浅论计算机信息管理在高校中的应用

【摘要】网络科学技术日新月异，随着大数据时代的到来，信息的采集、处理、分析、反馈等显得尤为重要。高校作为国家培养人才的基地，有效地将计算机信息管理技术应用于高校的各项管理体系当中，能够准确、全面地采集学生的基本信息，合理化使用教学资源，促进高校质量工程的不断完善和提高。本文将针对计算机信息管理在高校各项管理体系中的应用进行探讨。

【关键词】计算机信息管理；高校

一、前言

高等教育一直以来不断改革和发展，近年来，各大高校不断扩大招生规模，高等教育已慢慢深入和普及到群众当中，标准化、科学化、有序化的信息管理在高校各项工作的开展当中起着关键作用，相比较传统的信息管理，计算机信息管理能够处理数据巨大的信息，避免信息的遗漏，减少信息处理中的失误。

二、计算机信息管理在教务中的应用

高校的教务管理工作较为琐碎、繁杂，涉及的面较广，需要连接院系、班级、教师、学生等各个方面，传统的教务管理中，需要耗费较多的精力和人力，而通过引入计算机信息技术，高校教务管理能够得到优化。利用计算机信息管理及时采集教师在教学过程中出现的问题，通过信息技术分析，有效帮助教师解决问题。比如教师需要请假时，通过计算机信息管理可以迅速筛选出多种调课方案，方便教务管理部门选出最佳方案，保证教学工作的正常进行。建立和完善教学信息反馈机制，任课教师需要及时反馈学生上课、平时表现、作业、学期成绩等信息，利用计算机信息管理综合分析每个学生学习情况，适时调整任课教师教学模式，帮助学生克服学习当中遇到的困难，提高学校教学质量，实现教学个体化、精准化。

三、计算机信息管理在学生管理中的应用

当前，进行高校学籍档案的开发工作仅凭一次软件开发，依然存在有许多难以处理的问题，然而借助于对计算机网络技术的有效运用，最终实现对学籍档案管理的网络化必将成为主流趋势。传统学生信息管理依赖人工管理，信息量增大的情况下，出错率也不断增加，不仅加重了教师的工作负担，也导致很多学生的信息遗漏。随着招生规模的不断扩大，学生数量逐渐增多，从学生入学开始，收集学生基本信息，建立学生电子档案，通过计算机信息管理有效整理学生在校求学期间的信息，高效率落实国家奖助学金制度，不出错，不遗漏，帮助到每一个贫困学生。信息时代的发展，应该与时俱进，学生在高校期间的档案在传统纸质版上应增加电子版，建立学生个人档案专属二维码，学生毕业走上工作岗位即可扫描二维码获取自己的电子简历，响应国家无纸化操作号召，方便学生投简历的同时，便于高校管理学生档案。学生在校的奖惩情况均实时记录，督促学生不断努力，改掉不好习惯。完善学生宿舍管理制度，进行计算机信息管理，建立健全监督制度，避免学生夜不归宿，减少安全隐患发生率。并将学生内务整理情况纳入学生的综合考评当中，全方面提高学生的综合素质。

四、计算机信息管理在人事管理中的应用

传统的人事档案更偏重于对个人基本信息的记录，例如记录了个人履职经历、奖惩等内容，而与教师的教学能力和科学研究水平相关的材料等，有时甚至难以见诸人事档案。近年来，随著各高校人才引进计划的实施，教职工基本信息的记录已不仅局限在个人简历上，而应是更加科学化采集教职工信息，有效帮助教职工解决生活、工作中遇到问题，通过计算机信息管理了解每位教职工的工作情况，有效提醒、督促教职工对职称、科研等方面进行晋升，提高教职工自身业务水平。科学制定人才管理制度，及时获得教职工的需求，使得高校人事管理更加人性化、合理化。

五、计算机信息管理在后勤、财务管理中的应用

高校的管理不仅针对教学和学生，还包括对教学物资的管理。高校对教学物资的管理主要是对学校硬件设施和软件设施两个方面进行管理，利用计算机可以对学校的各种资源（教学器材、固定资产、办公用品和卫生材料等）进行管理和费用统计，为学校成本核算提供依据。合理采购教学物资，避免不必要的浪费，并及时处理和维修破损物资，以获得物资和资金的最大使用效益。高校图书馆是学校的文化中心，是学校及全体师生提升自己的能源所在。与传统图书馆相比，现代图书馆信息量大，计算机技术不仅能提供便利的信息检索、书刊目录、文章摘要及详细内容外，还可以指出图书摆放是否错误，使读者在最短的时间内获得必要的信息，从而提高图书管理效率。与此同时，为了跟上知识更新的速度，利用计算机信息管理，与外界图书馆相连，及时更新书本期刊，合理采购图书文集，处理过时淘汰的文献期刊。

六、总结

信息化时代的到来，标志着在高校管理体系中应体现科学、标准、合理的管理思想，运用计算机信息管理，不仅有效处理纷繁复杂的数据，还节省了人力、物力。各高校都有自己的管理模式和系统，在今后的高校工作开展中，应考虑制定统一的管理制度，使得管理层次更加分明，人才利用更加合理，方便实现外部信息的良好交流，进而提升整体高校管理能力，推动我国高校事业的发展，实现我国教育事业的进一步完善和繁荣。

参考文献

[1]赵凯威.计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用[J].电子技术与软件工程，2017（23）：130.

[2]李晓宇.计算机网络技术在高校学籍档案管理信息化建设中的应用[J].科技传播，2016（19）：130～131.

作者简介：邹燕（1982.11—），女，汉族，贵州人，本科，贵州城市职业学院，讲师，研究方向：计算机。