试析提高档案管理科学化水平的路径选择

张媛

摘 要：我国是一个非常重视档案信息管理的国家，档案信息作为一项在各个部门都非常重要的资源，信息数量每天都呈激增的态势，对这些信息资源进行科学化的管理也就显得尤为重要。在本文中，笔者就如何来提高档案管理的科学化水平进行了研究与分析。

关键词：档案管理；科学化；管理路径

随着社会的经济政治文化不断发展，科技水平显著提高，人们的工作效率也得到了很大的提升，这也就导致档案数量成几何倍数的增长，传统的档案管理方法已经不再满足社会发展的需要，档案管理的科学化发展便成了现今档案管理中的主要任务。

1档案管理现状分析

1.1重视程度不足

因为档案管理工作本身比较繁杂，不能直接带来经济上的价值，直接导致了各个单位在工作中把更多的精力放在了经济创收上，相应地也就对档案管理工作没有那么重视。这种现象是普遍存在的，主观上讲，各个单位没有意识到档案管理工作的重要性，认为在其中投入的人力物力财力资源并不能得到很好的回馈，投入的精力自然也就没有那么多，反映到社会发展中，致使档案管理工作大面积的产生混乱的问题。这种档案管理制度上的缺陷需要通过时间和行之有效的方法来进行弥补。

1.2现行制度有缺陷

经过一系列的研究，笔者认为，我国现行的档案管理制度比较落后，科技在不断的发展，制度却没有跟上脚步，档案管理工作方式与技术的提升已经成为现阶段的发展重点。局域网内办公与资源共享随着网络的普及与发展已经成了主流趋势，当然，这其中似乎是把档案管理落下了，档案信息虽然逐渐的在数字化发展，其仍旧只是停留在特定部门（比如说档案室）的计算机中，并不能最大化的发挥这些档案信息的功用，不构成真正的资源共享，降低了档案信息的利用率与必要性。

1.3 档案管理人才缺乏

由于档案管理工作在各单位并没有收到充分的重视，造成了我国档案管理人员缺乏的状况。即高水平人员不愿从事此项工作，而低水平工作人员扎堆儿。就这种现象，笔者认为，如果想使档案管理工作得到长足有效的发展，掌握先进档案管理科技水平的工作人员是必不可少的。

2 科学化管理档案的意义

现阶段，信息化社会的发展趋势越来越明确，在各个方面都需要对规划进行科学化的调整，档案信息管理的科学化尤为重要。那么，档案管理的科学化水平如何才能得到提升呢？正确的理论方向，科学的方法都是必不可少的，理论引导加上适当的方法，最终达到1+1>2的效果，使档案信息管理工作逐渐系统化、制度化。

2.1科学化管理档案，提高管理水平

自党的十八大以来，习近平主席提出了“中国梦”这一发展目标，在文化方面的要求尤为严格。而在我国的文化发展中，作为历史载体的档案是非常值得关注的，档案信息管理工作的科学化有助于我国软实力的提升。在贯彻社会主义核心价值观，实现中国梦的伟大进程中，档案信息的科学化管理也是其中的重要一环。

所以提高管理水平，科学化的管理档案，对我国的发展具有重大意义。

2.2科学化管理档案，促进档案管理持续性发展

档案管理的科技化是随着信息技术的发展而发展的，现阶段科技发展水平提高，信息技术水平也随之上升，所以，档案管理的科技化进程是不可逆的。科学的进行档案管理，结合我国的具体国情调整出行之有效的制度与方案，并且在管理工作中贯彻落实，可以使我国的档案信息管理工作科学化建设逐渐迈向正规，更加顺应时代的潮流，也更加符合习近平新时代中国特色社会主义思想的要求。

2.3科学化管理档案，适应信息时代发展要求

档案信息管理的未来发展前景是系统化与数字化，这打破了我国穿团档案管理方式的滞后，使人们在查阅档案时，更加的方便快捷高效，档案的利用率也进一步提高，非常契合现在信息时代的发展。

3提升档案管理科学化水平的路径选择

3.1明确档案管理目标

在进行档案信息管理工作中，需要使目标定位更加明朗，针对单位的性質来制定行之有效的目标，才能更好的提升档案信息管理的科学化水平，使这项工作更加的简单高效，为社会创造更多的效益，更加具有价值。

3.2在正确理论的指引下，不断完善档案管理理论

档案管理工作的主要矛盾是，传统的档案信息管理方法同现阶段的科学发展水平不相适应，不能完全满足当前社会对这项工作的需要。所以，今后在展开档案管理工作的时候，应该注意与时代接轨，不断地更新管理理念，顺应历史潮流，对档案管理工作进行革新。同时，在档案管理工作中，网络安全也是极其重要的一点，抵御黑客的入侵，保障档案信息的安全，才能有效的提升档案管理水平。除此之外，也应该注重按“需”调整规划，根据不同个体、不同档案性质，来对档案管理工作进行计划，真正做到效益与水平并重。

3.3建设系统化档案管理机制

一个通过周密考验的科学又系统的档案管理制度，在档案管理工作中无疑起到不可替代的作用。在一个科学的管理规章下，对档案管理机制进行更加完善的处理，同时重视提高工作人员的管理水平，激发其在工作中的责任感与使命感，引导工作人员在工作中发挥能动性，更加积极主动地去进行工作、发现问题和改正问题。此外，因为一些客观因素，比如外界环境对档案管理制度也有很大的影响力，我们应该设立档案管理上的“监察委”，即建立起监察制度，使档案管理工作人员的行为规范化、严谨化。各个单位的领导也应该对此项工作更加重视，使基层工作人员认识到这项工作的重要程度，从而推进档案的科学化管理发展。

3.4 采用合理的管理模式

社会在发展，科技在进步，网络化、电子化、数字化对人们来说已经不是遥不可及的概念，在日常生产生活工作中不断的普及发展，我国的档案管理工作虽然只是初步实现了数字化管理，但这也意味着，逐渐向这个电子化的方向来推进。当然，在这项工作开展的起步阶段，存在着诸多问题，这些不稳定的问题，使我国的档案管理工作呈现出混乱的形势，笔者经过对当前档案管理工作进行调查研究之后，认为在管理模式上，这些问题体现的最为明显。基于此，在档案管理科学化的进程中，网络安全是必须考虑到的一点，在后续的发展中，必须从技术和管理模式上加大网络信息安全的保护力度，如果忽视掉这个重要因素，就极容易导致信息丢失或者被入侵等情况。为了避免信息丢失，我们可以采取很多手段，比如，定期备份，定期存档，这两种我们在日常生活中经常用到的防止信息丢失的方式，在科学化的信息管理中也同样可行。要学会在实践与发展中找问题，然后讨论研究出解决办法，才能保障方案管理科学化的可持续发展。

3.5加强档案管理人员业务能力培训

随着科学技术的发展，档案信息的数量成几何倍数增长，其复杂程度与管理难度也可想而知，这也就从客观层面上提高了对档案管理工作人员的职业能力素养要求。所以，要促进档案信息管理的科学化就要提升工作人员的业务能力，对其进行有针对性的培训，引导工作人员更加深入的了解科学化的档案管理，提升其对档案管理的认识水平，充分调动起他们的工作与学习热情，促使他们可以在更短的时间内来运用科学化的档案管理工作方法，并且避免不必要的错误出现。

4结语

近年来，因为我国实行了正确且适合中国国情的发展方案，我国的社会经济文化水平不断提高，因此，档案管理工作的重要性也显露出来。在档案管理工作的时间中，工作人员必须要做到遵循科学化理念，走科学化管理模式，选择有效的提高档案管理科学化水平的路径，不断地发现问题、解决问题，才能使管理的科学化水平进一步攀升。

参考文献：

[1]张玉文. 试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 办公室业务， 2015（15）.

[2]叶萍.试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].教育教学论坛，2015（40）.

[3]周金荣. 提升档案管理科学化水平[J]. 魅力中国，2016（31）.