新形势下事业单位档案管理的改革

孙文文

摘 要：事业单位的档案管理作为重要管理内容，需要迎合实际，从档案管理难点入手，积极遵守档案管理原则，开展科学化管理，真正发挥出档案的积极效用，以此为相关工作开展提供科学助力，本文从具体的问题进行阐述，结合实践分析，旨在提高认识，以此为事业单位档案管理工作的顺利有效开展提供科学支持。

关键词：事业单位；档案管理；策略

引言

在事业单位中，档案管理作为事业单位管理一项重要工作内容，有效管理必然会推动事业单位发展，结合现阶段实际，档案管理的规范化仍然需要进一步加强，所以，本文进行几方面简明分析，通过分析也进一步明确如何开展有效管理，这对于档案管理和事业单位的发展都有着重大意义，也希望阐述能够为相关工作人员提供有效参考，具体分析如下：

1事业单位档案管理改革的必要性

数字化信息技术随着社会快速发展，普及度越来越广，各行各业对于其应用程度也越来越深，事业单位档案管理也融入了信息技术，从而促使档案管理工作的效率和质量都得到了质的飞跃。在对信息技术良好的使用基础之上，档案管理充分发挥了其对于事业单位发展的推动作用。因此，事业单位档案管理实现信息化已经是社会发展的必然趋势。首先，随着互联网和云计算技术的不断完善，实现了各行各业整体上生产效率的提升，而在对事业单位各项信息良好管理的要求基础之上，促使档案管理信息化已经是必然。其次，目前事业单位正处在大刀阔斧的改革时期，而为了与社会需求相契合，事业单位必然要走上信息化数字化的道路，而档案管理建设信息化也是改革的重要内容。最后，传统形式上的档案管理已经无法满足事业单位更新后的内部系统，而信息化档案管理能够切实的弥补以往管理工作上的缺点，实现便捷性，安全性，正确性和可靠性，由此可见，信息化对于事业单位档案管理的良好发展起着至关重要的作用。

2事业单位档案管理策略

2.1构建一套完善的档案管理制度

每個事业单位档案管理制度都不尽相同，这就需要事业单位在相关的规范条规基础之上，考虑单位的实际情况，建立健全符合单位发展实际的档案管理制度。明确每个职员的岗位职责，加强对各个岗位职责落实情况的监督力度。在进行档案管理工作过程中，严格的遵守“统一领导，分层管理”的基本原则，通过分层管理的方式，实现每一级别的职责都能落实到实际，并得到良好的监督。事业单位管理者应该正视档案管理工作推动事业单位发展的作用，致力于制定良好的工作规范，促使档案管理工作实现有序性和科学性。针对档案管理工作的流程，进行科学的安排和调整，促使连接良好的工作流程，能够促使管理效率得到有效提升。除此之外，建立健全相应的考核机制，并完善相配合的鼓励机制，针对表现良好的，工作上尽职尽责的员工，给予其一定程度上的精神上和物质上的鼓励，而针对工作上出现问题的职工，对其出现的问题的原因和情况进行明确，给予相应的处理方案。从而在引导其积极的投入到工作中的同时，也促使其以正确的态度面对档案管理工作。

2.2加强基础设施的投入

想要促使档案管理工作良好的进行，仅是精神上重视是不够的，还需要在物质上给予其充足的支撑，切实的满足其工作上应该配备的设备和技术。因此，事业单位应该给予其足够设备设施建设的资金支持，从而为档案管理工作良好的开展打下坚实的物质基础。根据档案管理工作的侧重点，为其购置相应的设备设施，并对于老旧的设备进行及时的更新和修理。管理人员需要明确档案管理内部设备设施工作状态，对于不符合工作需求的设备，及时上报到管理层，进行设备更换。

为进一步提高档案管理工作的质量，事业单位还需要重视各项基础设施的建设与工作人员队伍的合理建设，前者是档案工作的基础，而后者则直接关系到档案管理工作的有效性。首先，在基础设施建设中，事业单位必须保障专项的档案储存与管理工作的工作区域，确保各项基础设施落实到位，保障档案的分类、保存工作顺利进行。尤其是为确保纸质档案的保护，必须将防火、防尘、防潮工作开展到位。其次，为进一步提高档案管理工作的效率与质量，事业单位还需要做好其辅助性设施的投入工作，尤其是要利用好目前高度发达的互联网信息科技力量，利用好目前信息化软件的优势，确保档案管理水平的不断提升。

2.3加强信息化管理

随着当前信息化在各行各业深入程度越来越深，我们应该意识到信息化建设对于推动行业发展所起的作用。档案管理实现信息化有效提升了档案管理工作的可靠性。我们可以充分利用信息化的优势，对当前存在于档案管理中的问题进行有针对性的改进和处理。针对信息化使用的要求和特点，建立健全相应的信息化管理平台。在档案管理建设信息化的过程中，各个部门应该尽可能的给予相应的支持。通过完善的信息化管理平台，促使档案管理信息实现有效管理并得到良好的使用，不断的完善平台的检索，输出，录入等基本功能。例如，通过互联网技术开展档案管理工作的过程中，可以用条形码或二维码代替编号进行信息的搜索，从而有效提升搜索和归档的工作效率。

同时，信息化管理过程，应该重视管理过程的安全性。第一，提高网络资源共享的安全性能，使得在网络环境中保证数据信息的安全性，防止其被篡改、非法利用、恶意毁坏等，可通过设置相关的访问权限，结合身份识别功能增加使用资源的秘密性；第二，在管理过程，需要管理操控人员充分做好相关的网络防护设置，有效的实现网络维护与安全管理升级，必须要充分重视杀毒软件、防火墙的使用设置与升级，及时做好配套的系统更新换代，减少出现漏洞的几率。

2.4加强队伍管理

档案管理工作涉及面比较广，这就需要档案管理人员不仅要熟练掌握档案管理的自身工作，对于事业单位内部的其他岗位职能情况也要具有相应的了解，这对于工作人员的道德素质和专业素养具有很高的要求。因此，在日常工作中，加强对工作人员在专业素养上的提升力度，与此同时，建立符合工作需求的人才录取标准，促使档案管理人员队伍更加专业化，科学化。事业单位要为档案管理工作人员创造更多提升自己的机会，加强其专业素养的培训力度。事业单位经常性的开展相应的知识讲座，技能培训，促使其专业技能和道德素养都能够得到很大程度上的提升，使得事业单位档案管理工作的质量和效率得到质的飞跃。从本质上来说，档案管理工作隶属于服务领域，因此，档案管理工作要不断提升自身的服务水平，明确自身的服务职责，并将其切实的落实到自己的道德素养和专业技能中。所以，在具体工作开展过程，应该深入结合具体实际，不断总结工作经验，通过进一步工作能力提升，实现工作档案管理工作的高效率开展。以此能够为相关人员或部门提供科学的档案数据参考。同时，也需要档案管理工作人员对自身的岗位职能，根据社会的发展需求进行一定程度的创新，从细节出发，促使自身的创新服务理念得到良好的体现，从而进一步推动事业单位档案管理的可持续发展。

结束语：

总之，作为事业单位，在档案管理工作中，需要结合具体问题，从事业单位的长远发展视角出发，积极深入实践，采取健全的管理制度，引入专业管理人才，实现专业化的档案管理，提升事业单位发展有效性，作为相关工作人员，不仅要高度重视现代档案管理的重要性，更要积极学习，不断提高档案管理质量与效率。从而为国家各项事业发展以及人们的需要提供科学保证。

参考文献：

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