浅谈传统图书馆管理在数字化环境下的创新

2018-05-14 09:06赵蕊
丝路视野 2018年27期
关键词:数字环境创新管理

【摘要】当前我国的数字化图书馆在管理上依然存在着诸多不足,传统的图书馆管理显然不能满足网络时代的管理需求,需要迎合数字化的管理模式,不断实现创新管理,使管理方法更加高效,为读者带来全新的阅读体验。本文对数字化环境下图书馆管理中存在的问题进行概述,并分析如何在数字环境下实现图书馆管理模式的创新,希望具有借鉴意义。

【关键词】传统图书馆;管理;数字环境;创新

数字化环境下,人们进行交流更加便捷,同样人与图书馆的交流也变得更加方便。以往的图书馆在借书或归还书籍时必须经历一些程序,不仅体现出管理效率低下,而且浪费了读者的宝贵时间,所以很多人不愿意去图书馆借阅图书,使图书馆在网络化背景下逐渐淡出人们的视野。数字化和网络化的普及使图书馆的面貌焕然一新,读者得到了更好的服务体验,刷新了读者对图书馆的认识,图书馆管理从人工服务向网络化服务进发,对管理人员和读者来说都将受益。因此,图书馆管理不仅需要理念的创新,也需要在管理策略上进行创新。

一、数字化环境下图书馆管理中存在的问题

(一)管理员缺乏创新意识

在信息化时代背景下,信息获取的途径更加便捷。对于图书馆的管理来说,需要不断创新管理意识,这样才会吸引读者来图书馆阅读。如果图书馆依然延用以往的管理方法,就会阻碍人们对知识的获取,进而让人们对图书馆产生不良影响,图书馆的发展会受到制约,甚至会影响社会的进步。

(二)管理模式陈旧

图书馆在传统的管理模式下会导致诸多问题的产生,比如图书的分类与摆放不够科学规范,各部门之间的协作也会出现问题,比如书籍的库存数量不够准确,致使信息资源不能得到有效共享。此外,由于各部门没有明确的服务标准,会导致读者进行书籍借阅时存在问题,比如书籍的按时归还等问题。

(三)管理员的能力素质有待加强

图书馆管理是一项繁琐的工作,需要管理人员具备较强的专业知识和良好的管理能力,但是在数字化时代背景下,部分图书馆管理人员依旧缺乏较强的管理能力,专业知识掌握的不够扎实,自身素养有待进一步提高。这也是当前图书馆发展遇到瓶颈的主要原因之一。

(四)规章制度不健全

图书馆管理工作必须依靠健全完善的规章制度才能有效管理和运行,这样才会对管理人员的行为起到约束作用。部分图书馆正是由于制度的不健全导致管理人员分工不明确、工作开展不顺利。

二、如何在数字化环境下实现图书馆管理模式的创新

(一)创新图书馆管理理念

数字环境下的图书馆管理需要始终坚持“以人为本”的管理思想,从提升员工的专业知识和业务技能出发,充分调动员工的工作积极性,保持热情的工作态度,促使员工共同参与到图书馆管理的工作当中,为图书馆的发展建设奠定良好的基础。具体说来,需要对管理人员进行系统的培训,包括自身业务能力的培养、知识技能的培训,使图书馆每一名管理人员都具备创新意识。同时,实现人员的网络化办公和网络化管理,在这样的理念下,图书馆将会得到读者的广泛好评,从而大大提升服务效率和书籍的借阅。

(二)创新图书馆管理体制

在数字化环境下,需要对管理体制进行创新,这样才能更好地适应时代的发展,在市场中占有有利地位。因此,图书馆需要建立一套系统的、科学的管理体系,让图书馆的全体员工都按照相关的流程办事,使各部门之间分工明确、通力合作,实现资源的共享,为图书馆的发展贡献力量。在良好的管理体制下,读者也将会得到更加周到的服务,使书籍的借阅和管理等環节更加规范。

(三)创新图书馆管理模式

在新时代下结合社会发展情况对图书馆进行科学管理,会使图书馆的管理效率得到提升,在以往管理模式下一些文献资源不能做到物尽其用。在新形势下,图书馆管理要更新管理模式,满足不同层次的人群对知识的补给,这样书籍的利用率也会得以提升。当前图书馆开始在网络中建立知识图书馆,把图书馆的文献资源上传到网络中,从而实现在线阅读,省去了借阅的时间和流程,使读者有了全新的阅读体验,也有利于对书籍的保护。

(四)创新图书馆的管理服务

在数字化环境下,图书馆的管理服务变得更加科学化和人性化,使图书馆的服务范围扩大,以往的图书馆局限于对本馆服务,而现在的服务范围已扩大到全社会。同时,服务和管理手段也逐渐从手工操作转向网络化操作。在图书馆与读者交流上,图书馆打造与读者交流的局域网,使图书馆更快、更方便地听取意见和建议,在这个平台中双方还可以交流读书心得,从而提升图书馆的影响力。

三、结语

综上所述,随着科学的不断进步,数字化技术已经得到普及,在这样的大背景下,图书馆的管理也在发生着巨大的变化,图书馆管理实现数字化已经成为历史发展的必然选择,其不断武装着人们的大脑,丰富着人们的精神世界。传统的图书馆管理方法存在诸多的不足,已经给读者的阅读体验造成一定的影响,因此需要不断创新管理方法,加快图书馆的数字化建设,更新管理理念、创新管理体制、更新管理模式、提高管理服务,使图书馆在新时期发挥出更大的作用,有效提升社会群体的知识水平,为人们的工作、学习和生活提供帮助。

参考文献

[1]王艳红.数字环境下传统图书馆管理的批判与创新[J].中国培训,2016(08):82.

[2]王翔.数字环境下传统图书馆管理的批判与创新研究[J].求知导刊,2016(13):88.

作者简介:赵蕊(1991.02—),女,汉族,吉林长春人,硕士,助理馆员,研究方向:图书管理。

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