理异常学生为主要建档对象，档案表格设置缺少很多其他异常类目；建设学院和外语学院对特殊学生没有总结和汇总的档案，对特殊群体学生的管理工作十分不利。

基于此现状，应及时结合学生的特点和基本类型制订适合独立学院特殊群体学生的档案管理体系，以保证校内大学生健康发展，维持高校安全稳定。

三、独立学院特殊群体学生建档体系的构建

（一）设计目标

1.专业化指建档体系应以专业的心理测试工具和心理咨询系统为依托，使之能够科学地对学生心理状态下判断、定结论，有利于档案的正确构建和体系的正常运行。

2.易用性。指在此体系下，应便于学校相关部门、辅导员等管理人员操作和使用，具备有效性、高效性、实用性和易学性，具有人性化特点。

3.层次性。指针对特殊群体学生的教育管理工作，除辅导员的日常教育和引导外，还需要学校、家长、班委等多层次、多维帮扶，甚至需要与医院相关部门达成合作关系，帮助学生搭起良好的支持系统，令其尽快走出困境。

（二）档案系统构建流程

1.特殊群体学生档案构建流程

（1）通过对大学生入学初进行的症状自评量表（SCL-90）和大学生人格问卷（UPI）两个量表的测试，由学院心理健康教育与咨询中心汇总结果，整理出初步的心理档案，并将此结果反馈给二级学院各专职辅导员。（2）辅导员通过筛选核查，确定其中真正存在一定异常的特殊学生，建立特殊群体学生档案，并由二级学院心理负责人通过月报表定期向学院心理健康教育与咨询中心上报汇总。（3）同时，辅导员通过与家长联系，对异常学生往常的行为动态、病史等进行了解，并向家长反馈学生在校表现及异常情况，通过和各班心理委员协调关注，形成“辅导员—家长—班委”三方合力，共同管理特殊群体学生建档工作。（4）值得注意的是，二级学院辅导员应根据平时对特殊群体学生的实时关注情况，定期对档案进行修改更新，使特殊群体学生档案始终在动态中发展。

2.各班级心理委员职责、培养机制

以针对各班级心理委员的培养，应以各辅导员选拔工作为基础，以学院心理健康教育与咨询中心组织为主导，对心理委员开展系统全面的培训。培训应包括心理相关知识的讲座和技能培训，并要求各心理委员获得结业证后才能正式上岗。作为高校心理异常管理的重要力量，心理委员应使用四年任期制，期间不得随意更换。心理委员应随时关注班级学生日常情况，针对心理普查工作结果异常学生，特别是有特殊群体档案的学生进行特别关注，并定期针对本班学生概况向辅导员进行工作汇报，使辅导员能够及时对异常现象防患于未然，将预防工作做到位。

（三）特殊群体学生档案内容设置

结合独立学院大学生总体特点和独立学院特殊群体学生主要类型，设置档案具体内容如下：（1）人口学资料。包括学号、姓名等在校生的基本信息和家庭成员情况等。（2）心理测试记录。包括新生入学心理健康普查症状自评量表（SCL-90）和大学生人格问卷（UPI）的汇总结果和发现异常后进行的专业测试记录。（3）学生特殊类型。①心理异常，包括心理困难、心理疾病。②家庭异常，包括经济困难、单亲、其他原因。③行为异常，包括酗酒暴力、吸烟成瘾、吸毒赌博、有不良网贷记录、其他原因。④学业、就业异常。⑤特殊需求。（4）谈话记录。指在辅导员同该生面对面或通过电话、网络等方式进行对话的内容和留言记录，记录还包括谈话日期和异常等级的更新，辅导员应在谈话内容中加入相关评语，作为下一阶段工作的重要参考。（5）备注。便于辅导员加入其他有用信息。（6）说明。便于辅导员对档案表格的使用。

总之，独立学院特殊群体学生档案的建立是一个系统化、专业化、制度化的工作，需要全校上下乃至全社会给予高度支持和重视，这对于构建平安校园、构建社会主义和谐社会、加快社会主义现代化建设具有十分重要的现实意义。

参考文献：

[1]沈广元.民办二级学院学生心理特点分析和心理健康教育[J].扬州大学学报，2005，9（4）：60-62.

[2]刘元媛.浅谈大学生特殊群体的思想教育工作[J].理论前沿，2014（9）：87.