高校仪器设备维修管理系统的设计与开发

姚延立

(滨州学院 国有资产管理处，山东 滨州 256600)

实验室仪器设备是保证高校顺利进行教学和科研工作的重要物质条件，是提高学生实践和创新能力的有力保障，也是反映一所高校办学水平和综合实力的重要标志之一[1－3]。随着高校的建设和发展，仪器设备的品种和数量不断增加，仪器设备的日常维修和管理工作也日益繁重，因此，完善地方高校仪器设备维修管理机制，以最大限度地保证仪器设备的完好率为出发点，以操作规范化、报修实时化和维修快速化来提高仪器设备的使用效率为展开点，以实验资源效用的较大化的实现为目标点，建立高效便捷和严谨的设备维修管理系统，缩短维修周期，提高维修工作效率，成为地方高校设备管理的一个重要课题[4－8]。

1 高校设备维修管理现状

近几年来，各高等院校结合本校实际，积极探索和改革，设计和开发了相关仪器设备维修管理系统，克服了通过手工方式对仪器设备维修情况进行管理的一些困难，如报修过程繁琐、报修周期长；维修申请表填写不规范，不利于维修人员及时有效解决设备故障；各个单位对仪器设备的维修情况难以汇总等。为适应仪器设备管理新形势，本文设计开发了一套完整的仪器设备维修管理系统，解决了办公区域受限、所有设备的维修记录及跟踪查询、对设备的维修情况按单位和使用时间段的分类汇总及数据库自动实时更新等问题，进一步推动高校仪器设备维修管理方式向网络化、数字化和高效化转型。

2 工作流程

系统管理员可以把计算机、打印机和空调等设备根据名称或资产分类号自定义为通用设备，其他设备定义为专业仪器设备，当设备使用人发现设备出现故障后，由资产管理员登陆仪器设备维修管理系统，根据故障设备的资产编号填写设备维修信息，生成相应的维修申请表。

3 系统设计

该系统从设备管理部门的日常工作出发，根据设备管理部门和设备使用部门的职能，按照工作流模式对设备进行跟踪管理，本着先进合理性、安全可靠性、开放扩展性、维护和升级的经济性、简单易学性为原则设计开发本系统。

系统以计算机网络为载体，搭建包含客户端、Web服务器和数据库服务器的基于B/S模式的三层体系结构，系统运行在服务器上，用户只需安装浏览器就可以使用，方便、快捷[9－10]；系统采用VS2010为开发工具，以NET Frame－work4.0框架为基础，应用ASP.NET的三层架构模式，即表现层、业务逻辑层和数据访问传送层，实现表现层与业务逻辑层、数据访问传送层之间相对独立，使开发效率更高，后期维护更容易[11－12]。

数据库是设备维修管理系统的基础，为确保数据库信息的完整性和准确性，建立数据库间的实时共享和维护机制，保证信息与高校固定资产管理系统的设备信息、资产管理员信息和单位信息的实时统一，解决了因设备新增、变动和处置导致数据无法实时更新，系统管理员需定期从高校固定资产管理系统导出数据，然后再导入设备维修管理系统的问题。

4 主要功能

4.1 仪器设备维修信息的申报验收功能

仪器设备维修信息的申报验收工作由资产管理员负责。维修管理系统中已导入资产管理员的相关信息，资产管理员根据待修设备的资产编号进行检索，系统自动调取该设备相关资料，如图1所示。点击维修按钮，进入设备维修信息录入状态，在设备维修单中输入设备的故障原因，如图2所示。提交并打印生成维修单。专业设备报修还需填写维修经费预算和维修公司的相关信息，待设备主管部门审核后打印维修申请单。型号、规格相同的设备可以使用批量维修，在一份维修单上生成多件设备维修信息，一次完成多件设备的报修工作。设备完成维修后，资产管理员登陆系统，点击设备验收按钮，检索待验收设备的资产编号，根据设备的具体维修情况进行验收，对于未完成修复的设备，资产管理员可驳回验收，待彻底修复后再予以验收。

图1 仪器设备清单列表界面

图2 仪器设备报修界面

4.2 仪器设备维修信息的审核派发功能

仪器设备维修信息提交后，设备主管部门负责系统维修信息的审核工作，系院领导负责纸质维修单的审核工作。通用设备维修信息由设备主管部门审核后并根据设备类型在系统中选择相应维修公司，派发该设备的维修申请单，如图3所示，维修人员予以维修；专业设备维修信息由设备主管部门对维修经费预算和维修公司审核批复后，由设备维修信息申报单位自行联系维修。

图3 仪器设备维修信息派发界面

4.3 仪器设备维修信息的及时提示功能

仪器设备维修信息提交后，负责维修信息审核派发人员的计算机上自动弹出该维修信息的相关对话框，及时提示审核派发相关维修信息，如图4所示。同时可以将系统设置为该维修信息提示的相关对话框发送到智能手机上，以保证提示及时审核派发相关维修信息。根据审核派发情况，相关维修公司联系人手机接到相同维修信息，依据维修信息及时完成维修工作，进一步提高维修效率。

图4 仪器设备维修信息提示界面

4.4 仪器设备维修信息的统计汇总功能

申报人可以查看所有设备前期的相关维修记录，设备信息申报后，系统实时更新维修单的处理状态，利于申报人查看待维修设备的处理状态。申报人能够按照设备的使用方向、不同时间段统计本单位维修情况。设备主管部门可以根据时间段统计各个系院设备维修总台套数和维修费使用情况，如图5所示。

图5 仪器设备维修信息统计汇总界面

4.5 仪器设备维修款项的核算结算功能

维修人员完成设备维修，经验收合格后，填写维修情况及费用，经设备主管部门核算后确定最终费用，如图6所示。设备主管部门对同一维修公司完成的多份维修单汇总生成结算单并结账。

图6 仪器设备维修款项的核算结算界面

5 结束语

在高校仪器设备维修管理方式日趋网络化、数字化和高效化的趋势下，根据本校设备维修工作实际利用微软VS2010设计开发了高效、便捷和严谨的仪器设备维修管理系统，实现了与高校固定资产管理系统数据库对接，保证数据实时更新；单件设备维修记录跟踪查询，使设备管理员更准确地了解设备的维修和运行状况；维修信息提示功能解决了办公区域受限问题，以保证提醒及时完成维修工作等信息化管理，缩短了维修周期，提高了维修工作效率，推动了学校教学科研工作的顺利开展。

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