浅谈新时期下怎样做好医院人事档案管理工作

张杰

[摘要] 在新时期的不断发展下，同时医院治疗的改革也在不断发展，对于构建医院档案管理也在不但创新和改革，但是由于该医院管理人员对档案管理不重视，没有更好地了解到档案管理工作对医院的重要性。因此，使得在医院人事档案管理过程当中出现了许多问题。该文主要对当前医院档案管理过程中所出现的问题，提出相应的应对措施进行详细简述，以此促进医院人事档案管理工作能顺利进行。

[关键词] 新时期；医院；人事档案管理；策略

[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）02（a）-0074-02

人事档案管理是整体医院中最重要的工作之一，作为医院高层管理应该重视内部人事档案管理工作。对于一些刚入职的新人员、退休人员、请假人员、升职降职的人员都必须做好详细的信息记录。以免过后出现不必要的麻烦，并且应该充分利用新时代下信息化的管理模式将医院内部人事档案管理安全进行全面调整。然后再将以人为本的管理理念应用到医院人事档案管理过程中去，并且还要相应调整对医院员工的管理方式。提高人事档案管理形成系统化、规范化的构建效果，促使医院人事档案管理工作能够顺利开展。

1 医院人事档案管理工作的重要意义

随着现代企业和事业单位相关制度的不断变革跟进，而人们的就业率也不斷降低，相关单位的人才变动比较频繁，因此，根据目前医院的人事档案工作来看，医院用人机械化从而导致一些人对于档案管理有着不同想法，在管理过程中不认真，而很多管理人员对于档案管理的方法有着错误的判断[1]。其医院人事档案管理工作并只在于手上进行书写工作任务，许多人都会认为在医院的人事档案管理过程当中，将一些比较简单的保管工作搞好就行了，这只是属于档案管理过程当中的一部分工作。在医院的档案管理工作过程中，必须根据该工作的紧急性来进行分配。当前，对于医院档案管理人员相对来讲比较缺乏专业性的知识广度，这样一来会直接影响到医院人事档案管理工作进度。在现代管理过程中许多企业主要都以理论为主，而管理的核心理念主要都是以人为主体，医院人事管理医院必须具有一定的能力才能完成这项工作。而在人事管理过程中主要以信息为主，这里面包含着医院相关人员的信息资源，同时也是管理过程中最终要的核心，档案管理真实是反映了个人的经历、才能体现及发展过程，因此，医院高层领导应该充分了解人人事档案管理工作重要性及相关知识。

2 目前医院人事档案管理过程中存在的问题

根据当下医院人事档案管理情况来看，其在管理过程中相关人员的个人信息和资料还没有完善处理好，而且管理模式还比较老套，没有一点创新，管理模式较为单一化。这样不能满足医院长期发展，在医院内部相关管理人事档案的人员整体素质较差，没有管理方法和管理理念，还需要进一步加强深化，而且大部分的人事档案管理人员都是非专业的。因此，在管理的过程当中就出现许多问题，具体表现在以下几点上。

2.1 人事档案资料的真实性和完整性不足

医院人事档案主要由该医院中相关工作人员的信息方面结合形成的，集中医院各种信息是人事档案管理人员应该做到的工作之一。在人事档案的信息记录过程中，由于涉及到的信息量较多，因此，相关信息的真实性和准确性无法进行查询，并且相关人员在记录的过程中可能会出现书写不规范、信息不可靠，不全面的情况出现，这样使得医院人事管理的真实性和准确性大大降低[2]。目前大部分医院的档案管理主要以记载时间长久的资料为主，记载着相关工作人员的个人信息资料，不够完善，客观体现出人事档案管理人员对工作的态度，而如医院的名声、还有医疗效果、相关部门的工作量、服务效果等，这些直接影响着整个医院的发展趋势，相关人员在长时间的考察过程中并没有得出理想结果。人事档案管理是作为整个医院中的重要数据库之一，但是在人事档案管理中很少体现出有完整的信息量。

2.2 人事档案管制制度较为陈旧

随着新时期的不断发展，相关企业对人才的需求也越来越高，而且在很多企业内人才的流动性过于频繁，优秀的人才有助于医院相关资源不断创新，而且对于医院未来的发展有着较大帮助，但是由于在医院的管理过程中严重受到传统理念的影响，医院内部的人事管理模式显得非常陈旧，这对于医院未来的发展很不利，医院的人事管理制度已经不能满足人才需求了[3]。医院人事管理模式转变给人事管理工作提出了更高的要求，但还到目前为止还有些医院的管理模式没有及时创新和改善，相关档案管理者没有意识到档案管理对医院的重要性，甚至有些管理人员还随便更改档案，这种现象对医院今后的发展影响非常大。

2.3 人事档案管理人员的素质有待提高

当前，在传统的医院人事档案管理过程当中，医院对人事管理的重视程度不足。因此，在对档案的收集以及存放的过程当中，都没有认识到其中的重要性，此外，在医院的整体管理过程当中针对相关管理人员的升职，都没有太高的要求，从而导致有些管理人员在升职过程中存在作弊现象，大部分都是通过关系才升职，根本就没有实际能力，这样一来使得整个医院的人事档案管理人员的素质非常低。调查发现，档案管理人员对严谨性及重要性的要求并不高，而且对于相关工作人员的个人基本素质及责任心都有待提高。现如今在医院人事档案管理中依然存在着许多问题，导致医院改革创新方面受到巨大冲击。

3 新时期下做好医院人事档案管理工作有效策略

在医院内部人事档案管理过程中依然存在着许多问题，从而应该提出相应的策略才能解决，相关应该提高相关人员对人事档案管理工作的了解。在新时期下构建系统性管理制度，充分结合现代化信息技术，然后再把医院档案管理工作进行创新改善。

（1）医院应该提高对人事档案管理的规范性和系统性制度，系统化的发展方向重要标志，同时也要不断扩大医院基础管理模式的需求，并且在推进医院医疗管理进一步改善，从而获取一定的医疗效果，提高医院知名度。

①医院必须加强相关人事档案管理人员对档案管理知识培训，特别是一些高级干部必须对档案管理的认识能有足够的掌握[4]。档案管理也是医院内部的一个重要组成部分之一，有关领导应该注重医院档案管理，要把档案管理融入到会议中去，再跟随医院的业务部门进行策划安排、共同进退，利用医院资源来支持档案管理部门进行发展，从表面上来看可以排除一些原有的档案管理工作流程，从而提高相关医院相关领导对人事档案管理的了解，使得档案管理能够得到改善处理，从而促进医院能持续发展。

②医院构建系统化管理制度再融入到实际性的档案法、医药卫生档案管理办法等有关法律知识、法律是用来制定一个系统、完善、可靠的档案管理平台。主要把医院内部所有的员工个人信息集中到人事档案管理中去进行管理，用统一的系统化、规范化进行调整、分类、构建多样化的检测方式，以此來确保医院能够形成规范化、系统化的管理模式，这样一来有助于医院相关档案信息资源能够合理应用。

（2）在医院的管理过程当中，主要是以人为主体，从而有效提升医院人事档案管理人员的综合素质，提高相应的解决策略，改善档案管理工作的服务态度及效果，在档案管理工作工作人员的服务态度好坏最重要的是在于他们的整体素质上。医院档案管理要不断进入到发展的过程当中去，定期进行教育，从而有效提高管理人员素质不断改善，这样才能够满足人事档案管理发展的有效需求。对于管理人员的素质主要包含业务能力、政治素质以及职业品德等。

①人事档案管理人员在管理过程中必须具有思想政治素质，思政政治素质主要是指相关管理人员必须具备较大的爱党原则，然后拥有准确的政治观念、政治立场以及政治思想，希望每个人都树立起正确的世界观、价值观以及人生观念，同时对自己的工作要认真负责。医院相关档案管理部门应该定期给相关人员进行思想教育培训。人事档案高级领导在新时期下也要加强对档案管理的意识，充分了解高级领导档案工作在党员干部工作中所占据的位置和作用，遵守档案管理制度，遵守职业道德。

②医院档案管理人员业务素质是档案工作中一项较为专业的工作理念，医院相关的档案管理人员必须通过较为专业性的教育和培训，同时必须对档案管理基本知识以及管理方法有一定的了解，这样才符合档案管理工作的标准化[5]。为了能够了解新时期的知识结构、技术的不断变化不断创新，医院内部的档案管理工作人员应该树立正确的职业道德观念，成为终生教育概念，不断创新知识、转变技术的有效应用，同时也要不断扩展自己对各种知识的了解，从而有效提高档案管理模式的应用。

4 结语

综上所述，人事档案管理工作是医院内部重要组成的一部分，因此，必须提高医院人事管理人员的管理水平。改善人事档案管理的责任。从而转变传统管理观念，提高医院高层领导对人事管理的重视及了解，有效培养较为专业的人才，让医院形成可持续发展状态。以此提高该医院的知名度和医疗效果，从而促进医院人事管理的发展与变革。

[参考文献]

[1] 王天雷.浅谈新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J]. 黑龙江史志，2015（9）：128.

[2] 王珊珊.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J]. 医学信息，2013（18）：52.

[3] 王瑛.浅析新形势下医院人事档案管理的工作思路[J].现代企业文化，2015（29）：100.

[4] 陈伟光，彭秀媚.浅谈新时期医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2014（5）：190.

[5] 于莉娟.浅谈新形势下医院人事档案管理[J].医药前沿，2014（12）：100.

（收稿日期：2017-11-04）