财务共享服务中心优化研究

王丹

摘 要：随着全球经济的不断飞速发展，创新已经变成各行各业的要求，财务管理也面临创新，为了应对这些变化，几乎每一个大型企业都建立了财务共享服务中心，并达到了预设的目标，即财务管控能力的提升，主营业务的大力发展和运营成本的降低。但是财务共享服务中心并不完善，还有一些缺点，还需要各个企业进一步的进行优化。所以，本文分析了现阶段财务共享服务中心所面临的宏观经济环境和其自己的特点，探究企业该建立怎样的财务共享服务中心，并提出了几点优化意见。

关键词：财务共享服务中心；企业；优化

前言

财务共享服务中心是新时代的创新产物，一种企业财务运营的新模式。财务共享服务中心就是将企业的人员和业务进行重新的优化徐鹤，从而提高企业的核心竞争力和降低企业的运营成本，从而有效实现企业管理能力的提高和管理幅度的不断扩充，使得整个企业得以高效有序的运行，加强统一化的管理，这样就有效地减少了各个分支机构因为操作不规范所造成的财物方面的危急，降低了企业内部因连带效应产生的危害，保证了企业有序健康的发展。

随着我国企业的扩张力度不断增强，市场竞争日益激烈，企业必须适度做出相应的调整才能保证自身在激烈的市场竞争中立于不败之地，确保其核心竞争力的连续性。目前，在国际一些比较大的企业集团中都会建立财务共享服务中心，据相关数据显示，世界五百强企业中有近90%的企业建立了财务共享服务中心，即便如此财务共享服务中心还是存在一定的弊端，所以对财务共享服务中心进行进一步的优化措施是非常重要的。

一、财务共享服务中心的构建

（一）在企业内部实现财务的集中管理

在企业内部实现财务的集中管理，可以为建立财务共享服务中心创立良好的环境。首先应该对企业的资金进行集中的管理，资金的收支隔离必须严格执行，完善集中支付制度，注意和银行之间的直接对接，将目标设定为零余额管理，财务信息公开透明并及时交换彼此的财物信息。其次，在企业内部进行调拨应该无偿进行，这样才能有效地控制企业的固定资产，对其进行规模化的统一管理。并将财务报告制度和会计审核进行统一，财务中的预算管理也应该实现统一化管理。最后在各个子公司内部也需要实行制度的统一化，采取的措施也应该和母公司相一致，实现财务的集中管理。

（二）统一预算，采取统一措施

根据企业已经确定的企业战略目标对企业在未来可能产生的经济活动和将会发生的财物状况进行合理化的预测就是全面预算管理。根据全面预算对企业正在进行的活动进行及时的分析，从而可以及时的发现现阶段企业经营所存在的问题，并对产生的问题进行相关的調整和改善，力求企业达到预定的战略目标。全面预算管理的重点就是预算的编制，在进行预算的编制之前应该对总部以及各个子公司的生产经营状况进行详细的了解和严格的把控，然后根据不同的部门各自的特点使用不同的方法进行预算的编制。但是这里有一点需要格外注意，全面预算的核心是预算的执行，正确的预算执行可以有效的激励企业内部员工的工作热情和信心。

（三）完善内部管理和控制工作

构建财务共享服务中心必须完善内部管理和控制中心，现在我国企业内部的内部管理和控制工作仍然有很多不完备的地方，比如各部门信息交流存在障碍，风险控制相对来说较为薄弱等等。所以对企业内部管理和控制工作的正确把控是否见财务共享服务中心的重要保证。对企业的风险评估和管理野应该有相应的措施，主要目的是为了给内部管理创造一个良好的企业环境，从而可以让企业的治理结构更加完善，企业运行内部的各项机制都有所加强。

（四）成本管理和控制

集团公司和普通公司是不一样的，尤其是在成本管理和控制方面，因为集团公司的成本控制不应该局限在某一个产品或者某一类商品中，应该站在更高的角度，也就是在企业商品的生产周期的角度进行企业成本的管理和控制。在更为宏观的角度对企业的成本进行管理。建立财务共享服务中心可以对企业的成本进行合理的管理和有效的控制，并将这种控制范围进行拓展，及时更新成本管理的方法，实现节约成本的目的。

二、财务共享服务中心优化的几点建议

（一）主营业务单一化经营，分地域治理的财务共享中心优化

项目的优化过程是需要在原有的财物模式下融入新的成分，因为员工对原有的模式已经接受和认可，所以如果进行项目的优化就有可能让普通员工的利益受到损害，产生严重的抵抗情绪。所以进行财务共享服务中心优化必须先得到管理层人员的认可和接受，特别是高层领导的接受非常的重要，然后具体的措施需要中层管理者逐步推动和实施。其次在进行优化的过程中应该和普通的员工建立良好的沟通，确保优化项目的顺利开展。在此基础上，进行财务共享服务中心优化最好可以有外力的帮助，也就是说对其他公司的财务制度进行调研，分析他们的优势经验，特别是一些财务共享服务中心优化好的公司，向他们进行学习，也可以引进或者聘请一些专业的人员进行咨询服务，对企业的财务共享服务中心的优化进行专业的指导，因为这些公司有很多成功的经验，从而有效的节约优化时间和成本。

（二）单一化经营，流程性的财务共享中心优化

优化流程性的财务共享服务中心，就需要对企业的知识体系进行完善和管理 ，尤其是需要加强档案的管理力度，并通过创造、学习和整合的过程，让领导层可以充分的分析利用组织中的财物信息。其中最为重要的就是档案管理，应该将公司总部以及子公司的情况以自身为单位进行归档，并建立电子档案，以这种形式在企业的财物部门进行妥善的保存。对于一些需要和客户进行交流的业务，可以让子公司的部门进行交流，并将处理的信息形成报表上传到企业总部的财务共享服务中心。企业也可以建立互联网商旅管理系统，整个企业出差定酒店机票都可以在商旅管理系统上集中进行。员工可以通过照片的形式将需要报销的单据上传到企业的财务共享服务中心中，然后经过财务部门的确认后就可以在互联网上直接支付报销的费用，通过这样的方式可以有效减少报销的流程，提高员工的满意度。

（三）多元化经营，流程功能分治的优化

完善财务共享服务中心的沟通机制是对多元化经营的企业的财务共享服务中心应该财务的措施。企业可以从两个方面来进行，首先是补充完善。高层管理者主要是宏观调控财务共享服务中心的工作，中层管理者需要对财务共享服务中心存在的问题进行积极有效的处理，操作层面的人员应该对正常使用中所产生的相关问题进行反馈并向上层管理者报告系统中的问题和潜在的需要。对于多元化经营的企业尤其是一些并不相关的多元化企业的财务服务中心的管理，在进行系统优化的时候应该尽可能的使操作流程更加简单、标准，推进规模效应的产生。自行开发实施应该是其对财务共享服务中心优化的措施。

【总结】

现代社会竞争日趋激烈，新技术层出不穷，各类企业集团快速发展，企业为了获得更强的竞争力必须不断调整自身经营战略和管理方式。企业集团管理的核心环节就是财务管理，所以进行财物共享服务中心的优化十分重要。此优化的中心任务就是将分散的经济职能进行集中的管理，力求降低企业运营成本，提高企业工作质量。

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